Nếu bạn hiện đang sử dụng thử nghiệm khám phá của các nhóm, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chuyển người dùng khi thử nghiệm kết thúc. Thử nghiệm khám phá là phiên bản miễn phí của các nhóm bao gồm quyền truy cập vào hầu hết các tính năng, nhưng sau 12 tháng, thử nghiệm sẽ kết thúc và bạn sẽ cần chuyển người dùng của mình sang một phiên bản khác của các nhóm.
Khi thử nghiệm kết thúc, bạn có một vài lựa chọn. Nếu bạn đủ điều kiện nhận phiên bản miễn phí của các nhóm, bạn có thể đăng ký điều đó và quản lý người dùng của mình thông qua cổng thông tin quản trị tự phục vụ. Phiên bản này bao gồm các tính năng cơ bản như trò chuyện, gọi âm thanh và chia sẻ tệp, nhưng không bao gồm các tính năng nâng cao như lưu trữ đám mây hoặc tích hợp với các dịch vụ Microsoft khác.
Nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể đăng ký giấy phép thương mại. Giấy phép này bao gồm tất cả các tính năng của phiên bản miễn phí, cộng với các dịch vụ bổ sung như kế hoạch, tính khả dụng của ebook và khả năng thực hiện các truy vấn nâng cao trong các nhóm. Với giấy phép thương mại, bạn cũng sẽ có khả năng gán và quản lý giấy phép cho người dùng, cho phép bạn kiểm soát các tính năng nào mà mỗi người dùng có quyền truy cập.
Chuyển người dùng từ các nhóm thử nghiệm khám phá
Chuyển người dùng từ các nhóm thử nghiệm khám phá bao gồm một vài bước để đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ và gián đoạn tối thiểu sang truy cập và cài đặt của người dùng. Đây là những gì bạn cần làm:
1. Hiểu các hạn chế: Trước khi bắt đầu quá trình chuyển nhượng, điều quan trọng là phải hiểu những hạn chế liên quan đến thử nghiệm khám phá của các nhóm. Điều này bao gồm ngày hết hạn, truy cập vào một số tính năng nhất định và trạng thái của giấy phép người dùng.
2. Xem lại ngày hết hạn: Lưu ý ngày hết hạn của thử nghiệm khám phá các nhóm, vì điều này sẽ xác định khung thời gian bạn phải chuyển người dùng sang một kế hoạch khác. Đảm bảo lập kế hoạch phù hợp và bắt đầu chuyển nhượng trước khi thử nghiệm kết thúc.
3. Xác định người dùng để chuyển: Xác định người dùng nào nên được chuyển sang một kế hoạch khác dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như vai trò của họ hoặc sử dụng các tính năng và dịch vụ cụ thể. Sử dụng thông tin này để tổ chức quá trình chuyển giao một cách hiệu quả.
4. Chọn đúng kế hoạch: Chọn một kế hoạch phù hợp với nhu cầu của người dùng chuyển. Xem xét các yếu tố như tính khả dụng của các tính năng, phụ thuộc phiên bản và bất kỳ giới hạn sử dụng nào có thể được áp dụng.
5. Bắt đầu yêu cầu chuyển: Liên hệ với nhóm hỗ trợ thích hợp hoặc sử dụng các tính năng tự phục vụ để bắt đầu yêu cầu chuyển. Cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết và làm theo hướng dẫn được cung cấp để đảm bảo chuyển khoản thành công.
6. Giao tiếp với Người dùng: Thông báo cho người dùng bị ảnh hưởng qua email hoặc các kênh liên lạc khác về đợt chuyển tiền sắp tới. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng về những việc họ cần làm, mọi tác động tiềm ẩn đối với quyền truy cập hoặc cài đặt của họ cũng như những hành động họ có thể cần thực hiện sau khi chuyển.
7. Thực hiện quá trình chuyển: Thực hiện theo các bước do nhóm hỗ trợ hoặc các tính năng tự phục vụ cung cấp để thực hiện quá trình chuyển. Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng lệnh PowerShell, điều hướng qua bảng quản trị hoặc các phương pháp khác dựa trên nền tảng và gói đang được sử dụng.
8. Xác minh quá trình chuyển: Sau khi quá trình chuyển hoàn tất, hãy xác minh rằng người dùng đã được chuyển thành công sang gói mới. Kiểm tra quyền truy cập, cài đặt và tính khả dụng của các tính năng để đảm bảo mọi thứ đều như mong đợi.
9. Xóa hoặc quản lý bản dùng thử: Sau khi quá trình chuyển hoàn tất, hãy quyết định xem có nên xóa hoặc quản lý Bản dùng thử khám phá của Teams cho những người dùng khác hay không. Xem xét ngày hết hạn, chính sách của tổ chức và mọi thỏa thuận hợp đồng hiện có.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể chuyển người dùng từ Bản dùng thử khám phá Teams một cách hiệu quả và đảm bảo chuyển đổi liền mạch sang gói khác với các tính năng và dịch vụ nâng cao.
Các bước để chuyển người dùng từ bản dùng thử khám phá của Teams
Vì Bản dùng thử khám phá Teams là một gói giới thiệu do Microsoft cung cấp cho phép người dùng có quyền truy cập vào các chức năng cơ bản của Teams nên điều quan trọng là phải có kế hoạch quản lý người dùng sau khi hết thời gian dùng thử. Bài viết này cung cấp các bước để chuyển người dùng từ Bản dùng thử khám phá Teams sang gói cấp phép khác.
Bước 1: Xem lại thỏa thuận cấp phép và ngày hết hạn
Trước khi chuyển người dùng, quản trị viên nên xem lại thỏa thuận cấp phép và ngày hết hạn của Bản dùng thử khám phá Teams. Điều này sẽ giúp xác định tiến trình chuyển giao và đảm bảo tuân thủ các điều khoản dịch vụ của Microsoft.
Bước 2: Xác định người dùng cần chuyển
Quản trị viên phải xác định những người dùng hiện đang sử dụng Bản dùng thử khám phá của Teams và cần được chuyển sang gói cấp phép khác. Điều này có thể được thực hiện thông qua trung tâm quản trị Teams, nơi họ có thể lọc người dùng dựa trên loại giấy phép của họ.
Bước 3: Chọn gói cấp phép mới
Sau khi xác định được người dùng cần chuyển, quản trị viên nên chọn gói cấp phép mới cho họ. Đây có thể là gói cấp phép dựa trên người thuê hoặc dựa trên người dùng, tùy thuộc vào nhu cầu và thỏa thuận của tổ chức với Microsoft.
Bước 4: Quản lý quyền truy cập của người dùng trong gói mới
Sau khi chọn gói cấp phép mới, quản trị viên nên quản lý quyền truy cập của người dùng để đảm bảo rằng người dùng được chuyển có cấp độ truy cập phù hợp vào Teams và các chức năng của Teams. Việc này có thể được thực hiện thông qua trung tâm quản trị Teams hoặc tập lệnh PowerShell.
Bước 5: Thông báo quá trình chuyển giao cho người dùng
Quản trị viên nên thông báo về quá trình chuyển giao cho những người dùng đang được chuyển từ Bản dùng thử khám phá của Teams. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho người dùng. Cần cung cấp hướng dẫn rõ ràng và các kênh hỗ trợ để giúp họ giải đáp mọi thắc mắc hoặc vấn đề trong quá trình chuyển tiền.
Bước 6: Thực hiện chuyển khoản
Sau khi hoàn tất tất cả các bước cần thiết, quản trị viên có thể thực hiện quy trình chuyển cho những người dùng đã được xác định. Việc này có thể được thực hiện thủ công thông qua trung tâm quản trị Teams hoặc tự động bằng tập lệnh PowerShell.
Bước 7: Theo dõi và quản lý người dùng được chuyển
Sau khi quá trình chuyển hoàn tất, quản trị viên phải giám sát và quản lý quyền truy cập cũng như cách sử dụng Teams cũng như các ứng dụng liên quan của người dùng được chuyển. Điều này sẽ đảm bảo việc tiếp tục tuân thủ các thỏa thuận cấp phép và trợ giúp mọi vấn đề khắc phục sự cố hoặc hỗ trợ cần thiết.
Tóm lại, việc chuyển người dùng từ Bản dùng thử khám phá Teams sang gói cấp phép khác là một bước quan trọng trong việc quản lý quyền truy cập của người dùng và đảm bảo tuân thủ. Thực hiện theo các bước này sẽ giúp quản trị viên thực hiện quá trình chuyển giao một cách hiệu quả và mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.
Đăng ký trải nghiệm khám phá nhóm
Đăng ký trải nghiệm Khám phá Teams là một quy trình đơn giản cho phép quản trị viên khám phá toàn bộ tính năng của Microsoft Teams trong một khoảng thời gian giới hạn.
Quản trị viên có thể bắt đầu quá trình đăng ký bằng cách làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào cổng thông tin Azure.
- Trong cổng thông tin Azure, hãy điều hướng đến dịch vụ Nhóm.
- Nhấp vào "Đăng ký trải nghiệm khám phá nhóm".
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn phiên bản dùng thử dựa trên đối tượng thuê của gói Teams.
- Đọc và chấp nhận các điều khoản và điều kiện của ưu đãi dùng thử.
- Chọn tùy chọn lưu trữ và gói cho bản dùng thử.
- Nhấp vào "Tiếp theo" để tiến hành quá trình đăng ký.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho thử nghiệm, chẳng hạn như địa chỉ email để liên kết với thử nghiệm.
- Nhấp vào "Tiếp theo" để hoàn thành quá trình đăng ký.
Khi quá trình đăng ký hoàn tất, các quản trị viên sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng và chức năng của các nhóm Microsoft trong một khoảng thời gian xác định. Trong thời gian này, người dùng có thể tham gia thử nghiệm và sử dụng ứng dụng các nhóm.
Điều quan trọng cần lưu ý là người dùng đã có trong một kế hoạch các nhóm hiện tại sẽ không thể đăng ký trải nghiệm khám phá của các nhóm. Ngoài ra, người dùng tham gia thử nghiệm sẽ không có quyền truy cập vào một số tính năng và giới hạn nhất định có thể được áp dụng. Hơn nữa, bất kỳ dữ liệu hoặc hành động nào được thực hiện trong thời gian thử nghiệm có thể bị mất khi thử nghiệm hết hạn.
Quản trị viên cũng nên lưu ý rằng phiên bản dùng thử của các nhóm Microsoft không bao gồm nâng cấp tự động lên kế hoạch trả phí. Do đó, cần phải bắt đầu chuyển đổi sang kế hoạch trả phí cho người dùng hoạt động vào cuối thời gian dùng thử để tránh mọi sự gián đoạn của dịch vụ.
Cách người dùng đăng ký cho các nhóm trải nghiệm khám phá
Người dùng quan tâm đến việc thử nghiệm trải nghiệm khám phá của các nhóm có thể đăng ký nó bằng tài khoản tổ chức của họ trong Microsoft 365 hoặc Office 365. Điều này bao gồm những người dùng đã dùng thử hoặc có đăng ký hiện tại với Microsoft.
Để đăng ký, người dùng nên truy cập trang đăng ký Microsoft Teams và làm theo lời nhắc để tạo tài khoản. Khi họ đã đăng ký thành công, họ sẽ có quyền truy cập vào giấy phép khám phá của các nhóm, cho phép họ sử dụng toàn bộ chức năng của các nhóm mà không cần đăng ký liên quan.
Tính năng đăng ký mới này có sẵn cho tất cả người dùng, bất kể giấy phép hoặc trạng thái đăng ký của họ. Nó đặc biệt hữu ích cho các tổ chức muốn kiểm tra các nhóm trước khi cam kết đăng ký đầy đủ hoặc cho người dùng cá nhân muốn khám phá các tính năng của các nhóm mà không phụ thuộc vào kế hoạch tổ chức.
Khi người dùng đã đăng ký trải nghiệm khám phá của các nhóm, họ có thể quản lý cài đặt, giấy phép và các tính năng liên quan của họ trong các nhóm Microsoft. Họ sẽ có thể thêm và xóa người dùng, thiết lập cài đặt tổ chức và hơn thế nữa. Tính năng này cung cấp cho các tổ chức sự linh hoạt để quản lý người dùng và giấy phép của họ dựa trên các tiêu chí và nhu cầu cụ thể của họ.
Điều quan trọng cần lưu ý là người dùng đăng ký trải nghiệm khám phá của các nhóm và sau đó quyết định nâng cấp lên thuê bao trả tiền nên lưu ý rằng các cài đặt và giấy phép hiện tại của họ sẽ được bảo tồn. Điều này đảm bảo chuyển đổi liền mạch từ kế hoạch thăm dò sang đăng ký trả phí, mà không mất dữ liệu hoặc chức năng.
Tóm lại, người dùng có thể đăng ký trải nghiệm khám phá của các nhóm bằng tài khoản tổ chức của họ trong Microsoft 365 hoặc Office 365. Tính năng này cho phép họ truy cập toàn bộ chức năng của các nhóm mà không cần đăng ký liên quan và cung cấp cho các tổ chức sự linh hoạt để quản lý người dùng và giấy phép của họ. Cho dù đó là cho mục đích thử nghiệm hoặc khám phá các nhóm với tư cách là một người dùng cá nhân, trải nghiệm khám phá của các nhóm cung cấp một cơ hội tuyệt vời để người dùng làm quen với nền tảng và khả năng của nó.
Các bước để đăng ký trải nghiệm khám phá của các đội
Nếu bạn quan tâm đến việc thử trải nghiệm khám phá của các nhóm, bạn có thể làm theo các bước này để đăng ký:
- Truy cập trang web Microsoft Teams tại www. microsoft. com/teamsfeedback
- nhấp vào nút "Đăng ký ngay bây giờ" để bắt đầu quá trình đăng ký.
- Nhập địa chỉ email của bạn và thông tin cần thiết khác trong biểu mẫu trực tuyến.
- Xem lại các điều khoản của chính sách dịch vụ và quyền riêng tư trước khi tiến hành.
- Chọn xem bạn muốn thiết lập các nhóm như một thử nghiệm tự phục vụ hoặc được quản lý. Các thử nghiệm tự phục vụ cho phép người dùng tổ chức và thực hiện các nhóm của riêng họ, trong khi các thử nghiệm được quản lý yêu cầu quản trị viên bắt đầu và giữ quyền kiểm soát các giấy phép của các nhóm.
- Chọn các nhóm kế hoạch thử nghiệm thăm dò. Kế hoạch này bao gồm truy cập trực tuyến và ngoại tuyến, cũng như khả năng sử dụng các tính năng như lưu trữ đám mây với Microsoft 365, Planner, v. v.
- Xác nhận rằng bạn có các quyền cần thiết để đăng ký các nhóm khám phá. Nếu bạn không có quyền bắt buộc, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
- Nhấp vào nút "Đăng ký" để hoàn thành quá trình đăng ký.
Khi bạn đã hoàn thành các bước này, bạn sẽ có quyền truy cập vào kế hoạch thử nghiệm khám phá của các nhóm. Hãy nhớ rằng kế hoạch thử nghiệm có ngày hết hạn, vì vậy hãy đảm bảo tận dụng tối đa nó trong khung thời gian được chỉ định. Ngoài ra, điều quan trọng là phải biết rằng bất kỳ người dùng nào đang sử dụng kế hoạch nhóm khác trong thời gian dùng thử có thể mất quyền truy cập vào một số tính năng nhất định hoặc quyền sử dụng kế hoạch sau khi thử nghiệm hết hạn.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ với quy trình đăng ký, bạn có thể tham khảo tài liệu của các nhóm hoặc liên hệ với quản trị viên của bạn để được giúp đỡ.
