Nếu bạn đang làm việc trên một dự án bằng Microsoft Word, điều quan trọng là phải biết cách thay đổi ngôn ngữ để đảm bảo rằng tài liệu của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn cụ thể về ngôn ngữ. Đôi khi, bạn có thể cần thay đổi ngôn ngữ để ngăn chặn mọi rắc rối với việc kiểm tra chính tả hoặc truy cập vào một số menu nhất định. Hướng dẫn từng bước này sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi ngôn ngữ trên Microsoft Word, cho dù bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn hay nền tảng trực tuyến như SharePoint.
Đầu tiên, hãy bắt đầu với phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Word. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa và chuyển đến tab "Đánh giá". Trong phần "Chứng minh", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Ngôn ngữ". Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nó và menu thả xuống sẽ xuất hiện. Đảm bảo ngôn ngữ bạn muốn sử dụng được chọn.
Đối với những người sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Word, còn được gọi là Word Online, quá trình này khá đơn giản. Chỉ cần nhấp vào tab "Đánh giá", nằm trên thanh công cụ hàng đầu. Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn "ngôn ngữ" ở đó. Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống và bạn đã được thiết lập!
Nếu bạn đang làm việc với các ứng dụng Microsoft Office khác như PowerPoint hoặc OneNote, các bước sẽ tương tự nhau. Chỉ cần tìm tùy chọn "Ngôn ngữ" trên thanh công cụ và làm theo các hướng dẫn tương tự như trước đó.
Bây giờ, chúng ta hãy chuyển sang cài đặt không mặc định. Nếu ngôn ngữ bạn cần không được liệt kê trong menu thả xuống, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể thay đổi nó bằng cách truy cập các tùy chọn ngôn ngữ trong cài đặt hệ thống của mình. Tùy chọn này sẽ thay đổi tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn. Ví dụ: trên Mac, bạn có thể tìm thấy nó trong menu "Tùy chọn hệ thống" theo "Ngôn ngữ & Vùng". Sau khi bạn đã thay đổi tùy chọn ngôn ngữ trong hệ thống của mình, hãy quay lại Microsoft Word và bạn sẽ thấy ngôn ngữ mới có sẵn.
Tóm lại, thay đổi ngôn ngữ trên Microsoft Word là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện chỉ trong một vài bước. Cho dù bạn đang làm việc trên máy tính để bàn hoặc phiên bản trực tuyến, bạn có khả năng chọn ngôn ngữ bạn chọn. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn được cung cấp trước đó và bạn sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu của mình bằng bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn. Vì vậy, lần tới khi bạn thấy mình cần một thiết lập ngôn ngữ khác, đừng ngần ngại kiểm tra các bước dễ thực hiện này!
Truy cập cài đặt ngôn ngữ
Thay đổi cài đặt ngôn ngữ trong Microsoft Word là một quy trình đơn giản cho phép bạn kiểm tra chính tả và đặt ngôn ngữ hiển thị thành tiếng Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác trong sở thích của bạn. Các cài đặt này không chỉ áp dụng cho Word mà còn cho các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.
Để truy cập cài đặt ngôn ngữ, hãy làm theo hướng dẫn từng bước bên dưới:
- Mở Microsoft Word trên máy tính để bàn hoặc thiết bị của bạn.
- Nhấp vào tab "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Trong khung bên trái, nhấp vào "Tùy chọn" ở cuối danh sách.
- Một cửa sổ mới gọi là "Tùy chọn từ" sẽ mở.
- Trong khung bên trái của cửa sổ "Tùy chọn từ", nhấp vào "Ngôn ngữ".
- Trong phần "Chọn Chỉnh sửa ngôn ngữ", bạn sẽ tìm thấy một danh sách các gói ngôn ngữ có sẵn cho Office.
- Nếu ngôn ngữ bạn muốn sử dụng không được liệt kê, hãy nhấp vào liên kết "Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa bổ sung".
- Một cửa sổ mới sẽ mở ở nơi bạn có thể chọn gói ngôn ngữ bạn muốn thêm. Nhấp vào ngôn ngữ bạn muốn, sau đó nhấp vào nút "Thêm".
- Khi gói ngôn ngữ được thêm vào, bạn có thể chọn nó từ danh sách các ngôn ngữ chỉnh sửa có sẵn.
- Nhấp vào nút "Đặt làm mặc định" để biến ngôn ngữ đã chọn thành ngôn ngữ chỉnh sửa mặc định.
- Nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ "Tùy chọn từ".
Bây giờ bạn đã chọn và áp dụng gói ngôn ngữ, kiểm tra chính tả và các công cụ cụ thể ngôn ngữ khác trong Word sẽ sử dụng ngôn ngữ bạn đã chọn. Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị của Word bằng cách chọn một ngôn ngữ khác với phần "chọn Ngôn ngữ hiển thị" trong cài đặt "Ngôn ngữ".
Tóm lại, việc truy cập cài đặt ngôn ngữ trong Microsoft Word cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ để kiểm tra chính tả, tùy chọn và giao diện của Word và các ứng dụng văn phòng khác. Thực hiện theo các bước đơn giản được nêu ở trên để kiểm tra và thay đổi cài đặt ngôn ngữ để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Chọn ngôn ngữ
Khi bạn đã mở Microsoft Word, bạn sẽ cần chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng cho tài liệu của mình. Bước này đảm bảo rằng từ sẽ sử dụng đúng quy tắc chính tả và ngữ pháp cho ngôn ngữ đó.
Để chọn ngôn ngữ, hãy làm theo các bước sau:
| 1. | Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Điều này sẽ mở chế độ xem hậu trường. |
| 2. | Trong chế độ xem Backstage, nhấp vào "Tùy chọn" ở phía bên trái của màn hình. Điều này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Word. |
| 3. | Trong hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp vào "Ngôn ngữ" ở phía bên trái của màn hình. Điều này sẽ hiển thị các cài đặt ngôn ngữ. |
| 4. | Trong phần "Chọn Chỉnh sửa ngôn ngữ", bạn sẽ thấy một danh sách các ngôn ngữ. Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng bằng cách nhấp vào nó, sau đó nhấp vào nút "Đặt dưới dạng mặc định". Điều này sẽ đặt ngôn ngữ đã chọn làm ngôn ngữ mặc định cho Word. |
| 5. | Nhấp vào nút "OK" để đóng hộp thoại Tùy chọn Word. |
Khi bạn đã chọn ngôn ngữ, Word sẽ sử dụng ngôn ngữ đó cho tất cả các tài liệu trong tương lai của bạn. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đọc lại và thêm một bố cục dành riêng cho ngôn ngữ vào các tài liệu của bạn.
Nếu bạn có nhiều ngôn ngữ được cài đặt trên thiết bị của mình, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách làm theo cùng các bước này và chọn một ngôn ngữ khác.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc thay đổi ngôn ngữ trong Word sẽ không ảnh hưởng đến cài đặt ngôn ngữ trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel, PowerPoint hoặc OneNote. Bạn sẽ cần thay đổi cài đặt ngôn ngữ cho từng ứng dụng nếu cần.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách chọn ngôn ngữ trong Microsoft Word. Điều này làm cho nó tuyệt vời cho người dùng muốn viết bằng một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hoặc cho người dùng đa ngôn ngữ cần chuyển đổi giữa các ngôn ngữ.
Ngoài Word, bạn có thể sử dụng các bước tương tự này để thay đổi ngôn ngữ trong các chương trình Microsoft Office khác như Excel, PowerPoint và OneNote. Chỉ cần nhớ rằng lựa chọn ngôn ngữ có thể không có sẵn trong tất cả các phiên bản của các ứng dụng này.
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc thay đổi ngôn ngữ hoặc nếu ngôn ngữ đã chọn không xuất hiện chính xác trên menu và nút của bạn, bạn có thể muốn kiểm tra hướng dẫn khắc phục sự cố của Microsoft hoặc liên hệ với hỗ trợ của tác giả để được hỗ trợ thêm.
Áp dụng các thay đổi
Khi bạn đã chọn ngôn ngữ mong muốn cho tài liệu Microsoft Word của mình, đã đến lúc áp dụng các thay đổi và bắt đầu sử dụng cài đặt ngôn ngữ mới. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Hãy chắc chắn rằng bạn có tài liệu bạn muốn áp dụng các thay đổi ngôn ngữ để mở trong Microsoft Word.
- Trong dải băng ở đầu giao diện từ, định vị tab "Đánh giá". Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn có thể phải nhấp vào một tab khác, chẳng hạn như "Home", để truy cập nó.
- Trong tab "Đánh giá", bạn sẽ tìm thấy một phần gọi là "Chứng minh". Đây là nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ và tùy chọn dành riêng cho ngôn ngữ bạn cần.
- Nhấp vào nút "Đặt ngôn ngữ chứng minh" trong tab "Đánh giá".
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện với một danh sách các ngôn ngữ có sẵn. Đảm bảo ngôn ngữ bạn muốn sử dụng được chọn. Nếu nó không được liệt kê, bạn có thể cần tải xuống và cài đặt gói ngôn ngữ.
- Sau khi chọn ngôn ngữ mong muốn, hãy chọn hộp có nội dung "Tự động phát hiện ngôn ngữ". Điều này đảm bảo rằng Microsoft Word sẽ tự động phát hiện và áp dụng các cài đặt ngôn ngữ chính xác vào tài liệu của bạn.
- Nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.
Bây giờ, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu của mình bằng ngôn ngữ ưa thích. Microsoft Word sẽ kiểm tra chính tả và đọc lại văn bản của bạn bằng ngôn ngữ bạn đã chọn. Nếu bạn có nhiều tài liệu mở, hãy nhớ lặp lại các bước này cho từng tài liệu riêng lẻ mà bạn muốn áp dụng các thay đổi ngôn ngữ.
Cũng đáng chú ý là các hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft Word cụ thể. Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng văn phòng khác, chẳng hạn như Excel hoặc PowerPoint, các bước có thể hơi khác nhau. Tuy nhiên, quy trình chung truy cập cài đặt ngôn ngữ trong các ứng dụng Office vẫn giữ nguyên.
Tóm lại, việc thay đổi ngôn ngữ trong Microsoft Word là một quá trình đơn giản có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm người dùng cho những người không nói tiếng Anh hoặc người dùng làm việc với các tài liệu đa ngôn ngữ. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn từng bước được liệt kê ở đây và bạn sẽ có thể đặt ngôn ngữ và bắt đầu làm việc hiệu quả hơn trong ngôn ngữ bạn chọn.
