Bạn đang làm việc với một tập dữ liệu và muốn làm cho nó hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh? Nếu vậy, việc áp dụng màu cho các hàng hoặc cột xen kẽ có thể giúp thông tin dễ đọc và sắp xếp hơn. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đạt được hiệu ứng này chỉ bằng một vài bước đơn giản.
Trước khi chúng ta bắt đầu, điều quan trọng cần lưu ý là bạn có thể cần tải xuống và mở một sổ làm việc hoặc tạo một sổ làm việc mới để làm theo hướng dẫn này. Bạn cũng có thể sử dụng bộ dữ liệu hoặc bảng tính của riêng mình. Như đã nói, hãy tiếp tục.
Bước 1: Chọn toàn bộ tập dữ liệu hoặc phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng màu xen kẽ. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp và kéo qua các ô mong muốn hoặc bằng cách sử dụng phím tắt. Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu đã lọc, hãy đảm bảo chỉ chọn các ô hiển thị.
Bước 2: Chuyển đến tab "Trang chủ" trong dải băng Excel và nhấp vào nút "Định dạng dưới dạng bảng". Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại có nhiều kiểu bảng khác nhau để bạn lựa chọn. Chọn kiểu phù hợp nhất với thiết kế của bạn hoặc tiếp tục với kiểu mặc định.
Bước 3: Trong hộp thoại "Định dạng dưới dạng bảng", hãy đảm bảo chọn hộp có nội dung "Bảng của tôi có tiêu đề" nếu tập dữ liệu của bạn bao gồm các tiêu đề cột. Điều này sẽ đảm bảo rằng hàng đầu tiên không bị bao gồm trong phần tô bóng xen kẽ.
Bước 4: Nhấp vào "OK" để áp dụng định dạng bảng cho phạm vi đã chọn của bạn. Excel sẽ tự động áp dụng bảng màu được xác định trước cho các hàng hoặc cột thay thế, giúp tập dữ liệu của bạn có giao diện ngăn nắp và hấp dẫn hơn.
Là một mẹo bổ sung, nếu bạn muốn áp dụng màu hoặc bóng tùy chỉnh cho các hàng hoặc cột thay thế, bạn có thể sử dụng tính năng định dạng có điều kiện của Excel. Điều này cho phép bạn tạo các quy tắc hoặc công thức của riêng mình dựa trên các tiêu chí cụ thể. Tuy nhiên, lưu ý rằng phương pháp này có thể yêu cầu một số kiến thức bổ sung về công thức Excel và macro.
Bây giờ bạn đã biết cách dễ dàng áp dụng màu cho các hàng hoặc cột xen kẽ trong Excel. Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể làm cho tập dữ liệu của mình hấp dẫn hơn và dễ đọc hơn. Vì vậy, hãy tiếp tục và thử nó trên bàn của riêng bạn!
Bước 1: Mở bảng tính Excel
Trước khi áp dụng màu cho các hàng hoặc cột xen kẽ trong Excel, bạn cần mở bảng tính mà bạn muốn làm việc. Đây có thể là tệp hiện có hoặc tệp mới mà bạn tạo.
Để mở bảng tính Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Excel bằng cách bấm đúp vào lối tắt Excel trên màn hình của bạn hoặc bằng cách tìm kiếm "Excel" trong thanh tìm kiếm trên máy tính của bạn.
- Trong Excel, hãy chuyển đến tab "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Chọn "Mở" từ menu thả xuống.
- Một cửa sổ trình khám phá tệp sẽ mở ra, cho phép bạn điều hướng đến vị trí lưu bảng tính của bạn. Duyệt đến thư mục mong muốn và chọn tệp để mở nó.
- Khi tệp được mở, bạn sẽ thấy toàn bộ bảng tính được hiển thị trên màn hình.
Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2016 trở lên thì các bước có thể hơi khác một chút. Tuy nhiên, quy trình cơ bản để mở tệp vẫn giữ nguyên.
Nếu không có bảng tính Excel để làm việc, bạn có thể tải xuống tệp mẫu từ Internet hoặc tạo tệp mới dựa trên nhu cầu cụ thể của mình.
Bây giờ bạn đã mở bảng tính Excel, bạn có thể tiến hành bước tiếp theo để áp dụng màu cho các hàng hoặc cột thay thế.
Bước 2: Chọn Hàng hoặc Cột
Bây giờ bạn đã xác định được các hàng hoặc cột mong muốn mà bạn muốn áp dụng màu, bạn có thể tiếp tục với bước tiếp theo.
Để chọn hàng thay thế, bạn có thể sử dụng chức năng lọc có sẵn của Excel. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, chuyển đến tab "Trang chủ" và nhấp vào nút "Sắp xếp & Lọc". Từ menu thả xuống, chọn "Bộ lọc". Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột và chọn "Bộ lọc số" theo sau là "Bằng". Trong cửa sổ hộp thoại, nhập công thức "=MOD(ROW(), 2)=0" và nhấp vào "OK."Công thức này sẽ chọn các hàng được đánh số chẵn.
Nếu muốn chọn các cột thay thế, bạn có thể làm theo các bước tương tự như trên nhưng thay thế "ROW()" bằng "COLUMN()" trong công thức. Điều này sẽ chọn các cột được đánh số chẵn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng "Go To Special" của Excel để chọn các hàng hoặc cột mong muốn. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu bằng cách nhấp và kéo qua các ô. Sau đó, nhấn "Ctrl + G" trên bàn phím để hiển thị cửa sổ hộp thoại "Đi tới". Trong cửa sổ hộp thoại, nhấp vào nút "Đặc biệt", sau đó chọn "Sự khác biệt về hàng" hoặc "Sự khác biệt về cột" tùy theo sở thích của bạn. Nhấp vào "OK" để áp dụng lựa chọn.
Lưu ý rằng việc áp dụng màu xen kẽ cho hàng hoặc cột cũng có thể được thực hiện bằng mã định dạng tùy chỉnh hoặc định dạng có điều kiện. Tuy nhiên, sử dụng các công thức và hàm có sẵn của Excel là cách dễ dàng và linh hoạt hơn để xử lý việc đổ bóng xen kẽ.
Khi bạn đã chọn các hàng hoặc cột mà bạn muốn áp dụng bóng râm xen kẽ, bạn có thể tiếp tục với các bước tiếp theo để áp dụng định dạng mong muốn.
Bước 3: Áp dụng định dạng màu
Bây giờ bạn đã thiết lập mã hàng hoặc cột thay thế của mình, đã đến lúc áp dụng định dạng màu cho bảng của bạn. Thực hiện theo các bước đơn giản sau:
- Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy chọn toàn bộ bảng hoặc phạm vi cụ thể của các hàng hoặc cột bạn muốn áp dụng sắc thái xen kẽ.
- Tiếp theo, đi đến tab "Trang chủ" trong dải ruy băng và nhấp vào nút "Định dạng có điều kiện" trong nhóm "Styles". Điều này sẽ mở một menu thả xuống với các tùy chọn bổ sung.
- Trong menu thả xuống, chọn "Quy tắc mới" để mở cửa sổ hộp thoại "Định dạng mới".
- Trong cửa sổ hộp thoại "Quy tắc định dạng mới", chọn "Sử dụng công thức để xác định chính ô nào để định dạng".
- Trong trường "Giá trị định dạng trong đó công thức này là đúng", hãy nhập công thức sau: = mod (hàng (), 2) = 1 cho việc che mờ hàng xen kẽ hoặc = mod (cột (), 2) = 1 để tạo bóng xen kẽ.
- Bạn có thể thay đổi số theo cách thủ công sau khi dấu bằng để đạt được các mẫu bóng xen kẽ khác nhau. Ví dụ: để áp dụng bóng cho mỗi hàng hoặc cột thứ tư, bạn có thể sử dụng công thức = mod (hàng (), 4) = 1 hoặc = mod (cột (), 4) = 1.
- Nhấp vào nút "Định dạng" để mở cửa sổ hộp thoại "Định dạng".
- Trong cửa sổ hộp thoại "Định dạng ô", hãy chuyển đến tab "Fill" và chọn màu nền mong muốn cho các hàng hoặc cột xen kẽ.
- Nhấp vào "OK" để đóng cửa sổ hộp thoại "Định dạng".
- Quay lại cửa sổ hộp thoại "Quy tắc định dạng mới", nhấp vào "OK" để áp dụng định dạng màu bằng công thức và cài đặt được chỉ định.
Và Voila! Bạn đã áp dụng thành công bóng râm xen kẽ vào bảng của bạn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Bây giờ, mọi hàng hoặc cột khác sẽ được tô sáng với màu nền đã chọn.
Hướng dẫn từng bước này sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng màu sắc cho các hàng hoặc cột thay thế trong bộ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng có nhiều cách khác để đạt được điều này, chẳng hạn như sử dụng macro hoặc tải xuống các công cụ trợ giúp. Ngoài ra, một số thiết kế bảng hoặc bộ dữ liệu được lọc có thể yêu cầu các bước hoặc điều chỉnh bổ sung. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có các yêu cầu cụ thể hơn, vui lòng khám phá các tài nguyên trợ giúp hoặc tham khảo các diễn đàn trực tuyến dành riêng cho các mẹo và thủ thuật Excel.
Excel VBA để chọn mọi hàng khác
Để xử lý tác vụ chọn mọi hàng khác trong Excel bằng VBA, bạn sẽ cần mở sổ làm việc chứa tập dữ liệu mà bạn muốn làm việc. Tính năng này cũng hoạt động trên nhiều trang tính trong sổ làm việc, vì vậy bạn có thể chọn các hàng thay thế trong nhiều trang tính khác nhau.
Một tính năng bổ sung của việc sử dụng VBA là bạn có thể sử dụng các bộ lọc của Excel để thực hiện công việc dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể lọc tập dữ liệu của mình dựa trên một khóa hoặc điều kiện nhất định, sau đó chọn các hàng thay thế trong lựa chọn đã lọc.
Dưới đây là ví dụ về hàm VBA chọn các hàng thay thế:
- Mở trình soạn thảo VBA bằng cách nhấp vào tab "Nhà phát triển" trong dải băng của Excel và chọn "Visual Basic" (hoặc bằng cách nhấnALT+F11).
- Trong cửa sổ soạn thảo VBA, nhấp vào "Chèn" rồi nhấp vào "Mô-đun" để chèn mô-đun mới.
- Trong mô-đun, dán đoạn mã sau:
``` vba
Sub SelectAlternateRows()
Dim rng As Range
Dim newRange As Range
Làm mờ phạm vi đã chọn làm phạm vi
' Đặt phạm vi nơi bạn muốn chọn các hàng thay thế
Đặt rng = ThisWorkbook. Worksheets("Sheet1"). Range("A1:A10")
' Khởi tạo biến selectedRange thành không có gì
Đặt đã chọnRange = Không có gì
' Lặp qua từng ô trong phạm vi
Đối với mỗi cel Trong rng. Cells
’ Sử dụng toán tử Mod để kiểm tra xem hàng có lẻ không
Nếu cel. Row Mod 2<>0 Sau đó
' Nếu hàng lẻ, hãy thêm nó vào dãy đã chọn
Nếu được chọnRange Is Nothing thì
Đặt đã chọnRange = cel
Khác
Đặt selectedRange = Union(selectedRange, cel)
Kết thúc nếu
Kết thúc nếu
ô tiếp theo
' Chọn các hàng thay thế
Nếu không được chọnPhạm vi là không có gì thì
đã chọnRange. Select
Kết thúc nếu
Kết thúc phụ
Trong ví dụ này, mã chọn các hàng thay thế trong phạm vi "A1:A10" của "Trang tính 1". Bạn có thể thay đổi phạm vi để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để chạy macro, bạn có thể nhấnF5trong trình soạn thảo VBA hoặc gán macro cho một nút hoặc phím tắt trong giao diện của Excel.
Hàm này hoạt động bằng cách lặp qua từng ô trong phạm vi và kiểm tra xem số hàng có phải là số lẻ hay không bằng cách sử dụng toán tử Mod. Nếu hàng lẻ, nó sẽ thêm ô vào Phạm vi đã chọn. Cuối cùng, nó chọn các hàng thay thế bằng cách sử dụng selectedRange.
Hãy làm theo các bước được đề cập ở trên và bạn sẽ có thể chọn mọi hàng khác trong bảng tính Excel của mình bằng VBA. Đây là một kỹ thuật hữu ích để tạo các định dạng hàng có dải băng hoặc áp dụng định dạng đặc biệt giữa các hàng đã chọn.
