Trong Microsoft Excel, bạn có thể triển khai các hàm biểu đồ cho các quy trình kinh doanh và nơi làm việc thông thường, chẳng hạn như quản lý rủi ro. Bằng cách biên soạn danh sách các giá trị xác suất và tác động cho các hoạt động cụ thể, bạn có thể tính toán các rủi ro liên quan và vẽ chúng trên biểu đồ. Việc xem dữ liệu như vậy trên biểu đồ có thể giúp ưu tiên các phương pháp quản lý đối với các rủi ro tiềm ẩn trong tổ chức. Việc tạo biểu đồ để quản lý rủi ro dựa trên các giá trị như vậy có thể đạt được chỉ với một vài cú nhấp chuột trong Excel.
Bước 1
Mở Excel và tạo bảng tính. Nếu bạn không có bảng tính đang làm việc, hãy tạo một bảng tính ngay bây giờ. Trong trang tính của bạn, hãy thêm các tiêu đề cột trong hàng 1 cho "Hoạt động", "Xác suất", "Tác động" và "Rủi ro". Bạn sẽ sử dụng cột "Hoạt động" để liệt kê tên của các hoạt động mà bạn đang tính toán rủi ro, cột "Xác suất" và "Tác động" cho giá trị đại diện cho các số liệu này cho từng hoạt động và cột "Rủi ro" để tính toán dựa trên về xác suất và giá trị tác động.
Bước 2
Liệt kê các hoạt động của bạn. Liệt kê tên của mỗi hoạt động trên một hàng mới, trong cột A. Trong cột B, liệt kê xác suất cho mỗi hoạt động - ví dụ: giá trị từ 1 đến 10 hoặc từ 1 đến 100, với số càng cao nghĩa là xác suất càng cao. Làm tương tự đối với tác động trong cột C. Trong cột D, hãy tính toán rủi ro theo cách tiếp cận quản lý rủi ro của riêng bạn; chẳng hạn, bằng cách nhân tác động với xác suất cho mỗi hoạt động. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sao chép công thức sau vào hàng 2 cột D:
= C2 * B2
Sau đó, bạn có thể sao chép nó từ hàng 2 cột D và dán nó vào các hàng còn lại trong cột D.
Bước 3
Tạo biểu đồ. Chọn các giá trị dữ liệu từ hàng 2 cột B đến hàng cuối cùng mà bạn có một hoạt động được liệt kê, cột D. Trong tab Chèn, chọn "Biểu đồ được Đề xuất" và chọn tab "Tất cả Biểu đồ". Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn biểu đồ bong bóng, có ba giá trị cột. Biểu đồ bong bóng sẽ tự động vẽ các giá trị tác động (cột B) của bạn trên trục X, giá trị xác suất (cột C) trên trục Y và giá trị rủi ro (cột D) để chỉ ra kích thước bong bóng. Bạn có thể tùy chỉnh các tính năng hiển thị, chẳng hạn như bao gồm tên hoạt động mà bạn đã liệt kê, bằng cách nhấp vào nút "Thành phần biểu đồ" và chọn "Nhãn dữ liệu".
Kiểm tra biểu đồ của bạn. Bạn sẽ thấy các giá trị của mình được vẽ trên biểu đồ, với các bong bóng lớn hơn được vẽ ở phần trên cùng bên phải của biểu đồ, các bong bóng nhỏ hơn ở dưới cùng bên trái. Các bong bóng lớn hơn ở khu vực trên cùng bên phải đại diện cho rủi ro lớn hơn, thường được coi là đòi hỏi sự quan tâm khẩn cấp hơn từ góc độ quản lý.
