Bạn có bao giờ cảm thấy như bạn liên tục bị xáo trộn bởi các thông báo trong không gian làm việc của bạn? Khi bạn đang cố gắng tập trung vào các nhiệm vụ của mình và hoàn thành công việc, ping liên tục của các tin nhắn đến có thể khá mất tập trung. Nhưng đừng sợ, có một cách để tạm thời vô hiệu hóa thông báo trong Google Chat hoặc Gmail!
Cho dù bạn đang ở trong một cuộc họp, làm việc trong một dự án quan trọng, hoặc chỉ cần một số thời gian không bị gián đoạn để đi sâu vào công việc của bạn, việc tắt các thông báo đó có thể là chìa khóa để duy trì hiệu quả. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ có thể dễ dàng quản lý và lọc thông báo của mình, vì vậy bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng.
Trước tiên, hãy hiểu cách hệ thống thông báo hoạt động trong Google Chat và Gmail. Khi bạn nhận được một tin nhắn hoặc email mới, một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình của bạn. Thông báo này bao gồm thông tin như tên của người gửi, chủ đề của tin nhắn và đoạn trích của nội dung.
Nếu bạn không muốn bị xáo trộn và bỏ lỡ các email hoặc trò chuyện quan trọng, bạn có thể tạm thời ngừng nhận thông báo. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở Google Chat hoặc Gmail và nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên cùng bên phải.
- Trong menu thả xuống, chọn "Cài đặt".
- Trong tab "Thông báo", bạn sẽ thấy một phần có tiêu đề "Thông báo trò chuyện" hoặc "Thông báo qua thư".
- Trong phần này, bạn có thể chọn tắt tiếng thông báo trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như 15 phút, 1 giờ hoặc cho đến khi bạn tự động bật tiếng.
- Bạn cũng có thể chọn "Tùy chỉnh" để đặt thời gian tắt tiếng của riêng bạn hoặc sử dụng tùy chọn "Không làm phiền" để tắt tiếng cho cả ngày.
- Nếu bạn muốn tắt tiếng vĩnh viễn một cuộc trò chuyện cụ thể hoặc chủ đề email, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn "tắt tiếng". Điều này sẽ ngăn bất kỳ thông báo nào trong tương lai từ cuộc trò chuyện đó xuất hiện trong hộp thư đến hoặc cửa sổ trò chuyện của bạn.
Bằng cách quản lý và tắt tiếng thông báo của bạn, bạn sẽ có thể tạo ra một không gian làm việc tập trung và hiệu quả hơn. Bạn sẽ không liên tục bị gián đoạn bởi các tin nhắn đến và bạn sẽ có quyền tự do kiểm tra chúng một cách thuận tiện.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc tắt thông báo chỉ ảnh hưởng đến chế độ xem của chính bạn và sẽ không ảnh hưởng đến những người dùng khác trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện qua email. Nếu bạn là thành viên của một nhóm hoặc cộng đồng nơi phản hồi kịp thời là rất quan trọng, hãy đảm bảo thông báo cho đồng nghiệp hoặc quản trị viên về trạng thái hoặc tính khả dụng của bạn.
Giờ đây, bạn đã biết cách tắt tạm thời thông báo trong Google Chat và Gmail, bạn có thể tận hưởng môi trường làm việc không bị phân tâm hơn. Vì vậy, hãy tiếp tục, thử và hoàn thành công việc mà không bị gián đoạn!
Cài đặt thông báo tạm thời trên Google Chat
Khi bạn đang thực hiện một nhiệm vụ quan trọng và không muốn bị gián đoạn, điều cuối cùng bạn cần là khiến thần kinh của bạn bị xáo trộn bởi những thông báo liên tục. May mắn thay, Google Chat cung cấp cách tắt tạm thời thông báo. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
1. Mở Google Trò chuyện hoặc Gmail.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào menu hamburger (ba dòng ngang) nằm bên cạnh "Google Chat".
3. Cuộn xuống menu và nhấp vào "Cài đặt".
4. Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp vào "Thông báo".
5. Trong phần "Thông báo trò chuyện", bạn có thể quản lý cài đặt thông báo cho từng cuộc trò chuyện. Bạn có tùy chọn đặt thông báo thành "Tất cả tin nhắn", "Chỉ đề cập và tin nhắn trực tiếp" hoặc "Không có gì".
6. Ngoài ra, bạn có thể chọn tắt tiếng thông báo trong một khoảng thời gian cụ thể bằng cách chọn tùy chọn "Tắt tiếng thông báo" và đặt khung thời gian mong muốn.
7. Nếu muốn tạm thời tắt tiếng toàn bộ nguồn cấp dữ liệu Google Trò chuyện, bạn có thể nhấp vào menu thả xuống bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của cửa sổ Google Trò chuyện và chọn "Tắt tiếng". Thao tác này sẽ tắt tiếng tất cả thông báo trong khung thời gian đã chọn.
8. Trong Gmail, bạn cũng có thể quản lý cài đặt thông báo của mình bằng cách đi tới "Cài đặt" rồi nhấp vào liên kết "Xem tất cả cài đặt". Từ đó, điều hướng đến phần "Thông báo trên màn hình" và chọn cài đặt mong muốn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạm thời tắt thông báo trong Google Chat hoặc Gmail, đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật quan trọng nào trong khi tập trung vào công việc trước mắt.
Cài đặt thông báo tạm thời trên Gmail
Gmail là một sản phẩm phổ biến của Google cho phép người dùng quản lý email, trò chuyện và các nhu cầu giao tiếp khác của họ ở một nơi. Tuy nhiên, đôi khi tất cả các thông báo đó có thể quá sức, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể. Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa thông báo trên gmail để tránh bất kỳ sự phiền nhiễu nào. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Hướng dẫn từng bước một:
- Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
- Trong menu thả xuống xuất hiện, chọn "Cài đặt".
- Trên trang Cài đặt, chuyển đến tab "Trò chuyện và gặp gỡ".
- Trong phần "Thông báo trò chuyện", bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm có nội dung "Thông báo trò chuyện tắt". Kiểm tra hộp này để tạm thời vô hiệu hóa thông báo trên Gmail.
- Nếu bạn cũng muốn vô hiệu hóa thông báo cho các cuộc trò chuyện hoặc cá nhân cụ thể, bạn có thể làm như vậy bằng cách tắt tiếng chúng. Để tắt tiếng trò chuyện, chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên trò chuyện và chọn "tắt tiếng" từ menu thả xuống.
- Các cuộc trò chuyện bị tắt sẽ được chuyển đến phần "tắt tiếng" trên thanh bên trái của cửa sổ Gmail. Bạn có thể bật tiếng chúng bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên trò chuyện và chọn "không bật".
- Điều quan trọng cần lưu ý là việc tắt tiếng trò chuyện sẽ chỉ vô hiệu hóa thông báo cho cuộc trò chuyện cụ thể đó. Bạn vẫn sẽ nhận được thông báo cho các cuộc trò chuyện và email khác.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạm thời thay đổi cài đặt thông báo Gmail của mình để đảm bảo công việc hoặc phiên nghiên cứu tập trung và không bị gián đoạn hơn. Hãy nhớ rằng, tính năng này là tạm thời, vì vậy cài đặt thông báo của bạn sẽ quay trở lại trạng thái mặc định của chúng sau một khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn muốn thay đổi vĩnh viễn tùy chọn thông báo của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo cùng các bước và bỏ chọn hộp "Thông báo trò chuyện tắt".
Nếu bạn là quản trị viên hoặc chủ sở hữu không gian làm việc, bạn có thể quản lý cài đặt thông báo cho toàn bộ không gian làm việc của mình. Sử dụng Hướng dẫn quản trị Google Chat để có thêm thông tin về cách thực hiện việc này.
Vì vậy, nếu bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ cập nhật hoặc cuộc gọi quan trọng nào, nhưng vẫn muốn tránh bị xáo trộn bởi các thông báo trong một khoảng thời gian nhất định, tạm thời vô hiệu hóa các thông báo trên Gmail là cách để đi. Bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào email, tin nhắn trò chuyện và các sự kiện lịch trong Gmail, nhưng sẽ không nhận được thông báo trong khi tính năng này đang hoạt động. Hãy tiếp tục và thử nó!
Xóa trạng thái tùy chỉnh
Nếu bạn đã đặt trạng thái tùy chỉnh trong Google Chat hoặc Gmail nhưng không muốn sử dụng trạng thái đó nữa thì bạn có thể dễ dàng xóa trạng thái đó. Đây là cách thực hiện:
- Mở Google Chat hoặc Gmail trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn ở phía trên bên phải cửa sổ để mở menu thả xuống.
- Chọn tùy chọn "Đặt trạng thái" từ menu thả xuống.
- Trong cửa sổ "Đặt trạng thái" xuất hiện, bạn sẽ thấy danh sách cập nhật trạng thái tùy chỉnh của mình.
- Xác định trạng thái tùy chỉnh mà bạn muốn xóa và nhấp vào nút "Xóa" bên cạnh trạng thái đó.
- Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa trạng thái tùy chỉnh hay không. Nhấp vào "Xóa" để xác nhận.
- Trạng thái tùy chỉnh sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể sử dụng được nữa.
Xóa trạng thái tùy chỉnh rất hữu ích nếu bạn không muốn nó xuất hiện trong hồ sơ của mình nữa và nó cũng có thể giúp sắp xếp danh sách các cập nhật trạng thái có sẵn của bạn. Nếu bạn thấy rằng mình cần lại trạng thái tùy chỉnh trong tương lai, bạn luôn có thể tạo trạng thái mới bằng cách sử dụng các bước tương tự được nêu trong hướng dẫn này.
