Bạn đã bao giờ cần nén nhiều tệp vào một kho lưu trữ để lưu trữ hoặc chia sẻ dễ dàng? Hoặc có thể bạn đã nhận được một tệp zip và cần trích xuất nội dung của nó trên máy tính Windows của bạn? Nén và trích xuất các tệp là các nhiệm vụ phổ biến có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp hoặc phần mềm của bên thứ ba. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình phân chia và giải nén các tệp trên Windows, cung cấp cho bạn các phương thức và mẹo khác nhau trên đường đi.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows mới hơn, chẳng hạn như Windows 10, bạn sẽ gặp may! Hệ điều hành đi kèm với tiện ích nén tệp tích hợp có thể tạo và trích xuất các tệp ZIP mà không cần bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba. Để truy cập công cụ này, chỉ cần nhấp chuột phải vào (các) tệp hoặc (các) thư mục bạn muốn nén và chọn tùy chọn "Gửi đến" từ menu ngữ cảnh. Từ đó, chọn tùy chọn thư mục "nén (zipped)" và Windows sẽ tạo một tệp zip trong cùng một thư mục. Để trích xuất nội dung của tệp zip, chỉ cần nhấp đúp vào nó và Windows Explorer sẽ mở một cửa sổ mới hiển thị nội dung của kho lưu trữ.
Ngoài ra còn có các tùy chọn phần mềm của bên thứ ba khác có sẵn, chẳng hạn như Winzip hoặc Winrar, cung cấp các tính năng và tùy chọn bổ sung cho việc khóa và giải nén các tệp. Các chương trình phần mềm này thường cung cấp các phương thức nén nâng cao hơn, hỗ trợ cho các định dạng lưu trữ khác nhau và khả năng mật khẩu bảo vệ các tệp zip để thêm bảo mật. Mặc dù các chương trình này có thể hữu ích, đặc biệt nếu bạn làm việc với các tài liệu lưu trữ lớn hoặc phức tạp thường xuyên, nhưng chúng không cần thiết cho các tác vụ nén và trích xuất tệp cơ bản.
Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng dòng lệnh hoặc muốn tự động hóa quá trình zipping và giải nén các tệp, bạn có thể sử dụng các công cụ như PowerShell hoặc dấu nhắc lệnh. Các phương pháp này cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quy trình nén và trích xuất và có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn làm việc với một số lượng lớn các tệp hoặc muốn tạo các tập lệnh tùy chỉnh. Tuy nhiên, họ yêu cầu một số kiến thức về dòng lệnh và có thể không phù hợp cho người mới bắt đầu.
Tóm lại, cho dù bạn chọn sử dụng các công cụ tích hợp trong Windows hay chọn cho phần mềm của bên thứ ba, bạn có nhiều tùy chọn để nén và giải nén các tệp. Phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn, sự phức tạp của tài liệu lưu trữ của bạn và mức độ kiểm soát bạn cần trong quá trình nén và chiết xuất. Bằng cách làm theo hướng dẫn này và khám phá các phương thức khác nhau, bạn sẽ có thể nén và giải nén các tệp một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giữ các tệp của bạn được tổ chức.
Bước 1: Tải xuống và cài đặt chương trình nén tệp
Để zip và giải nén các tệp, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt chương trình nén tệp. Có nhiều tùy chọn có sẵn, vì vậy việc chọn đúng nhu cầu của bạn là quan trọng. Một số chương trình nén tập tin phổ biến bao gồm Winzip, 7-Zip và Winrar.
Dưới đây là các bước để tải xuống và cài đặt chương trình nén tệp:
- Truy cập trang web chính thức của chương trình nén tệp bạn muốn sử dụng. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm nhanh trong trình duyệt ưa thích của mình để tìm trang web của chương trình.
- Khi bạn đang ở trên trang web, hãy tìm nút "Tải xuống" hoặc "Get". Nhấp vào nó để bắt đầu quá trình tải xuống.
- Tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn, bạn có thể cần phải chọn giữa các phiên bản khác nhau của chương trình. Ví dụ, có thể có các phiên bản khác nhau cho các hệ thống Windows và Mac.
- Sau khi chọn phiên bản thích hợp, việc tải xuống sẽ tự động bắt đầu. Nếu không, hãy nhấp vào liên kết tải xuống được cung cấp trên trang web.
- Khi tệp đã hoàn tất tải xuống, hãy xác định vị trí trong thư mục tải xuống của máy tính. Đây thường là thư mục "Tải xuống", trừ khi bạn đã chọn một thư mục khác cho bản tải xuống của mình.
- Bấm đúp vào tệp đã tải xuống để bắt đầu quá trình cài đặt. Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp bởi Trình hướng dẫn cài đặt.
- Trong quá trình cài đặt, bạn có thể được yêu cầu chọn thư mục đích nơi chương trình sẽ được cài đặt. Bạn có thể giữ thư mục mặc định hoặc chọn một thư mục khác.
- Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy một phím tắt hoặc biểu tượng cho chương trình nén tệp trên máy tính để bàn hoặc trong menu Bắt đầu của bạn.
- Nhấp đúp vào phím tắt hoặc biểu tượng để khởi chạy chương trình.
- Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu zipping và giải nén các tệp bằng chương trình nén tệp bạn đã cài đặt.
Điều quan trọng cần lưu ý là các chương trình nén tệp không chỉ giới hạn ở việc nén và giải nén tệp. Chúng thường đi kèm với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa tệp và khả năng tạo kho lưu trữ tự giải nén. Hãy dành chút thời gian để khám phá các tính năng của chương trình và làm quen với các khả năng của nó.
Nếu bạn là người mới sử dụng các chương trình nén tệp hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc cài đặt hoặc sử dụng phần mềm thì hầu hết các chương trình đều có Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn sử dụng trên trang web của họ. Những tài nguyên này có thể rất hữu ích để bắt đầu và tìm câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến.
Bây giờ bạn đã cài đặt chương trình nén tệp, bạn có thể quản lý và lưu trữ tệp của mình một cách hiệu quả bằng cách nén chúng thành các định dạng dễ quản lý hơn. Trong bước tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá quá trình nén tệp.
Bước 2: Nén tệp vào kho lưu trữ Zip
Trong bước này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nén tệp của bạn thành kho lưu trữ zip. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để nén tệp của bạn:
- Trước tiên, hãy đảm bảo bạn có phần mềm cần thiết để nén tập tin. Hệ điều hành Windows có một công cụ nén tích hợp mà bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng một hệ điều hành khác hoặc muốn có một số tính năng đặc biệt, bạn luôn có thể chọn phần mềm của bên thứ ba như WinZip hoặc WinRAR.
- Để nén tệp của bạn, hãy bắt đầu bằng cách chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn nén. Bạn có thể chọn nhiều tệp bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào chúng hoặc bạn có thể chọn toàn bộ thư mục.
- Khi bạn đã chọn các tệp, nhấp chuột phải vào một trong số chúng để mở menu ngữ cảnh. Từ menu, di chuột qua tùy chọn "Gửi tới" rồi nhấp vào "Thư mục được nén (nén)".
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị tiến trình của quá trình nén. Cửa sổ này có thể mất vài phút để hoàn thành, đặc biệt nếu bạn có số lượng tệp lớn hoặc nếu tệp có kích thước lớn.
- Sau khi quá trình nén hoàn tất, bạn sẽ thấy tệp ". zip" mới ở cùng vị trí với tệp gốc. Tệp này chứa tất cả các tệp đã chọn nhưng ở định dạng nén.
- Bây giờ bạn có thể chia sẻ hoặc lưu trữ kho lưu trữ zip này mà không cần phải lo lắng về từng tệp riêng lẻ. Kho lưu trữ zip sẽ giữ nguyên cấu trúc thư mục và có thể dễ dàng giải nén trên mọi hệ điều hành Windows.
Đây là một mẹo tiện dụng: Nếu bạn có thể thêm mật khẩu vào kho lưu trữ zip của mình để giữ an toàn nội dung của nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào tệp zip, chọn "Thuộc tính" và sau đó nhấp vào nút "Nâng cao"Tab "Chung". Từ đó, nhấp vào "Đặt mật khẩu" và làm theo hướng dẫn để đặt mật khẩu cho kho lưu trữ zip của bạn.
Lưu trữ ZIP đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chia sẻ nhiều tệp hoặc thư mục với các tệp khác. Bằng cách nén chúng vào một tệp zip duy nhất, bạn có thể giảm kích thước tệp để chia sẻ nhanh hơn và ngăn chặn mọi sự cố tương thích tiềm năng với các định dạng tệp khác nhau.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo kho lưu trữ zip, chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo bao gồm trích xuất nội dung của tệp zip.
Bước 3: Trích xuất các tệp từ kho lưu trữ zip
Khi bạn đã tạo một kho lưu trữ zip hoặc tải xuống từ Internet, bạn có thể thường cần trích xuất các tệp từ nó để truy cập vào nội dung. Trích xuất các tệp từ kho lưu trữ ZIP là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp trong hệ điều hành hoặc phần mềm chuyên dụng của bạn như Winrar hoặc 7-Zip.
Sử dụng File Explorer trong Windows 10
Để trích xuất các tệp từ kho lưu trữ ZIP bằng Trình khám phá tệp trong Windows 10, hãy làm theo các bước sau:
- Xác định vị trí tệp lưu trữ zip trên thiết bị của bạn.
- Nhấp chuột phải vào kho lưu trữ zip và chọn "Trích xuất tất cả ...".
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn thư mục đích cho các tệp được trích xuất. Bạn có thể chọn một thư mục khác hoặc sử dụng một thư mục mặc định.
- Nhấp vào nút "Trích xuất" để bắt đầu quá trình trích xuất.
- Sau khi trích xuất hoàn tất, bạn sẽ tìm thấy các tệp được trích xuất trong thư mục đích đã chọn.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong khi trích xuất các tệp từ kho lưu trữ zip trong Windows, bạn có thể kiểm tra phần "trợ giúp" tích hợp hoặc tham khảo Câu hỏi thường gặp trực tuyến để biết thêm thông tin và các bước khắc phục sự cố.
Sử dụng Winrar hoặc 7-Zip
Nếu bạn thích sử dụng phần mềm chuyên dụng như Winrar hoặc 7-Zip, bạn có thể làm theo các bước này để trích xuất các tệp từ kho lưu trữ zip:
- Cài đặt và mở Winrar hoặc 7-Zip trên máy tính của bạn.
- Xác định vị trí tệp lưu trữ zip trên thiết bị của bạn.
- Nhấp chuột phải vào kho lưu trữ zip và chọn "Trích xuất ở đây" để trích xuất các tệp trong cùng một thư mục hoặc chọn "Trích xuất vào [Tên thư mục]" để trích xuất các tệp vào một thư mục cụ thể.
- Phần mềm sẽ trích xuất các tệp từ kho lưu trữ zip đến vị trí được chỉ định.
Việc sử dụng phần mềm chuyên dụng như WinRAR hoặc 7-Zip có thể cung cấp các tùy chọn và tính năng bổ sung để làm việc với kho lưu trữ zip, chẳng hạn như nén tệp, tạo kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc làm việc với các định dạng lưu trữ khác nhau.
Trong trường hợp bạn gặp một kho lưu trữ zip có mật khẩu, bạn có thể thử sử dụng mật khẩu được đề cập trên trang web nguồn hoặc yêu cầu người gửi nhập mật khẩu chính xác.
Điều đáng lưu ý là một số kho lưu trữ zip có thể được nén ở định dạng không được hỗ trợ bởi các công cụ tích hợp hoặc phần mềm chuyên dụng mà bạn đang sử dụng. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể cần phải chuyển đổi kho lưu trữ sang định dạng khác hoặc sử dụng phần mềm thay thế hỗ trợ định dạng cụ thể.
Giải nén tập tin riêng lẻ
Nếu bạn chỉ cần trích xuất các tệp cụ thể từ kho lưu trữ zip chứ không phải toàn bộ nội dung, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở kho lưu trữ zip bằng File Explorer hoặc phần mềm chuyên dụng.
- Điều hướng đến thư mục chứa tệp mong muốn trong kho lưu trữ zip.
- Chọn tập tin bạn muốn giải nén.
- Nhấp chuột phải vào tệp đã chọn và chọn tùy chọn "Trích xuất" hoặc "Trích xuất tại đây".
- Tập tin sẽ được giải nén vào thư mục đích.
Phương pháp này cho phép bạn chỉ trích xuất những tệp cần thiết, tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự lộn xộn của các tệp không cần thiết trong không gian làm việc của bạn.
Hãy nhớ thận trọng khi trích xuất các tệp từ kho lưu trữ zip thu được từ các nguồn không xác định vì chúng có thể chứa nội dung độc hại. Quét các tệp được giải nén bằng chương trình chống vi-rút cập nhật trước khi mở hoặc thực thi chúng.
Cách giải nén bằng 7-Zip
Nếu bạn có các tệp nén cần giải nén, việc sử dụng chương trình đáng tin cậy và hiệu quả như 7-Zip có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước giải nén tệp bằng 7-Zip.
Bước 1: Tải xuống và cài đặt 7-Zip
Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt 7-Zip, đây là một trình lưu trữ tệp nguồn mở và miễn phí. Bạn có thể truy cập trang web 7-Zip chính thức và tải xuống phiên bản mới nhất tương thích với hệ điều hành của bạn.
Bước 2: Xác định vị trí tệp nén
Khi bạn đã cài đặt 7-Zip trên máy tính của mình, hãy điều hướng đến thư mục lưu trữ tệp nén.
Bước 3: Giải nén tệp
Để giải nén tệp, nhấp chuột phải vào tệp đã nén và trong menu ngữ cảnh, hãy di chuột qua tùy chọn 7-Zip. Từ menu con, chọn "Extract Here" để giải nén tệp trực tiếp vào thư mục hiện tại hoặc chọn "Extract to [tên tệp]" để giải nén tệp vào một thư mục cụ thể.
Bước 4: Truy cập nội dung đã giải nén
Sau khi quá trình giải nén hoàn tất, bạn sẽ có thể truy cập vào nội dung đã giải nén của tệp. Bạn có thể mở thư mục đã giải nén bằng cách nhấp đúp vào thư mục đó hoặc điều hướng đến thư mục đó bằng trình khám phá tệp.
Sử dụng 7-Zip để giải nén tệp cung cấp giải pháp thay thế nhanh hơn và hiệu quả hơn cho trình khám phá tệp tích hợp trong Windows. Với 7-Zip, bạn có thể dễ dàng giải nén các tập tin ở nhiều định dạng khác nhau mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Tóm lại, bằng cách làm theo hướng dẫn toàn diện này về cách giải nén bằng 7-Zip, bạn sẽ có thể giải nén các tệp của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức.
Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào khi giải nén tệp bằng 7-Zip, bạn có thể tham khảo trang Câu hỏi thường gặp trên trang web chính thức của 7-Zip hoặc khám phá các hướng dẫn và tài nguyên liên quan có sẵn trực tuyến.
