Các nhóm Microsoft đã trở thành một nền tảng phổ biến cho các cuộc họp trực tuyến, cho phép mọi người kết nối và hợp tác từ bất cứ đâu. Nhưng đôi khi, giữa một cuộc trò chuyện bận rộn, có thể khó tương tác và đặt câu hỏi một cách hiệu quả. Đó là nơi tính năng "Nâng cao" có ích.
Bằng cách sử dụng tùy chọn Raise Hand, bạn có thể dễ dàng thu hút sự chú ý của người dẫn chương trình hoặc người dẫn chương trình mà không làm gián đoạn dòng chảy của cuộc trò chuyện. Đó là một cách đơn giản để chỉ ra rằng bạn có một câu hỏi hoặc nhận xét và cung cấp trải nghiệm cuộc họp có tổ chức và hiệu quả hơn.
Vì vậy, làm thế nào nó hoạt động? Khi bạn ở trong cuộc họp của Microsoft Teams, cho dù đó là trên web, ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động, bạn có thể tìm thấy nút Raise Hand trong chế độ xem toàn màn hình hoặc trong menu ba chấm. Bằng cách nhấp vào nó, bàn tay của bạn sẽ được nâng lên, và người dẫn chương trình hoặc người dẫn chương trình sẽ được thông báo.
Nhưng nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft trên iPhone thì sao? Đừng lo lắng, tính năng Raise Hand cũng có sẵn trên ứng dụng di động. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng người tham gia, chọn tên của bạn từ danh sách và sử dụng tùy chọn Raise Hand.
Ngoài việc chỉ cần giơ tay, Microsoft Teams cũng cung cấp một tùy chọn bỏ phiếu. Nếu bạn cần nhận nhanh hoặc không có phản hồi từ những người tham gia, bạn có thể tạo một cuộc thăm dò và để mọi người bỏ phiếu. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp lớn hơn, nơi có thể khó nghe mọi người.
Một điều cần lưu ý là việc giơ tay lên các đội Microsoft không phải là tự động. Sau khi bạn đã hỏi câu hỏi của bạn hoặc đưa ra nhận xét của bạn, hãy nhớ hạ tay để người khác có thể đến lượt họ. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào nút Hàng bên ngoài.
Vì vậy, lần tới khi bạn có một câu hỏi hoặc muốn tham gia vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp của các đội Microsoft, đừng ngần ngại giơ tay. Đó là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để cải thiện sự tương tác và tận dụng tối đa các cuộc họp trực tuyến của bạn.
Làm thế nào để giơ tay của bạn
Nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft cho các cuộc họp, bạn có một cách nhanh chóng và đơn giản để giơ tay và tích cực tham gia vào cuộc trò chuyện trực tuyến. Tính năng Raise Hand cho phép bất cứ ai trong cuộc họp chỉ ra rằng họ có câu hỏi hoặc phản hồi, mà không làm gián đoạn cuộc thảo luận đang diễn ra.
Dưới đây là ba cách để giơ tay lên các đội Microsoft:
1. Sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn của đội
- Trong một cuộc họp, nhấp vào menu "" "(ba chấm) nằm ở dưới cùng của màn hình cuộc họp.
- Chọn tùy chọn "Nâng cao tay".
- Tay của bạn sẽ được nâng lên, và người dẫn chương trình cuộc họp sẽ được thông báo.
2. Sử dụng ứng dụng di động của đội
- Trong một cuộc họp, hãy nhấn vào nút "Nâng cao tay của bạn" ở dưới cùng của màn hình.
- Bàn tay của bạn sẽ được nâng lên và một biểu tượng tay sẽ xuất hiện bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn cho những người khác xem.
3. Sử dụng tùy chọn "Hạ tay của bạn"
Sau khi bạn giơ tay, có ba cách để hạ thấp nó:
- Nhấp vào nút "Bàn thắng thấp" trong các điều khiển cuộc họp.
- Sử dụng phím tắt Alt+Y trên bàn phím của bạn.
- Nhấn vào nút "Hạ tay của bạn" trên ứng dụng di động.
Nâng tay của bạn cũng có thể được sử dụng cho nhiều hơn là chỉ đặt câu hỏi. Nó có thể là một cách để thể hiện sự tham gia, báo hiệu rằng bạn có một cái gì đó để đóng góp, hoặc thậm chí chỉ ra rằng bạn cần một chút thời gian trước khi lên tiếng.
Các cuộc họp của các nhóm cũng có tính năng "nâng tay" hoạt động giống như một tùy chọn bỏ phiếu. Nhà tổ chức cuộc họp có thể tạo ra một cuộc thăm dò hoặc đặt câu hỏi, và người tham gia có thể giơ tay bỏ phiếu hoặc chỉ ra sở thích của họ. Đây có thể là một công cụ hữu ích cho các cuộc thảo luận tương tác hoặc phản hồi của khách hàng.
Vì vậy, nếu bạn chưa sử dụng tính năng RAISE Hand, hãy thử trong cuộc họp các nhóm tiếp theo của bạn. Đó là một cách đơn giản và hiệu quả để cải thiện sự tương tác và đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội đóng góp.
Lý do để giơ tay
Khi tham gia các cuộc họp trực tuyến hoặc hội nghị video, nâng tay bạn là một cách đơn giản và hiệu quả để tương tác và cải thiện trải nghiệm cuộc họp tổng thể. Dưới đây là bốn lý do tại sao bạn nên xem xét sử dụng tính năng "Raise Hand" trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft:
1. Cải thiện tương tác
Bằng cách giơ tay, bạn có thể dễ dàng thu hút sự chú ý của người dẫn chương trình cuộc họp hoặc những người tham gia khác. Điều này giúp tạo ra một cuộc trò chuyện cân bằng và toàn diện hơn, đảm bảo mọi người có cơ hội nói và chia sẻ suy nghĩ của họ.
2. Phản hồi nhanh chóng
Tăng tay của bạn là một cách nhanh chóng để báo hiệu rằng bạn có một câu hỏi hoặc nhận xét. Thay vì làm gián đoạn người nói hoặc chờ tạm dừng, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Nâng cao tay" và chờ đến lượt bạn nói. Điều này giúp duy trì dòng chảy của cuộc trò chuyện và tiếp tục cuộc họp đi đúng hướng.
3. Mức tiếng ồn thấp hơn
Bằng cách sử dụng tùy chọn "Giơ tay", bạn có thể tránh nói át người khác hoặc rơi vào tình huống hỗn loạn khi nhiều người cố gắng nói chuyện cùng một lúc. Nó cho phép người chủ trì cuộc họp quản lý thứ tự phát biểu và đảm bảo rằng mỗi người đều có cơ hội được lắng nghe.
4. Nói chuyện trước công chúng dễ dàng hơn
Đối với những cá nhân gặp khó khăn trong việc nói trước công chúng hoặc cảm thấy sợ hãi khi nói lên ý kiến của mình trong các nhóm lớn, việc giơ tay mang lại cảm giác có tổ chức và hỗ trợ. Nó cho phép bạn chuẩn bị suy nghĩ trước khi nói và đảm bảo rằng bạn có thời gian riêng để chia sẻ ý kiến của mình.
| Nền tảng | Có sẵn trên |
|---|---|
| Máy khách để bàn | ✅ |
| Máy khách web | ✅ |
| Ứng dụng di động (iOS và Android) | ✅ |
Cho dù bạn là thành viên nhóm, khách hàng hay người dùng mới của Microsoft Teams, việc giơ tay là một công cụ có giá trị giúp tạo điều kiện giao tiếp tốt hơn trong các cuộc họp. Kiểm tra xem tùy chọn "Giơ tay" có sẵn trong ứng dụng khách hoặc nền tảng Teams của bạn hay không, tải xuống phiên bản mới nhất nếu cần và bắt đầu sử dụng phiên bản đó để tham gia cuộc họp một cách hiệu quả.
Các phương pháp hay nhất để sử dụng tính năng giơ tay
Khi tham gia cuộc họp Microsoft Teams, điều quan trọng là phải sử dụng hiệu quả tính năng giơ tay để đảm bảo cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ và có tổ chức. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để sử dụng tính năng mới và hữu ích này:
- 1. Chú ý đến môi trường xung quanh: Trước khi giơ tay, hãy kiểm tra xung quanh để đảm bảo đây là thời điểm thích hợp để phát biểu. Nếu bạn đang ở trong một môi trường ồn ào hoặc ở nơi công cộng, tốt nhất bạn nên đợi một khoảnh khắc yên tĩnh hơn.
- 2. Sử dụng nút giơ tay: Để giơ tay trong cuộc họp, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Giơ tay" trong ứng dụng Teams. Tùy chọn này có sẵn trên tất cả các nền tảng, bao gồm Windows, Mac, iOS và Android.
- 3. Hạ tay xuống sau khi phát biểu: Sau khi đặt câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét, bạn hãy nhớ hạ tay xuống để người khác biết bạn đã nói xong. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút "Hạ tay".
- 4. Đừng ngần ngại sử dụng tính năng này: Tính năng giơ tay xuất hiện là có lý do, vì vậy đừng ngại sử dụng nó. Cho dù bạn có câu hỏi hay muốn đóng góp vào cuộc thảo luận thì việc giơ tay là cách nhanh chóng và dễ dàng để được chú ý.
- 5. Hãy kiên nhẫn: Tùy thuộc vào cách sắp xếp cuộc họp, người chủ trì hoặc người điều hành có thể mất chút thời gian để tắt tiếng hoặc cho bạn cơ hội phát biểu. Hãy kiên nhẫn và chờ đến lượt của bạn.
- 6
- 7
- 8. Xem Hands Nâng cao: Người dẫn chương trình hoặc người dẫn chương trình có thể thấy một danh sách những người tham gia đã giơ tay. Điều này cho phép họ theo dõi thứ tự trong đó các tay được giơ lên và quản lý cuộc trò chuyện phù hợp.
- 9. Hãy chắc chắn kiểm tra trò chuyện thường xuyên cho bất kỳ tin nhắn liên quan đến cuộc trò chuyện đang diễn ra.
- 10. Hạ tay tự động: Trong một số trường hợp, máy chủ hoặc người điều hành có thể chọn hạ tay của người tham gia sau khi họ nói xong. Điều này có thể giúp ngăn chặn mọi gián đoạn hoặc tiếng ồn không chủ ý từ những người tham gia quên hạ tay.
Bằng cách làm theo các thực tiễn tốt nhất này, bạn có thể sử dụng hiệu quả tính năng RAISE Hand trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft và đóng góp cho một cuộc thảo luận hiệu quả và hấp dẫn.
