Tìm kiếm những người có cùng sở thích, nguyện vọng, sở thích và con đường sự nghiệp có thể mang lại nhiều lợi ích. Google Groups và Yahoo Groups không chỉ mang lại cảm giác cộng đồng cho những người có cùng sở thích, mà chúng còn rất tuyệt vời để chia sẻ thông tin, cung cấp phản hồi và tạo bảng điều khiển cho các ý tưởng hoặc giúp tạo ra các ý tưởng, quan hệ đối tác và tình bạn mới. Mặc dù cả hai thư mục nhóm đều cung cấp một số lượng lớn các nhóm người đam mê, nhưng việc nắm rõ thông tin chi tiết về các thư mục của Google và Yahoo có thể tạo ra sự khác biệt trong việc tập trung vào nền tảng nào.
Phương pháp giao tiếp
Google sắp xếp các loại nhóm của mình thành ba phần: Danh sách Email, Diễn đàn Web và Diễn đàn Hỏi và Đáp. Danh sách email hạn chế liên lạc đối với thư từ chỉ email. Một nhóm diễn đàn Web chủ yếu sử dụng một diễn đàn dựa trên Web để gửi và trả lời tin nhắn. Tuy nhiên, các thành viên có thể nhận thông tin cập nhật qua email. Diễn đàn Hỏi và Đáp cũng cho phép bạn nhận cập nhật qua email và sẽ sử dụng nền tảng Web của Google để đăng các câu hỏi và câu trả lời về chủ đề. Yahoo Groups gắn với một loại nhóm có chức năng giống như một diễn đàn mở, nơi một thành viên có thể đăng bài viết. Những thông báo này có thể được trả lời qua email hoặc trong chính bài đăng.
Duyệt nhóm
Cả Google Groups và Yahoo Groups đều cung cấp hàng trăm nhóm trong các thư mục tương ứng của họ. Tuy nhiên, cách họ chuyển bạn đến các nhóm hơi khác nhau. Trong Google Groups, bạn có thể tìm kiếm thông qua các nhóm hiện có dựa trên danh mục như “Động vật” hoặc “Trò chơi”. Nó cũng cho phép bạn thu hẹp tìm kiếm theo quốc gia và tiểu bang. Yahoo Groups chứa các nhóm dựa trên vị trí, tuy nhiên, thư mục của nó không cung cấp một công cụ chuyên dụng để tìm các nhóm theo khu vực dựa trên một danh mục.
Tham gia một nhóm
Yahoo Groups cho phép bạn tham gia một nhóm bằng cách trả lời lời mời từ một thành viên nhóm hiện tại hoặc liên hệ trực tiếp với một nhóm thông qua Danh bạ Nhóm của Yahoo. Khi tham gia một nhóm, bạn có thể đặt các tùy chọn, chẳng hạn như mức độ hiển thị hồ sơ của bạn và cách gửi tin nhắn nhóm cho bạn. Nếu bạn không muốn chính thức tham gia một nhóm, nhưng muốn đọc về hoạt động của nhóm, Yahoo cung cấp dịch vụ đăng ký email. Google Groups cũng cho phép bạn tham gia các nhóm bằng cách tìm kiếm cơ sở dữ liệu thư mục của nó hoặc bằng cách trả lời lời mời. Các thành viên có thể liên kết hồ sơ của họ với tài khoản Google của họ hoặc ẩn danh.
Bắt đầu một nhóm
Tạo Nhóm Google yêu cầu bạn tạo tên, địa chỉ email và mô tả cũng như thiết lập cài đặt nhóm, chẳng hạn như ngôn ngữ chính của nhóm và người có thể xem bài đăng, tạo bài đăng và tham gia nhóm. Việc chọn loại nhóm phù hợp, chẳng hạn như danh sách Email, diễn đàn Web hoặc diễn đàn Hỏi & Đáp, rất quan trọng. Trong khi nhiều nhóm sẽ sử dụng danh sách Email và các loại diễn đàn Web cho các nhóm cùng sở thích, các doanh nghiệp đôi khi sẽ sử dụng diễn đàn Hỏi & Đáp để tạo các cuộc thảo luận với khách hàng về sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng.
Yahoo Groups cũng yêu cầu tên nhóm, mô tả và địa chỉ email, nhưng trước tiên bạn phải chọn danh mục trọng tâm của nhóm bạn. Thư mục của Yahoo cho phép bạn giữ nhóm của mình ở mức thảo luận chung hoặc thu hẹp thị trường ngách của nhóm thành một mô hình thu nhỏ. Sau đó, sau khi nhóm được tạo, bạn có thể điều chỉnh quyền cho những người có thể xem, đăng và tham gia nhóm.
