Khi máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bạn nâng cấp hệ thống của mình, bạn có thể muốn truy xuất danh bạ Outlook được lưu trữ trên ổ cứng cũ của mình. Outlook lưu trữ danh bạ và thông tin đã lưu khác trong tệp PST. Miễn là bạn có thể truy cập tệp PST trên ổ cứng cũ của mình, bạn có thể khôi phục danh bạ của mình về cài đặt mới của Outlook. Bạn cũng có thể truy xuất danh bạ từ các tệp PST sao lưu mà bạn đã tạo thủ công trên ổ cứng hiện tại của mình.
Sao chép tệp PST từ ổ cứng cũ
Bước 1
Khởi động máy tính chứa ổ cứng cũ. Nếu máy tính không khởi động, hãy tháo ổ cứng và gắn nó vào một máy tính đang hoạt động. Với ổ cứng SATA tiêu chuẩn, bạn có thể chỉ cần gắn nó vào các dây cáp thích hợp bên trong một thiết bị máy tính để bàn khác (trong khi máy tính đang tắt) và máy tính của bạn sẽ tự động nhận ra nó như một ổ đĩa phụ. Bạn cũng có thể mua hộp đựng ổ cứng ngoài cho phép bạn gắn ổ thông qua cổng USB.
Bước 2
Nhấn "Windows-E" để khởi chạy File Explorer hoặc Windows Explorer.
Bước 3
Nhập hoặc dán thông tin sau vào thanh địa chỉ ở đầu trình duyệt tệp nếu máy tính cũ của bạn sử dụng Windows 8, Windows 7 hoặc Windows Vista:
C: \ Users \ tên người dùng \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Bước 4
Nhập hoặc dán thông tin sau nếu máy tính cũ của bạn sử dụng Windows XP:
C: \ Documents and Settings \ username \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Bước 5
Thay thế "C:" bằng ký tự của ổ đĩa chứa tệp PST của bạn và thay thế "tên người dùng" bằng tên người dùng Windows của bạn trên máy tính cũ.
Bước 6
Nhấn nút Enter." Windows hiển thị mọi tệp PST do Outlook tạo trên máy tính cũ. Tệp PST thường có cùng tên với tài khoản Outlook được liên kết với nó, bao gồm phần mở rộng ".pst". Nếu bạn tạo một tệp sao lưu theo cách thủ công, nó có tên là "backup.pst" trừ khi bạn đặt cho nó một tên khác.
Sao chép tệp PST vào ổ USB, ổ đĩa mạng hoặc ổ lưu trữ đám mây nơi bạn có thể truy cập tệp đó từ máy tính mới. Nếu bạn đã gắn ổ đĩa cũ vào máy tính mới, bạn có thể sao chép tệp PST vào một vị trí tạm thời trên ổ cứng chính của mình. Bạn có thể phải nhập mật khẩu quản trị viên để sao chép tệp.
Lấy danh bạ trong Outlook
Bước 1
Khởi chạy Outlook trên máy tính mà bạn muốn lưu danh bạ.
Bước 2
Nhấp vào menu "Tệp", chọn "Mở & Xuất", sau đó nhấp vào "Mở Tệp Dữ liệu Outlook".
Bước 3
Điều hướng đến vị trí của tệp PST. Nếu tệp PST nằm trên ổ cứng khác với ổ đĩa bạn đang sử dụng, hãy hoàn thành các bước trong phần trước để sao chép tệp; nếu không, hãy nhập "C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook" vào thanh địa chỉ của cửa sổ tệp. Thay thế "tên người dùng" bằng tên người dùng Windows của bạn.
Bước 4
Chọn tệp PST có cùng tên với tài khoản Outlook của bạn hoặc chọn "backup.pst" nếu bạn đang sử dụng tệp sao lưu.
Bước 5
Nhấp vào "Mở". Outlook tạo một thư mục mới có tên "Tệp Dữ liệu Outlook của tôi" hoặc "Tệp Dữ liệu Outlook". Thư mục này chứa mọi liên hệ, thư hoặc thông tin khác được lưu trữ trong tệp PST.
Nhấp vào "Mọi người" để xem danh sách liên hệ của bạn. Các liên hệ từ tệp PST được chứa trong một thư mục liên hệ riêng biệt. Bạn có thể để các số liên lạc mới dưới dạng một danh sách riêng biệt hoặc bạn có thể kéo các số liên lạc mới vào thư mục danh bạ chính của mình.
