Lưu trữ địa chỉ email trong trang tính Excel giữ thông tin của bạn ở dạng bạn có thể sử dụng trong các ứng dụng khác hoặc chia sẻ trực tuyến. Ví dụ: bạn có thể xuất một trang tính địa chỉ email dưới dạng tệp văn bản giá trị được phân tách bằng dấu phẩy mà sau đó bạn có thể nhập vào các ứng dụng email như Mozilla Thunderbird. Quá trình này nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng trình hướng dẫn "Nhập" của Thunderbird.
Bước 1
Mở trang tính Excel chứa địa chỉ email của bạn.
Bước 2
Nhấp vào tab "Tệp", sau đó chọn "Lưu dưới dạng".
Bước 3
Nhấp vào hộp danh sách thả xuống "Lưu dưới dạng", sau đó chọn tùy chọn "CSV (Phân cách bằng dấu phẩy)".
Bước 4
Nhấp vào nút "Lưu".
Bước 5
Nhấp vào nút "OK" để hộp thoại cảnh báo bạn rằng tệp sẽ được lưu dưới một tên mới.
Bước 6
Nhấp vào "Có" để hộp thoại tiếp theo xuất hiện.
Bước 7
Khởi chạy Mozilla Thunderbird.
Bước 8
Nhấp vào menu "Công cụ", sau đó chọn "Nhập".
Bước 9
Chọn nút radio có nhãn "Sổ địa chỉ", sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo".
Bước 10
Chọn "Tệp văn bản (LDIF, .tab, .csv, .txt)," rồi nhấp vào nút "Tiếp theo".
Bước 11
Nhấp vào hộp danh sách thả xuống trên trình quản lý tệp hiện có nhãn "LDIF", sau đó chọn tùy chọn "Được phân tách bằng dấu phẩy".
Bước 12
Tìm tệp CSV bạn đã tạo bằng Excel, sau đó nhấp vào nút "Mở".
Bước 13
Sử dụng các nút "Di chuyển lên" hoặc "Di chuyển xuống" cho đến khi thứ tự của các mục trong hộp thoại nhập của Thunderbird khớp với thứ tự của các mục trong trang tính Excel của bạn. Ví dụ: cột đầu tiên có thể là họ hoặc tên, cột thứ hai, địa chỉ email và cột thứ ba, số điện thoại.
Nhấp vào nút "OK" khi bạn hoàn tất, sau đó nhấp vào "Hoàn tất".
