Làm việc ngoại tuyến với Chromebook

Hầu hết mọi người khi xem xét Chromebook đều bị loại bỏ bởi khái niệm phổ biến rằng Chromebook không hoạt động ngoại tuyến. Điều này không chính xác, có rất nhiều điều bạn có thể làm trên Chromebook, trong khi bạn ngoại tuyến. Trong bài đăng này, bạn sẽ biết nhiều về việc sử dụng Chromebook ngoại tuyến.

Làm việc ngoại tuyến trên Google Drive

Google khởi động người dùng Chromebook với 100 GB dung lượng miễn phí trên dịch vụ lưu trữ Đám mây có tên Google Drive. Bạn có thể coi đây là không gian trực tuyến an toàn, nơi tất cả các tệp, cài đặt và ứng dụng của bạn sẽ được lưu trữ và về cơ bản đây là nơi bạn sẽ làm việc trong khi sử dụng Chromebook.

Mặc dù Google Drive nằm trong Đám mây, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa nhiều tệp của mình khi bạn ngoại tuyến bằng cách thực hiện theo các bước đơn giản sau.

1. Trước tiên hãy khởi chạy ứng dụng web Google Drive trong khi bạn vẫn kết nối với internet. Ứng dụng này sẽ bắt đầu lập chỉ mục tất cả các tệp của bạn trên Google Drive và thiết lập chúng để sử dụng ngoại tuyến sau này.

2. Lần tới khi bạn ngoại tuyến và không kết nối với internet, chỉ cần khởi chạy ứng dụng Drive trên cửa sổ trình duyệt Chrome và bạn sẽ có quyền truy cập ngoại tuyến vào nhiều tệp của mình.

Với quyền truy cập ngoại tuyến được bật, giờ đây bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa tất cả Google Docs, Bảng tính và bản trình bày của mình - Đây là điều cơ bản mà hầu hết mọi người làm về mặt hiệu quả trên máy tính.

Xem video dưới đây từ Google về cách bật quyền truy cập ngoại tuyến vào Google Drive của bạn.

Có một số hạn chế nhất định khi làm việc ngoại tuyến trên ổ đĩa Google - bạn sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa Google Forms, tài liệu PDF, phát video hoặc duyệt hình ảnh được lưu trữ trên Google Drive.

Xem tập tin và video PDF ngoại tuyến

Chromebook thường đi kèm với dung lượng lưu trữ 16 GB đến 32 GB, có thể mở rộng thêm bằng cách sử dụng thẻ SD và ổ đĩa flash USB. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể tải xuống và lưu tệp vào ổ cứng Chromebook và cả các thiết bị lưu trữ ngoài.

Chromebook hỗ trợ một số trình xem tệp và trình phát phương tiện có thể được sử dụng để xem các tệp được lưu trữ trên máy tính, thẻ SD hoặc ổ flash USB được kết nối với Chromebook của bạn.

Về cơ bản, bạn sẽ có thể xem các tệp PDF, xem video, nghe nhạc và cũng có thể xem các tệp Microsoft Office!

Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến.

Làm thế nào về việc soạn email của bạn trong khi bạn ngoại tuyến? Trong thời đại đa tác vụ này, có những người dùng muốn trở nên siêu năng suất và hoàn thành công việc trong khi họ đi làm và bất cứ khi nào có thể.

Để sử dụng Gmail ngoại tuyến, trước tiên bạn cần cài đặt ứng dụng Gmail ngoại tuyến. Ứng dụng này có sẵn trên Cửa hàng Chrome trực tuyến miễn phí.

  1. Tải xuống ứng dụng Gmail ngoại tuyến và khởi chạy nó từ Trình khởi chạy ứng dụng của bạn.
  2. Chọn cho phép thư ngoại tuyến khi bạn thấy lời nhắc.

Bạn sẽ thấy chế độ xem màn hình phân chia tài khoản Gmail của bạn với các thông báo email ở một bên và màn hình tin nhắn ở phía bên kia.

Ở chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ có thể đọc, trả lời, sắp xếp email và bạn cũng có thể tìm kiếm email.

Các email mà bạn soạn và gửi ngoại tuyến sẽ không xuất hiện ở bất cứ đâu, chúng sẽ chờ bạn kết nối với internet.

Lần tới khi bạn trực tuyến, tất cả các email bạn soạn ngoại tuyến sẽ được gửi đến người nhận và mọi thứ sẽ được đồng bộ hóa hoàn hảo với tài khoản Gmail trực tuyến của bạn.

Chơi trò chơi và đọc sách ngoại tuyến

Có rất nhiều ứng dụng hoạt động ngoại tuyến, bao gồm cả Kindle Cloud Reader sẽ cho phép bạn đọc sách ngoại tuyến. Bạn cũng có thể chơi các phiên bản trò chơi ngoại tuyến có sẵn trên cửa hàng Chrome của Google.

Ngoài các ứng dụng trên cửa hàng Chrome, còn có các ứng dụng khác được gọi là ứng dụng đóng gói cũng có thể hoạt động ngoại tuyến trên Chromebook. Các ứng dụng này mở trong cửa sổ riêng và hoạt động độc lập với trình duyệt Chrome.

Ứng dụng Pixlr Touchup là một ví dụ về ứng dụng đóng gói hoạt động ngoại tuyến trên Chromebook. Ngoài ra còn có một số ứng dụng trò chơi, máy tính và ứng dụng thời tiết hoạt động hoàn toàn tốt trên Chromebook, trong khi bạn ngoại tuyến.

Bạn có thể Duyệt ngoại tuyến trên Chromebook

Nếu bạn vẫn sẵn sàng cho một bất ngờ, có một ứng dụng Chrome có tên Pocket, cho phép bạn lưu toàn bộ các trang web vào Chromebook để duyệt ngoại tuyến.

Điều tốt cho ứng dụng này là nó hoạt động trên mọi thiết bị. Giả sử bạn tìm thấy một bài viết thú vị trên một trang web trong khi bạn đang ở trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính, bạn chỉ có thể lưu nó trong tài khoản của mình. Pocket sẽ lưu WebPage này vào tài khoản của bạn và các trang web đã lưu sẽ được đồng bộ hóa với Chromebook để truy cập ngoại tuyến.

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về Pocket - Nếu có trong túi, nó ở khắp mọi nơi!

Suy nghĩ cuối cùng

Như bạn có thể thấy ở trên, có rất nhiều điều bạn có thể làm trên Chromebook khi bạn ngoại tuyến và điều này là đủ cho hầu hết người dùng.