Zoom là một nền tảng hội nghị video phổ biến cho phép người dùng kết nối với những người khác để tổ chức các cuộc họp, hội thảo trên web, v. v. Một trong những tính năng hữu ích mà Zoom cung cấp là phiên âm trực tiếp. Khi bật phiên âm trực tiếp, người dùng có thể tạo phụ đề theo thời gian thực cho cuộc họp và bản ghi của họ, giúp mọi người dễ dàng theo dõi và tham gia hơn.
Kích hoạt phiên âm trực tiếp trong Zoom là một quy trình đơn giản có thể được thực hiện thay mặt chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên. Để bật tính năng này, người dùng nên điều hướng đến cổng web Zoom và truy cập trang cài đặt. Từ đó, họ cần chọn tab "Cuộc họp" và cuộn xuống phần "Đang họp (Nâng cao)". Trong phần này, có một tùy chọn để bật phiên âm trực tiếp.
Sau khi bật tính năng phiên âm trực tiếp, người dùng có thể định cấu hình các biến bổ sung, chẳng hạn như loại dịch vụ phiên âm sẽ sử dụng. Zoom có dịch vụ phiên âm nhưng người dùng cũng có thể tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba như 3Play Media. Bằng cách định cấu hình các cài đặt này, người dùng có thể tối ưu hóa độ chính xác và chất lượng của bản ghi được tạo.
Để sử dụng phiên âm trực tiếp, người dùng phải có tài khoản Zoom và được quản trị viên tài khoản của họ kích hoạt tính năng này. Sau khi bật phiên âm trực tiếp, nó có thể được sử dụng trong các cuộc họp đã lên lịch, hội thảo trên web và ngay cả khi ghi lại các phiên. Tính năng phiên âm trực tiếp có sẵn cho cả bản ghi trên đám mây Zoom và phát trực tuyến tới các nền tảng của bên thứ ba như YouTube.
Kích hoạt phiên âm trực tiếp trong Zoom là một quy trình từng bước nhằm đảm bảo khả năng truy cập và tính toàn diện cho tất cả người tham gia. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, người dùng có thể dễ dàng bật tính năng chép lời trực tiếp và tận hưởng những lợi ích của việc có phụ đề theo thời gian thực cho cuộc họp và bản ghi của họ.
Bước 1: Truy cập cài đặt thu phóng
Để bật phiên âm trực tiếp trong Zoom, trước tiên bạn phải truy cập cài đặt Thu phóng. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn của bạn. Nếu chưa có ứng dụng, bạn có thể tải xuống từ trang web Zoom.
- Sau khi ứng dụng được mở, hãy đăng nhập vào tài khoản Zoom bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
- Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ Zoom. Thao tác này sẽ mở menu cài đặt.
- Trong menu cài đặt, điều hướng đến tab "Ghi âm" bằng cách nhấp vào nó.
- Cuộn xuống để tìm phần "Ghi âm đám mây". Tại đây, bạn có thể bật hoặc vô hiệu hóa bản ghi đám mây cho các cuộc họp zoom của bạn. Đảm bảo rằng nó được kích hoạt để có thể sử dụng tính năng phiên âm trực tiếp.
- Trong phần "Nâng cao" của menu Cài đặt, nhấp vào "Bảng điểm" để truy cập cài đặt bảng điểm.
- Trong menu "Bảng điểm", nhấp vào hộp kiểm "Bật bảng điểm" để bật tính năng phiên âm trực tiếp.
- Tiếp theo, nhấp vào "Đường dẫn tệp tùy chỉnh" để đặt vị trí cho bảng điểm được tạo. Bạn có thể chọn một thư mục cụ thể trên máy tính của mình hoặc để nó làm vị trí mặc định.
- Để đảm bảo độ chính xác cao nhất trong chú thích, hãy nhấp vào "Bật phiên âm trực tiếp cho người tham gia" để cho phép người tham gia cho phép chú thích ở cuối của họ.
- Nếu bạn muốn nhận email với bảng điểm sau khi cuộc họp kết thúc, hãy nhập địa chỉ email của bạn vào trường nhập "Địa chỉ email cho bảng điểm".
- Để sử dụng tính năng phiên âm trực tiếp, bạn sẽ cần một mã thông báo từ nhà cung cấp dịch vụ phiên âm. Nhấp vào menu thả xuống "Nhập" để chọn nhà cung cấp dịch vụ mà bạn sẽ sử dụng, chẳng hạn như phương tiện 3Play hoặc dịch vụ khác.
- Nếu bạn đang sử dụng phương tiện 3Play, hãy nhấp vào nút "Tạo mã thông báo" để tạo mã thông báo để tích hợp. Sao chép mã thông báo và dán nó vào hộp nhập "mã thông báo".
- Khi bạn đã định cấu hình cài đặt, nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể bật phiên âm trực tiếp trong Zoom và tăng cường khả năng tiếp cận các cuộc họp của bạn thông qua chú thích và bảng điểm.
Bước 2: Điều hướng đến cài đặt cuộc họp
Sau khi bật phiên âm trực tiếp, bạn có thể định cấu hình cài đặt cho các cuộc họp của mình. Để truy cập cài đặt cuộc họp, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Zoom Desktop trên máy tính của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn nếu được nhắc.
- Nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ chính.
- Trong menu Cài đặt, nhấp vào tab "Cuộc họp".
- Cuộn xuống phần "Trong cuộc họp (nâng cao)".
- Xác định vị trí tùy chọn "Chú thích đóng".
- Nhấp vào công tắc bật tắt để bật chú thích đóng cho các cuộc họp của bạn.
- Nếu bạn muốn bật phiên âm trực tiếp cho tất cả các cuộc họp của mình, hãy nhấp vào "Bật hộp kiểm Dịch vụ phiên âm trực tiếp để hiển thị bảng điểm trên bảng điều khiển bên".
- Nếu bạn muốn bật chú thích đóng tự động, hãy nhấp vào kiểm tra "Bật dịch vụ phiên mã tự động để tạo chú thích đóng".
- Chọn kích thước của các chú thích trong menu thả xuống kích thước phông chữ "chú thích".
- Nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Sau khi bật phiên âm trực tiếp và định cấu hình cài đặt cho cuộc họp của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng phiên âm trực tiếp trong các cuộc họp Zoom của mình. Bản ghi sẽ được tạo trong thời gian thực và hiển thị trên bảng điều khiển bên cạnh để tất cả người tham gia xem. Bạn cũng có thể lưu bản ghi để tham khảo sau này hoặc sử dụng chúng cho mục đích chỉnh sửa.
Bước 3: Kích hoạt phiên âm trực tiếp
Để bật phiên âm trực tiếp trong Zoom, hãy làm theo các bước bên dưới:
Bước 1: Truy cập Cài đặt
1. Điều hướng đến trang web Zoom và đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
2. Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào tab "Cài đặt" nằm ở phía bên trái của trang.
Bước 2: Chọn cài đặt cuộc họp
1. Trong menu Cài đặt, nhấp vào tab "Cuộc họp" nằm ở đầu trang.
2. Cuộn xuống phần "Đang họp (Nâng cao)" và tìm tùy chọn "Phụ đề chi tiết".
Bước 3: Kích hoạt phiên âm trực tiếp
1. Để bật tính năng chép lời trực tiếp, hãy chuyển nút gạt bên cạnh "Phụ đề chi tiết" sang vị trí "bật".
2. Zoom cung cấp hai tùy chọn để sao chép trực tiếp: "Kích hoạt dịch vụ sao chép tự động" và "Bật dịch vụ sao chép trực tiếp cho bản ghi trên đám mây".
3. Nếu bạn muốn bật phiên âm trực tiếp cho tất cả các cuộc họp và hội thảo trên web mà bạn lên lịch, hãy chọn tùy chọn "Bật dịch vụ chép lời tự động".
4. Nếu bạn muốn bật phiên âm trực tiếp cho các cuộc họp hoặc hội thảo trên web cụ thể, hãy chọn tùy chọn "Bật dịch vụ phiên âm trực tiếp cho bản ghi trên đám mây".
5. Khi chọn tùy chọn "Kích hoạt dịch vụ phiên âm trực tiếp cho bản ghi trên đám mây", hãy đảm bảo chọn hộp có nội dung "Bật dịch vụ phiên âm trực tiếp cho bản ghi trên đám mây" dưới tiêu đề "Ghi âm trên đám mây".
6. Bạn cũng có thể chọn bật tính năng giải thích ngôn ngữ trong bản ghi âm trực tiếp của mình bằng cách nhấp vào liên kết "Bật tính năng giải thích ngôn ngữ" và làm theo lời nhắc.
Bước 4: Tiết kiệm thay đổi
1. Sau khi chọn các tùy chọn phiên âm trực tiếp mong muốn, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút "Lưu" để lưu cài đặt của bạn.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã kích hoạt thành công phiên âm trực tiếp trong Zoom. Với phiên âm trực tiếp, người tham gia sẽ có thể xem phụ đề đã nhập trong thời gian thực trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người khiếm thính hoặc lãng tai cũng như những người thích đọc chú thích.
