Cách chuyển tài liệu Word đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa

Công cụ Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office được tìm thấy trong các phiên bản trước của Office không được bao gồm trong Office 2010, nhưng bạn vẫn có thể truy cập văn bản từ tệp được quét và sử dụng nó để tạo tài liệu Word mới, bạn có thể chỉnh sửa nếu cần. Chìa khóa là sử dụng OneNote, là ứng dụng ghi chú được bao gồm trong tất cả các phiên bản của Office 2010.

Bước 1

Khởi động OneNote bằng cách nhấp vào "Bắt đầu", nhập "onenote" vào hộp tìm kiếm và chọn Microsoft OneNote từ danh sách Chương trình. Nhấp vào tab "Chèn" và chọn "Hình ảnh".

Bước 2

Duyệt để tìm tệp tài liệu đã quét trên máy tính của bạn. Nhấp vào tệp để chọn và nhấp vào nút "Mở". Quá trình quét sẽ mở ra trên trang OneNote hiện tại của bạn.

Bước 3

Nhấp chuột phải vào hình ảnh trong OneNote và chọn "Sao chép Văn bản từ Hình ảnh."

Bước 4

Khởi động Word và mở một tài liệu trống mới. Nhấp vào mũi tên thả xuống "Dán" trong nhóm Bảng tạm của tab Trang chủ và chọn tùy chọn dán bạn muốn sử dụng hoặc nhấp chuột phải vào trang và nhấp vào định dạng bạn muốn sử dụng trong Tùy chọn dán.

Chỉnh sửa văn bản theo ý muốn và lưu tài liệu trước khi đóng Word.