Chào mừng bạn đến với hướng dẫn tiện dụng của chúng tôi về cách tạo các ghi chú nhanh trên iPhone, iPad và Mac của bạn. Trong một thế giới nơi thông tin trong tầm tay của chúng tôi, điều quan trọng là phải có một cách đáng tin cậy và hiệu quả để ghi lại những suy nghĩ, ý tưởng và lời nhắc. Rất may, Apple đã cung cấp cho chúng tôi một ứng dụng ghi chú tích hợp vừa thân thiện với người dùng vừa được đóng gói với các tính năng. Cho dù bạn là người dùng Apple dày dạn hoặc chỉ bắt đầu khám phá thế giới của iOS và macOS, hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách bắt đầu tạo các ghi chú nhanh của riêng bạn ngay lập tức.
Ứng dụng Ghi chú là một công cụ tuyệt vời cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt được suy nghĩ và ý tưởng của mình, và phần tốt nhất là nó có thể truy cập trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Bạn có thể bắt đầu một ghi chú trên iPhone của mình và tiếp tục làm việc với nó sau trên iPad hoặc Mac của bạn. Với tính năng đồng bộ hóa, các ghi chú của bạn luôn được cập nhật trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn thấy mình đang di chuyển và cần nhanh chóng thêm hoặc xem lại một ghi chú mà không phải chuyển đổi thiết bị hoặc lãng phí thời gian quý giá.
Tạo một ghi chú nhanh trên thiết bị Apple của bạn là một cách dễ dàng. Để bắt đầu, chỉ cần mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn. Khi ở trong ứng dụng, bạn sẽ thấy nút "+" ở góc dưới bên phải của màn hình. Nhấp vào nút này sẽ hiển thị các tùy chọn để tạo một ghi chú mới. Bạn cũng có thể tạo một ghi chú mới bằng cách sử dụng Command + N Hotkeys trên máy Mac của bạn.
Ứng dụng Ghi chú không chỉ là một trình soạn thảo văn bản cơ bản. Đây là một ứng dụng đầy đủ tính năng cho phép bạn định dạng văn bản, thêm hình ảnh và liên kết và thậm chí vẽ bằng cách sử dụng Apple Pencil trên iPad tương thích. Bạn cũng có thể sắp xếp các ghi chú của mình thành các thư mục và dễ dàng tìm kiếm các ghi chú cụ thể bằng cách sử dụng từ khóa hoặc thẻ. Thêm vào đó, bạn có thể kích hoạt các tính năng bổ sung như icloud đồng bộ hóa và tùy chọn cộng tác để nâng cao trải nghiệm ghi chú của bạn.
Khi nói đến việc xem ghi chú của bạn, ứng dụng Ghi chú cung cấp giao diện sạch và dễ đọc. Ghi chú của bạn được hiển thị ở định dạng danh sách, với ghi chú được xem gần đây nhất xuất hiện ở phía trên. Nếu bạn có nhiều ghi chú, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy một ghi chú cụ thể. Và nếu bạn muốn liếc nhanh vào các ghi chú của mình mà không cần mở ứng dụng, bạn có thể sử dụng tiện ích ghi chú trên màn hình chính iPhone hoặc iPad của bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo các ghi chú nhanh trên các thiết bị Apple của bạn, tại sao không khám phá một số mẹo và hack tiện dụng để làm cho trải nghiệm ghi chú của bạn thậm chí còn tốt hơn? Từ việc sử dụng các phím tắt đến việc xóa ghi chú với số lượng lớn, có rất nhiều thủ thuật bạn có thể học để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Hãy theo dõi các bài viết sắp tới của chúng tôi, nơi chúng tôi đi sâu hơn vào các chủ đề này và giúp bạn trở thành một chuyên gia ứng dụng ghi chú.
Tạo ghi chú nhanh trên iPhone, iPad và Mac
Nếu bạn sở hữu iPhone, iPad hoặc Mac, bạn có quyền truy cập vào tính năng ghi chú nhanh và thuận tiện được gọi là Ghi chú nhanh. Chỉ với một vài vòi hoặc nhấp chuột, bạn có thể ghi lại thông tin quan trọng, tạo danh sách việc cần làm hoặc ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển.
Ghi chú nhanh là một viên ngọc ẩn trong hệ sinh thái của Apple có thể giúp bạn có tổ chức và làm việc hiệu quả. Cho dù bạn đang chạy phiên bản iOS hoặc iPados mới nhất, bạn sẽ thấy tính năng này cực kỳ hữu ích.
Ghi chú nhanh là gì?
Ghi chú nhanh là một tính năng có sẵn trên iPhone, iPad và Mac cho phép bạn tạo ghi chú nhanh chóng và dễ dàng. Đây là một công cụ ghi chú nhẹ và đơn giản mà bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu trong hệ thống.
Một trong những lợi thế chính của các ghi chú nhanh là sự tiện lợi của nó. Bạn có thể mở nó từ màn hình chính, trung tâm điều khiển hoặc ngay cả khi sử dụng các ứng dụng khác. Thêm vào đó, nó luôn luôn là một cú vuốt, giúp dễ dàng nắm bắt được suy nghĩ của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Cách tạo một ghi chú nhanh
Tạo một ghi chú nhanh là đơn giản và có thể được thực hiện trong một vài bước đơn giản:
- Mở ứng dụng hoặc trang web bạn muốn tạo một ghi chú về.
- Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy vuốt lên từ góc dưới bên phải của màn hình để khởi chạy Trung tâm điều khiển. Trên máy Mac, nhấp vào biểu tượng trung tâm điều khiển trong thanh menu.
- Trong trung tâm điều khiển, nhấn nút ghi chú nhanh. Trên Mac, nhấp vào nút Note Quick Note hoặc sử dụng phím tắt (CMD + Q).
- Một bảng ghi chú nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng của màn hình. Bạn có thể bắt đầu gõ ghi chú của bạn ngay lập tức.
- Nếu bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình vào ghi chú của mình, hãy nhấn vào nút chụp màn hình ở góc dưới bên trái của bảng ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bàn phím (Shift + CMD + 5) trên Mac.
- Khi bạn hoàn thành, hãy nhấn vào bên ngoài bảng ghi chú để loại bỏ nó và trở lại những gì bạn đang làm.
Xem và quản lý các ghi chú nhanh của bạn
Bạn có thể xem và quản lý các ghi chú nhanh đã lưu của mình bằng cách làm theo các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng Ghi chú trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn.
- Trong ứng dụng Ghi chú, điều hướng đến thư mục có tên là "Ghi chú nhanh" để tìm tất cả các ghi chú được tạo của bạn.
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa một ghi chú, hãy nhấn vào nó và thực hiện các thay đổi mong muốn.
- Để di chuyển một ghi chú sang một thư mục khác, nhấn và giữ ghi chú, sau đó chọn "Di chuyển sang" và chọn thư mục đích.
- Nếu bạn muốn chia sẻ một ghi chú, hãy nhấn vào nút Chia sẻ và chọn tùy chọn chia sẻ bạn thích.
Tùy chỉnh cài đặt ghi chú nhanh
Bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt khác nhau liên quan đến các ghi chú nhanh trong ứng dụng Cài đặt trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn. Đây là cách:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị của bạn.
- Cuộn xuống và nhấn vào "Ghi chú".
- Trong cài đặt Ghi chú, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để bật hoặc tắt các tính năng ghi chú nhanh như "Bật đa nhiệm" và "Bật trên màn hình khóa".
- Bạn cũng có thể thay đổi ngoại hình mặc định của các ghi chú nhanh bằng cách điều chỉnh các cài đặt như màu nền, kích thước văn bản và hơn thế nữa.
Với những mẹo và thủ thuật đơn giản này, bạn có thể tận dụng tối đa các ghi chú nhanh và đưa năng suất ghi chú của bạn lên cấp độ tiếp theo. Cho dù bạn đang sử dụng iPad, iPhone hoặc Mac, các ghi chú nhanh là một tính năng bắt buộc phải có cho người dùng Apple.
Vì vậy, hãy tiếp tục và bắt đầu tạo các ghi chú nhanh để theo dõi tất cả các ý tưởng của bạn, việc làm và thông tin quan trọng!
Một hướng dẫn từng bước
Nếu bạn là người dùng Apple, có lẽ bạn dựa vào ứng dụng Ghi chú để theo dõi các tác vụ và thông tin quan trọng. Nhưng bạn có biết có nhiều tính năng và phím tắt ẩn có thể làm cho trải nghiệm ghi chú của bạn thậm chí còn tốt hơn không? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập và sử dụng các tính năng này trên iPhone, iPad và Mac của bạn.
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Ghi chú
Bước đầu tiên là khởi chạy ứng dụng Ghi chú trên thiết bị của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó trên màn hình chính hoặc bằng cách vuốt xuống màn hình chính và gõ "ghi chú" vào thanh tìm kiếm Spotlight.
Bước 2: Tạo một ghi chú mới
- Để tạo một ghi chú mới, hãy nhấn vào nút "+ Note mới" ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Bạn cũng có thể sử dụng lệnh tắt + N trên máy Mac hoặc vuốt lên từ dưới cùng của màn hình và nhấn vào nút "Note Note" trên iPhone hoặc iPad chạy iOS 13 trở lên.
Bước 3: Thêm văn bản và định dạng
Trong ghi chú, bạn có thể thêm văn bản bằng cách gõ trên bàn phím của mình. Để định dạng văn bản, chọn văn bản và nhấn vào nút "AA" xuất hiện phía trên bàn phím. Từ đó, bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc, và nhiều hơn nữa.
Bước 4: Chụp ảnh màn hình
Nếu muốn đưa ảnh chụp màn hình vào ghi chú của mình, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn đồng thời nút Home và nút Nguồn trên iPhone hoặc iPad bằng nút Home. Trên iPhone hoặc iPad không có nút Home, hãy nhấn nút Nguồn và nút Tăng âm lượng cùng lúc.
Bước 5: Thêm hình ảnh và scan tài liệu
Ngoài văn bản, bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào ghi chú của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào nút camera trên thanh công cụ và chọn chụp ảnh hoặc duyệt thư viện ảnh của bạn. Nếu bạn muốn quét tài liệu, hãy nhấn vào nút "+" phía trên bàn phím và chọn "Quét tài liệu".
Bước 6: Sử dụng tính năng danh sách kiểm tra
Nếu muốn theo dõi công việc hoặc tạo danh sách việc cần làm, bạn có thể sử dụng tính năng danh sách kiểm tra trong ứng dụng Ghi chú. Để thêm danh sách kiểm tra, hãy nhấn vào nút tròn trống trên thanh công cụ. Để đánh dấu một mục là đã hoàn thành, hãy chạm vào vòng tròn bên cạnh mục đó.
Bước 7: Truy cập ghi chú của bạn từ các thiết bị khác
Một trong những tính năng tuyệt vời của ứng dụng Ghi chú là ghi chú của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị Apple của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ iPhone, iPad và Mac. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng cùng một ID Apple trên tất cả các thiết bị.
Bước 8: Ghim các ghi chú quan trọng
Nếu bạn có những ghi chú quan trọng muốn giữ ở đầu danh sách, bạn có thể ghim chúng. Để thực hiện việc này, hãy vuốt sang phải trên ghi chú và nhấn vào nút ghim màu vàng xuất hiện. Ghi chú được ghim sẽ ở đầu thư mục Ghi chú của bạn, giúp bạn dễ dàng truy cập chúng.
Bước 9: Sử dụng thư mục "Trên iPhone của tôi" hoặc "Trên iPad của tôi"
By default, the Notes app saves your notes to your iCloud account. However, if you prefer to keep some notes only on your device for privacy or other reasons, you can use the "On My iPhone" or "On My iPad" folder. To do this, go to Settings >Ghi chú và bật "Trên iPhone của tôi" hoặc "Trên iPad của tôi".
Bước 10: Sử dụng cử chỉ ẩn trên iPadOS
Nếu bạn đang sử dụng iPad có iPadOS, bạn có thể tận dụng một số cử chỉ ẩn để ghi chú dễ dàng hơn nữa. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các ứng dụng bằng cách vuốt sang trái hoặc phải ở cạnh dưới màn hình bằng bốn hoặc năm ngón tay. Bạn cũng có thể mở thanh dock bằng cách vuốt lên từ cạnh dưới bằng một ngón tay.
Bây giờ bạn đã biết tất cả các mẹo và thủ thuật này, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa ứng dụng Ghi chú trên thiết bị Apple của mình. Cho dù bạn đang ghi lại các ý tưởng, theo dõi nhiệm vụ hay lưu thông tin quan trọng, ứng dụng Ghi chú đều có thể hỗ trợ bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu tạo ghi chú nhanh và không bao giờ mất dấu suy nghĩ của bạn nữa!
Sử dụng Quick Note bằng bàn phím ngoài
Nếu bạn có bàn phím ngoài được kết nối với iPad hoặc Mac, bạn có thể tận dụng tính năng Ghi chú nhanh mà không cần phải chạm vào màn hình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã quen với việc sử dụng phím tắt hoặc nếu bạn muốn giữ tay trên các phím trong khi làm việc.
Để hiển thị Quick Note bằng bàn phím ngoài, chỉ cần nhấn tổ hợp phím được chỉ định. Trên thiết bị iPadOS, bạn có thể nhấn phím fn + Q. Trên máy Mac, nhấn phím Control + Q. Thao tác này sẽ nhanh chóng chuyển bạn sang cửa sổ Ghi chú Nhanh, bất kể bạn đang ở đâu trong hệ thống.
Khi ở trong Ghi chú Nhanh, bạn có thể sử dụng bàn phím để nhập ghi chú, tạo danh sách hoặc ghi lại bất kỳ điều gì xuất hiện trong đầu. Các tính năng tương tự khả dụng khi sử dụng Quick Note bằng ngón tay hoặc Apple Pencil vẫn có thể truy cập được bằng bàn phím. Bạn có thể thêm hình ảnh, sử dụng trình soạn thảo văn bản để định dạng ghi chú của mình hoặc thậm chí chia sẻ ghi chú với người khác.
Một trong những điều đáng kinh ngạc về Quick Note là nó hoạt động trơn tru trên các sản phẩm của Apple. Ví dụ: nếu bạn tạo ghi chú trên iPhone trong khi duyệt Safari, bạn có thể mở ghi chú tương tự trên iPad hoặc Mac và tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Quick Note tận dụng iCloud để đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên các thiết bị, do đó, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào những suy nghĩ và ý tưởng mới nhất của mình.
Nếu bạn đang sử dụng bàn phím ngoài với iPad, có một số phím tắt bổ sung mà bạn nên biết. Nhấn Command + Space sẽ hiển thị tìm kiếm Spotlight, trong khi Control + Space sẽ chuyển đổi giữa các bàn phím đang hoạt động của bạn. Những phím tắt này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc trên nhiều tài liệu hoặc cần chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng.
Ngoài việc sử dụng bàn phím ngoài để gõ, bạn cũng có thể sử dụng nó để điều khiển iPad hoặc Mac của mình. Ví dụ: nhấn Control + Option + Space trên máy Mac của bạn sẽ mở màn hình chính, trong khi nhấn Command + Option + Control + Power trên máy Mac sẽ chuyển nó sang chế độ ngủ.
Nếu bạn đang sử dụng iPad có Bàn phím thông minh, bạn có thể sử dụng phím tắt Command + H để quay lại màn hình chính, phím tắt Command + Tab để chuyển giữa các ứng dụng và phím tắt Command + Space để kích hoạt tìm kiếm Spotlight.
Nhìn chung, sử dụng bàn phím ngoài với Quick Note mang lại cách ghi chú thuận tiện và hiệu quả trên iPhone, iPad và Mac. Nó cho phép bạn nhanh chóng nhập suy nghĩ của mình, truy cập các tính năng nâng cao và chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị. Cho dù bạn là bậc thầy về bàn phím hay chỉ đơn giản là đang tìm kiếm một cách khác để ghi chú, Quick Note bằng bàn phím ngoài là một công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao năng suất của bạn.
Phím tắt dễ dàng để hiển thị ghi chú nhanh
Quick Note là một tính năng tiện dụng có sẵn trên iOS 15 và iPadOS 15, cho phép bạn ghi nhanh các ghi chú hoặc truy cập các ghi chú đã lưu từ mọi nơi trên iPhone, iPad hoặc Mac. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách dễ dàng để hiển thị Quick Note và tận dụng tối đa công cụ tiện lợi này.
Trên iPhone và iPad
Có một số cách để truy cập Quick Note trên iPhone hoặc iPad của bạn:
- Vuốt lên từ cạnh dưới của màn hình để hiển thị Trung tâm điều khiển. Sau đó, chạm vào biểu tượng Ghi chú nhanh (dấu "+" màu xanh lục bên trong biểu tượng tròn) để mở cửa sổ Ghi chú nhanh mới.
- Nếu bạn có Apple Pencil hoặc bút cảm ứng tương thích, bạn có thể chạm vào Bút chì ở góc dưới bên phải màn hình (khi thiết bị của bạn bị khóa) để mở Ghi chú nhanh ngay lập tức.
- Using the keyboard shortcut: Start by enabling the Quick Note feature in your Settings. Go to Settings > Notes >Ghi chú nhanh và bật "Bật Ghi chú nhanh". Sau đó, mở bất kỳ ứng dụng nào và nhấn phím quả địa cầu hoặc biểu tượng cảm xúc trên bàn phím của bạn. Từ menu bàn phím bật lên, chạm vào biểu tượng Ghi chú nhanh để mở Ghi chú nhanh mới.
- Trong một số ứng dụng như Safari, bạn có thể tạo Ghi chú nhanh từ một liên kết. Chỉ cần nhấn và giữ liên kết rồi nhấn vào "Thêm vào ghi chú nhanh" trong menu ngữ cảnh.
Sau khi mở Ghi chú nhanh, bạn có thể bắt đầu nhập ghi chú của mình bằng trình soạn thảo văn bản đầy đủ. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, danh sách kiểm tra và thậm chí cả bản phác thảo bằng thanh công cụ nổi bật phía trên bàn phím.
Trên máy Mac
Trên máy Mac chạy macOS Monterey, bạn có thể kích hoạt Quick Note bằng các phương pháp sau:
- Di chuyển con trỏ đến góc trên cùng bên phải của màn hình cho đến khi bạn thấy biểu tượng Trung tâm điều khiển (ba vòng tròn nhỏ). Nhấn vào đó rồi nhấn vào biểu tượng Quick Note (dấu "+" màu xanh lá cây) để mở Quick Note mới.
- If you have a MacBook Pro with a Touch Bar, you can add Quick Note to the Control Strip. Simply go to System Preferences > Keyboard >Tùy chỉnh Control Strip và kéo biểu tượng Ghi chú nhanh vào Touch Bar. Điều này cho phép bạn truy cập nhanh Quick Note bằng cách chạm vào biểu tượng trên Touch Bar.
- Using keyboard shortcuts: Press the Fn + Q keys simultaneously to open a new Quick Note. You can also change this shortcut in System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts > Notes >Sổ tay.
Sau khi mở Ghi chú nhanh trên máy Mac, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng tương tự như trên iOS, bao gồm nhập, thêm hình ảnh và sử dụng thanh công cụ phía trên cửa sổ ghi chú.
Với những phím tắt dễ dàng này, bạn có thể nhanh chóng hiển thị Quick Note trên thiết bị Apple của mình và bắt đầu ghi lại các ý tưởng của mình, lưu các liên kết quan trọng hoặc theo dõi các tác vụ. Cho dù bạn đang di chuyển hay ở nhà, Quick Note giúp việc truy cập và sắp xếp các ghi chú của bạn trở nên đơn giản chỉ bằng một vài thao tác chạm hoặc nhấn phím.
