Nếu gần đây bạn đã mua một máy in hoặc máy quét mới và cần thiết lập nó trên máy tính Windows của mình, bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một quy trình từng bước để thêm thiết bị của bạn vào máy tính của bạn. Thông thường, khi bạn kết nối máy in hoặc máy quét với máy tính, Windows sẽ tự động phát hiện thiết bị và cài đặt trình điều khiển cần thiết. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể cần thêm thủ công thiết bị và định cấu hình cài đặt.
Để thêm máy in hoặc máy quét, trước tiên, điều hướng đến menu Cài đặt bằng cách vào menu Bắt đầu và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía bên trái của Thanh tác vụ. Từ đó, chọn "Thiết bị" từ menu. Trên trang thiết bị, nhấp vào tùy chọn "Máy in & máy quét" ở phía bên trái. Bây giờ, nhấp vào nút "Thêm máy in hoặc máy quét" nằm ở đầu trang.
Nếu máy in hoặc máy quét của bạn được kết nối thông qua cáp USB, bạn chỉ cần cắm nó vào máy tính và cửa sổ sẽ tự động phát hiện và cài đặt trình điều khiển cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn có máy in hoặc máy quét không dây, bạn có thể cần phải tuân theo một quy trình hơi khác. Chẳng hạn, nếu bạn có máy in Canon, bạn sẽ cần điều hướng đến trang web Canon, tìm mô hình máy in của bạn và tải xuống trình điều khiển có sẵn. Sau khi tải xuống, nhấp đúp vào tệp trình điều khiển để cài đặt nó.
Nếu bạn có máy in HP hoặc máy quét, bạn có thể truy cập trang web Hỗ trợ HP và tìm kiếm mô hình máy in của bạn để tìm trình điều khiển thích hợp. Khi bạn đã tải xuống trình điều khiển, nhấp đúp vào nó để bắt đầu quá trình cài đặt. Tương tự, nếu bạn có thiết bị Epson hoặc Panasonic, bạn có thể truy cập các trang web tương ứng của họ để tìm và tải xuống trình điều khiển cần thiết.
Khi trình điều khiển được cài đặt, bạn có thể quay lại trang "Máy in & máy quét" trong menu Cài đặt. Nhấp vào nút "Thêm máy in hoặc máy quét" và lần này, Windows sẽ có thể phát hiện thiết bị của bạn và tự động cài đặt trình điều khiển cần thiết. Nếu thiết bị của bạn đang được phát hiện nhưng không hoạt động đúng, bạn có thể cần phải tháo trình điều khiển cũ hơn trước khi cài đặt thiết bị mới.
Thêm máy in hoặc máy quét vào Windows
Nếu bạn cần thêm máy in hoặc máy quét vào máy tính Windows của mình, hướng dẫn từng bước này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình. Cho dù bạn có máy Ricoh, Panasonic, Oki hay bất kỳ máy in hoặc máy quét nào khác của nhà sản xuất khác thì quy trình đều khá giống nhau.
Bước 1: Kiểm tra xem máy in hoặc máy quét của bạn có được hỗ trợ không
Trước khi thêm máy in hoặc máy quét, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó tương thích với phiên bản Windows của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang web của nhà sản xuất và kiểm tra danh sách thiết bị được hỗ trợ của họ.
Bước 2: Kết nối máy in hoặc máy scan
Nếu bạn có máy in hoặc máy quét có dây, hãy đảm bảo rằng nó được kết nối với máy tính của bạn qua cáp USB hoặc Ethernet. Nếu đó là thiết bị không dây, hãy đảm bảo rằng thiết bị đó nằm trong phạm vi phủ sóng và được kết nối với mạng Wi-Fi của bạn.
Bước 3: Cài đặt trình điều khiển máy in hoặc máy quét
Windows thường tự động cài đặt các trình điều khiển cần thiết cho máy in hoặc máy quét của bạn. Tuy nhiên, nếu không, bạn có thể cài đặt trình điều khiển theo cách thủ công. Nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu, chọn "Trình quản lý thiết bị" và tìm máy in hoặc máy quét của bạn trong "Máy in" hoặc "Thiết bị hình ảnh". Nếu nó được liệt kê nhưng có dấu chấm than màu vàng thì có nghĩa là driver bị thiếu hoặc lỗi thời. Nhấp chuột phải vào thiết bị và chọn "Cập nhật trình điều khiển".
Bước 4: Thêm máy in hoặc máy quét
If the driver is already installed, or after installing the driver, go to "Settings" > "Devices" >"Máy in và máy quét."Nhấp vào nút "Thêm máy in hoặc máy quét". Windows sẽ tìm kiếm mọi máy in hoặc máy quét gần đó. Nếu thiết bị của bạn được tìm thấy, hãy chọn nó từ danh sách. Nếu không, hãy nhấp vào liên kết "Máy in mà tôi muốn không được liệt kê" và làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm thủ công.
Bước 5: Đặt làm mặc định (tùy chọn)
Sau khi thêm máy in hoặc máy quét, bạn có thể đặt nó làm thiết bị mặc định để in hoặc quét. Nhấp chuột phải vào thiết bị trong cửa sổ cài đặt "Máy in & máy quét" và chọn "Đặt làm máy in mặc định" hoặc "Đặt làm máy quét mặc định".
Bước 6: Kiểm tra máy in hoặc máy scan
Sau khi thêm và thiết lập máy in hoặc máy quét, bạn có thể kiểm tra nó bằng cách in trang kiểm tra hoặc quét tài liệu. Nhấp chuột phải vào thiết bị trong cửa sổ cài đặt "Máy in & máy quét" và chọn "In trang kiểm tra" hoặc "Bắt đầu quét".
Đó là nó! Bạn đã thêm thành công máy in hoặc máy quét trong Windows. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình này, hãy đảm bảo kiểm tra trang web của nhà sản xuất để biết trình điều khiển cập nhật hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của họ để được hỗ trợ thêm.
Hướng dẫn từng bước cài đặt máy in hoặc máy quét trong Windows
Nếu gần đây bạn đã mua một máy in hoặc máy quét mới và bạn đang tự hỏi làm thế nào để thiết lập nó trong Windows, hướng dẫn từng bước này sẽ chỉ cho bạn chính xác những việc cần làm. Cho dù bạn đang sử dụng Windows 10, Windows 8 hay phiên bản Windows trước đó, các hướng dẫn này sẽ phù hợp với bạn.
1. Kiểm tra cập nhật trình điều khiển
Đầu tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn có trình điều khiển mới nhất cho máy in hoặc máy quét của bạn. Truy cập trang web của nhà sản xuất và tìm kiếm phần "Tải xuống" hoặc "Hỗ trợ". Tìm mô hình của bạn và tải xuống các trình điều khiển mới nhất. Nếu bạn không chắc chắn nơi nào sẽ tìm thấy chúng, một tìm kiếm Internet nhanh cho "Tên nhà sản xuất + Trình điều khiển máy in" sẽ thực hiện thủ thuật.
2. Kết nối máy in hoặc máy quét của bạn
Tiếp theo, đảm bảo máy in hoặc máy quét của bạn được kết nối với máy tính của bạn. Điều này có thể là thông qua USB, Wi-Fi hoặc một loại kết nối khác. Thực hiện theo hướng dẫn đi kèm với thiết bị của bạn nếu bạn cần trợ giúp với quy trình kết nối cụ thể.
3. Cài đặt trình điều khiển
Khi thiết bị của bạn được kết nối, hãy xác định vị trí tệp trình điều khiển bạn đã tải xuống. Nhấp đúp vào nó để khởi chạy trình cài đặt. Thực hiện theo các lời nhắc trên màn hình để hoàn thành cài đặt.
4. Thêm máy in hoặc máy quét vào Windows
Sau khi cài đặt trình điều khiển hoàn tất, hãy chuyển đến menu "Cài đặt" trong Windows. Nhấp vào "Thiết bị" và sau đó chọn "Máy in & Máy quét" từ phía bên trái. Ở trên cùng, nhấp vào "Thêm máy in hoặc máy quét."
5. Windows sẽ tìm thấy thiết bị của bạn
Windows sẽ bắt đầu tìm kiếm máy in và máy quét được kết nối với máy tính của bạn. Có thể mất một thời gian, nhưng cuối cùng, thiết bị của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách. Nếu nó không tìm thấy thiết bị của bạn, hãy đảm bảo nó được bật và kết nối đúng cách, sau đó nhấp vào "Thêm máy in hoặc máy quét".
6. Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình
Khi thiết bị của bạn được liệt kê, chọn nó và nhấp vào "Thêm thiết bị."Windows sẽ thực hiện phần còn lại và máy in hoặc máy quét của bạn sẽ được cài đặt và sẵn sàng để sử dụng.
Tùy chọn: Nếu Windows không tìm thấy thiết bị của bạn hoặc cài đặt trình điều khiển không hoạt động, bạn có thể thử tải xuống và cài đặt trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất theo cách thủ công.
Hãy nhớ giữ cho trình điều khiển của bạn được cập nhật. Các nhà sản xuất thường phát hành trình điều khiển mới hơn và tương thích hơn để cải thiện hiệu suất và sửa lỗi. Bạn có thể sử dụng phần mềm như Outbyte Driver Updater để dễ dàng tìm và cài đặt các bản cập nhật mới nhất cho trình điều khiển máy in hoặc máy quét của bạn.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng máy in hoặc máy quét mới của mình với Windows. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác liên quan đến việc thêm một thiết bị trong Windows 10, hãy cho chúng tôi biết trong các bình luận bên dưới.
Trình cập nhật trình điều khiển Outbyte: Đảm bảo máy in hoặc trình điều khiển máy quét của bạn được cập nhật
Có trình điều khiển cập nhật cho máy in hoặc máy quét của bạn là rất quan trọng để đảm bảo các hoạt động in và quét trơn tru. Outbyte Driver Updater là một công cụ phần mềm mạnh mẽ có thể giúp bạn tìm kiếm và cài đặt trình điều khiển mới nhất cho máy in hoặc máy quét của bạn.
Nếu gần đây bạn đã kết nối một máy in hoặc máy quét mới với máy tính Windows của mình và dường như nó không hoạt động chính xác, trình điều khiển đã lỗi thời có thể là vấn đề. Outbyte Driver Updater có thể giúp bạn xác định và cập nhật các trình điều khiển này, vì vậy bạn có thể bật thiết bị của mình và chạy lại.
Outbyte Driver Updater hoạt động bằng cách quét máy tính của bạn cho các trình điều khiển lỗi thời và sau đó nó nhắc bạn cập nhật chúng. Nó cũng có thể tự động loại bỏ mọi trình điều khiển đã bị xóa hoặc lỗi thời khỏi hệ thống của bạn, đảm bảo hiệu suất tối ưu.
Nếu bạn không chắc chắn nơi để tìm kiếm cập nhật trình điều khiển, Outbyte Driver Updater có thể chăm sóc nhiệm vụ này cho bạn. Nó có thể kết nối với trang web hỗ trợ của nhà sản xuất và tải xuống các trình điều khiển mới nhất trực tiếp từ đó. Bằng cách này, bạn không phải dành thời gian điều hướng qua các trang web khác nhau hoặc tìm kiếm trình điều khiển theo cách thủ công.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng trình cập nhật trình điều khiển Outbyte để cập nhật trình điều khiển máy in hoặc máy quét của mình:
- Khởi chạy trình cập nhật trình điều khiển Outbyte từ máy tính để bàn của bạn hoặc menu bắt đầu.
- Chọn danh mục "Máy in & Máy quét" trong phần mềm.
- Nhấp vào "Bắt đầu quét" để bắt đầu quá trình quét.
- Chờ quét hoàn thành và xem danh sách các trình điều khiển lỗi thời.
- Nhấp vào "Cập nhật" bên cạnh máy in hoặc trình điều khiển máy quét của bạn để tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất.
- Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính của bạn.
Sử dụng Outbyte Driver Updater để cập nhật trình điều khiển máy in hoặc trình quét của bạn có thể giải quyết các sự cố liên quan đến in hoặc quét, chẳng hạn như sự cố kết nối hoặc bản in không xuất hiện chính xác trên trang. Nó đảm bảo rằng bạn có các trình điều khiển cập nhật nhất cho các thiết bị của mình, cho phép chúng hoạt động trơn tru và hiệu quả.
Nếu bạn không thể kết nối máy in hoặc máy quét của mình với máy tính, hãy đảm bảo bạn đã làm theo các bước chính xác để thêm thiết bị mới. Kiểm tra hướng dẫn hoặc trang web hỗ trợ của nhà sản xuất để biết thêm thông tin về cách kết nối thiết bị cụ thể của bạn.
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần tải xuống thủ công và cài đặt trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất nếu trình cập nhật trình điều khiển Outbyte không tìm thấy trình điều khiển chính xác cho thiết bị của bạn. Điều này phổ biến hơn với máy in hoặc máy quét cũ hơn có thể không có trình điều khiển mới hơn.
Hãy nhớ luôn sử dụng cáp USB chính xác để kết nối máy in hoặc máy quét của bạn với máy tính của bạn. Một số thiết bị yêu cầu một loại cáp cụ thể, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã có đúng.
Bằng cách sử dụng trình cập nhật trình điều khiển Outbyte, bạn có thể đảm bảo rằng máy in hoặc máy quét của bạn luôn được trang bị các trình điều khiển mới nhất, cho phép bạn thưởng thức in và quét không rắc rối.
