Bạn đã bao giờ thấy mình trong một tình huống mà bạn cần gửi email, nhưng đó không phải là thời điểm tốt nhất để làm như vậy? Có thể bạn muốn soạn thảo một thông điệp quan trọng vào đêm khuya, nhưng bạn không muốn làm phiền giấc ngủ của người nhận bằng cách giao hàng đêm khuya. Hoặc có lẽ bạn cần gửi một lời nhắc cho chính mình về
Điện thoại khi bạn đang di chuyển, không có kết nối internet? Dù thế nào đi chăng nữa, Gmail có một giải pháp tuyệt vời cho bạn - lập lịch email.
Với lập lịch email, bạn có thể soạn email bất cứ lúc nào và chọn gửi nó vào một ngày và thời gian sau đó. Tính năng này đặc biệt hữu ích để quản lý các chiến dịch, gửi email định kỳ hoặc chỉ đảm bảo rằng tin nhắn của bạn được gửi vào đúng thời điểm. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách lên lịch email trong Gmail trên cả nền tảng máy tính để bàn và di động.
Để sắp xếp một email trong Gmail trên máy tính để bàn, trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Nhấp vào nút "Compose" để bắt đầu soạn email của bạn. Khi bạn đã viết email của mình, thay vì nhấp vào nút "Gửi" ngay lập tức, hãy tìm mũi tên nhỏ bên cạnh nó. Nhấp vào mũi tên này sẽ tiết lộ một menu thả xuống với một số tùy chọn, một trong số đó là "Lịch trình gửi". Nhấp vào "Lịch gửi Lịch" và bạn sẽ được trình bày với một cửa sổ nơi bạn có thể chọn ngày và giờ để gửi email. Chọn ngày và giờ thích hợp và nhấp vào "Lịch gửi lịch". Email của bạn hiện được lên lịch để giao hàng tại thời điểm được chỉ định.
Trên các thiết bị di động, chẳng hạn như Android hoặc iPhone của bạn, quá trình lên lịch email là rất giống nhau. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Gmail và nhấn vào nút "Compose" để bắt đầu soạn email của bạn. Khi email của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của màn hình để mở menu Tùy chọn bổ sung. Từ menu này, chọn "Lịch gửi lịch" và bạn sẽ được đưa đến một màn hình nơi bạn có thể chọn ngày và giờ để gửi email. Sau khi chọn ngày và giờ mong muốn, hãy nhấn "Lịch gửi" gửi "để lên lịch email của bạn.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã lên lịch thành công một email trong gmail. Người nhận sẽ nhận được nó vào thời điểm đã chỉ định, ngay cả khi bạn ngoại tuyến hoặc tránh xa thiết bị của mình. Hơn nữa, Gmail cho phép bạn xem và quản lý tất cả các email theo lịch trình của bạn ở một nơi. Để xem các email theo lịch trình của bạn trên máy tính để bàn, hãy truy cập thư mục "theo lịch trình" trong menu bên trái. Trên thiết bị di động, bạn có thể tìm thấy chúng dưới nhãn "theo lịch trình". Từ các địa điểm này, bạn có thể chỉnh sửa hoặc hủy bất kỳ email theo lịch trình nào nếu cần.
Tóm lại, lịch trình email trong Gmail là một tính năng hữu ích có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng tin nhắn của bạn được gửi vào đúng thời điểm. Cho dù bạn là một chuyên gia bận rộn, một con cú đêm hay chỉ là một người đam mê kế hoạch trước, biết cách lên lịch email có thể là một kỹ năng có giá trị. Vì vậy, lần tới khi bạn thấy mình cần lên lịch một thông điệp quan trọng, hãy làm theo hướng dẫn từng bước này và để Gmail thực hiện công việc cho bạn.
Bước 1: Truy cập nền tảng Gmail
Để lên lịch một email trong Gmail, bạn sẽ cần truy cập vào nền tảng Gmail. Gmail là một dịch vụ email thường được sử dụng cho phép người dùng gửi và nhận email từ bất cứ đâu trên thế giới. Đây là một công cụ mạnh mẽ để quản lý email của bạn cho dù bạn đang ở trên máy tính để bàn, thiết bị Android hay ngoại tuyến.
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Gmail và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản Gmail, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào tùy chọn "Tạo tài khoản" trên màn hình đăng nhập Gmail.
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, bạn sẽ thấy giao diện Gmail quen thuộc với hộp thư đến của bạn được hiển thị trên màn hình. Đây là cùng một màn hình bạn sẽ thấy bất cứ khi nào bạn truy cập Gmail trong tương lai, vì vậy bạn nên làm quen với bố cục.
Ở phía bên trái của màn hình, bạn sẽ tìm thấy một danh sách các thư mục hoặc nhãn mà Gmail sử dụng để sắp xếp email của bạn. Các thư mục này bao gồm "Hộp thư đến", "đã gửi", "bản nháp", và nhiều hơn nữa. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thư mục nào trong số các thư mục này để xem các email tương ứng.
Để tạo một email theo lịch trình, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào nút "Compose", nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Điều này sẽ mở một cửa sổ thành phần email mới, nơi bạn có thể nhập địa chỉ email, dòng chủ đề của người nhận và phần thân của email.
Khi bạn đã sáng tác email của mình và sẵn sàng lên lịch, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút "Gửi". Điều này sẽ mở một menu với một số tùy chọn, một trong số đó là "Lịch gửi."Nhấp vào tùy chọn này.
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với lựa chọn ngày và thời gian. Tại đây, bạn có thể chọn ngày và thời gian mà bạn muốn email được gửi. Bạn có thể chọn một ngày và giờ cụ thể trong tương lai hoặc bạn có thể chọn từ các tùy chọn đặt trước như "sáng mai" hoặc "tuần tới."
Sau khi chọn ngày và giờ mong muốn, nhấp vào nút "Lịch gửi" để hoàn tất quy trình lập lịch. Bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận rằng email của bạn đã được lên lịch và nó sẽ được gửi vào thời điểm đã chọn.
Nếu bạn thay đổi ý định và quyết định bạn muốn hủy hoặc chỉnh sửa email theo lịch trình, bạn có thể làm như vậy bằng cách điều hướng đến thư mục "theo lịch trình" trong tài khoản Gmail của bạn. Thư mục này có thể được truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng Menu nhỏ (ba dòng ngang) ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn "theo lịch trình" từ danh sách các tùy chọn.
Trong thư mục "theo lịch trình", bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các email theo lịch trình của bạn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa email, bạn có thể nhấp vào nó và thực hiện các thay đổi cần thiết. Nếu bạn muốn hủy email, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Hủy gửi".
Đó là nó! Bây giờ bạn đã học được cách sắp xếp một email trong gmail. Tính năng này có thể là một trợ giúp tuyệt vời khi bạn muốn soạn email nhưng không muốn gửi nó ngay lập tức. Bằng cách lên lịch email, bạn có thể đảm bảo rằng nó được gửi vào thời điểm tốt nhất có thể cho người nhận hoặc khi nó thuận tiện nhất cho bạn. Ngoài ra, với khả năng quản lý và chỉnh sửa các email theo lịch trình của bạn trong thư mục "theo lịch trình", bạn thậm chí còn có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với việc gửi email của mình.
Bước 2: Biên soạn một email mới
Khi bạn đã thiết lập tính năng lập lịch trong Gmail, bạn có thể dễ dàng soạn một email mới sẽ được gửi sau đó. Đây là cách:
Bước 1: Mở gmail
Đầu tiên, hãy mở trang web hoặc ứng dụng Gmail trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail chính xác.
Bước 2: Nhấp vào "Compose"
Ở góc trên cùng bên trái của hộp thư đến Gmail của bạn, bạn sẽ tìm thấy nút "soạn" màu đỏ. Nhấp vào nó để mở một cửa sổ email mới.
Bước 3: Nhập (các) người nhận và chủ đề
Trong cửa sổ email mới, hãy nhập (các) địa chỉ email của (các) người nhận vào trường "đến". Bạn cũng có thể thêm một chủ đề cho email của mình, cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về nội dung.
Bước 4: soạn email của bạn
Bây giờ, bạn có thể viết nội dung email của bạn trong phần cơ thể chính. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng được cung cấp bởi gmail, như in đậm, in nghiêng, điểm đạn, v. v. để cấu trúc thông điệp của bạn một cách hiệu quả.
Bước 5: Lên lịch email
Bên dưới khu vực văn bản email, bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ bên cạnh nút "Gửi". Nhấp vào nó để mở các tùy chọn lập lịch.
Bước 6: Chọn ngày và giờ
Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn để chọn ngày và giờ bạn muốn email được gửi. Bạn có thể chọn một ngày và giờ cụ thể hoặc chọn từ các tùy chọn được xác định trước như "Sáng mai" hoặc "Tuần tới."
Bước 7: Xác nhận và lên lịch
Sau khi chọn ngày và giờ mong muốn, nhấp vào nút "Lịch gửi". Gmail sau đó sẽ lưu email của bạn và tự động gửi nó vào thời điểm được chỉ định.
Lưu ý: Nếu bạn thay đổi ý định và muốn chỉnh sửa hoặc hủy email theo lịch trình, bạn có thể truy cập thư mục "theo lịch trình" trong thanh bên gmail của mình, tìm email và thực hiện các thay đổi cần thiết hoặc xóa nó.
Bây giờ bạn đã biết cách soạn và lên lịch email trong gmail, bạn có thể tận dụng tính năng tuyệt vời này để quản lý giao tiếp email của bạn hiệu quả hơn. Cho phép Gmail xử lý việc giao hàng vào đúng thời điểm cho phép bạn tập trung vào các tác vụ khác, ngay cả khi bạn ngoại tuyến hoặc tránh xa máy tính. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một chiến dịch nhạy cảm với thời gian hoặc muốn tiếp cận người nhận của bạn vào một ngày hoặc thời gian cụ thể.
Bước 3: Lên lịch email
Khi bạn đã sáng tác email của mình và chọn người nhận, đã đến lúc lên lịch khi nó sẽ được gửi. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn gửi email của mình vào một thời điểm cụ thể hoặc nếu bạn muốn trước các email lịch trình số lượng lớn.
Trong phiên bản máy tính để bàn của gmail:
- Nhấp vào nút "Gửi" nằm ở phía dưới bên phải của cửa sổ Compose.
- Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là "Lịch gửi lịch". Nhấn vào nó.
- Chọn ngày và giờ khi bạn muốn email của mình được gửi. Bạn có thể chọn một trong các thời gian được đề xuất hoặc chọn một ngày và giờ cụ thể bằng cách nhấp vào tùy chọn "Ngày chọn & Thời gian".
- Khi bạn đã chọn ngày và giờ mong muốn, hãy nhấp vào nút "Lịch gửi" để xác nhận.
Trong ứng dụng di động Gmail trên iPhone hoặc Android:
- Sau khi soạn email của bạn, hãy xem nó trên màn hình nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cuối cùng nào nếu cần.
- Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm nằm ở phía trên bên phải của màn hình.
- Từ các tùy chọn menu xuất hiện, chọn tùy chọn "Lịch gửi Lịch".
- Chọn ngày và giờ bạn muốn email được gửi bằng cách chọn một trong các thời gian được đề xuất hoặc khai thác tùy chọn "Ngày chọn & giờ" để chọn một ngày và giờ cụ thể.
- Sau khi chọn ngày giờ mong muốn, hãy nhấn vào nút "Lưu" hoặc "Lên lịch" để lên lịch gửi email.
Bằng cách lên lịch gửi email, bạn có thể đảm bảo chúng được gửi vào đúng thời điểm thuận tiện nhất cho người nhận. Nó cũng cho phép bạn quản lý các chiến dịch email của mình hiệu quả hơn và thực hiện mọi thay đổi cần thiết trước khi chúng được gửi. Cho dù bạn là một chuyên gia bận rộn hay một người dùng Gmail thường xuyên, tính năng lập lịch này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và tiết kiệm thời gian.
Trong bước tiếp theo của hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ tìm hiểu cách hủy email đã lên lịch nếu cần.
