Bạn có thể thiết lập Thư mục với Bộ lọc trong Tài khoản Gmail của mình để nhận Email trực tiếp đến các Thư mục cụ thể, thay vì hạ cánh trong Hộp thư đến của Tài khoản Gmail của bạn. Nếu điều này nghe có vẻ thú vị, bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để nhận Email trực tiếp trong các Thư mục Gmail cụ thể.
Nhận email trong các thư mục Gmail cụ thể
Cài đặt Gmail mặc định được thiết kế để gửi tất cả Email vào Hộp thư đến, cho phép người dùng tìm thấy tất cả Thư đến tại một địa điểm. Điều này hoạt động thực sự tốt trong trường hợp bạn nhận được một lượng Email hạn chế hoặc hợp lý trong một ngày.
Tuy nhiên, một số người nhận được hàng trăm Email mỗi ngày và cuối cùng họ dành phần lớn thời gian trong ngày để đi qua Email trong Hộp thư đến của họ.
Một cách tốt để luôn ở trên Email của bạn là tách các email quan trọng khỏi các email thông thường bằng cách tạo các Thư mục cụ thể cho các Email quan trọng.
Bước tiếp theo là thiết lập Bộ lọc / Quy tắc để nhận Email phù hợp với Tiêu chí cụ thể được gửi trực tiếp vào Thư mục cụ thể.
Ví dụ: bạn có thể tạo một Thư mục có tên là Nhận biên lai, trong Tài khoản Gmail của bạn và sau đó Tạo Bộ lọc để nhận tất cả Skype và các hóa đơn khác được gửi trực tiếp đến Thư mục Biên lai trong Tài khoản Gmail của bạn.
Tương tự, bạn có thể Tạo thêm Thư mục và Bộ lọc để ngăn các email quan trọng bị lẫn với hàng tấn Email không quan trọng hoặc thông thường khác trong Hộp thư đến.
Tạo thư mục mới trong Gmail
Như đã đề cập ở trên, bước đầu tiên để nhận Email được gửi trực tiếp đến các Thư mục cụ thể trong Gmail là Tạo Thư mục hoặc Nhãn mới trong Tài khoản Gmail của bạn để gửi email phù hợp với một tiêu chí cụ thể.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tạo một Thư mục có tên là Nhận hóa đơn để gửi tất cả các Email từ Skype vào Thư mục này.
1. Đầu tiên, đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn bằng cách nhập ID và mật khẩu Gmail của bạn.
2. Khi bạn đã đăng nhập vào Gmail, hãy nhấp vào liên kết Khác nằm trong menu thanh bên trái (Xem hình ảnh bên dưới)
3. Trong menu bên mở rộng, nhấp vào tùy chọn Tạo nhãn mới
4. Trên màn hình tiếp theo, nhập Tên cho Nhãn mới (Thư mục) và nhấp vào nút Tạo.
5. Tương tự, bạn có thể tạo các Thư mục khác để nhận trực tiếp loại hoặc danh mục email cụ thể.
Tạo bộ lọc trong Gmail
Sau khi tạo Thư mục để nhận loại email cụ thể, bước tiếp theo là Tạo Bộ lọc được thiết kế để hướng loại email cụ thể vào các thư mục cụ thể. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tạo Bộ lọc để hướng tất cả các Email từ Skype vào Thư mục Biên lai.
1. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt Gmail nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn và sau đó nhấp vào tùy chọn Cài đặt trong menu thả xuống (Xem hình ảnh bên dưới)
2. Trên màn hình Cài đặt, nhấp vào liên kết Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc mới (Xem hình ảnh bên dưới)
4. Trên màn hình Bộ lọc mới, hãy nhập tên của Người gửi trong trường Từ Từ và nhập Địa chỉ Gmail của bạn vào Trường Chuyển đến Trường. Sau đó, nhấp vào Tạo bộ lọc với liên kết Tìm kiếm này nằm ở góc dưới cùng bên phải (Xem hình ảnh bên dưới)
5. Trên màn hình tiếp theo, chọn Bỏ qua Hộp thư đến, Áp dụng Nhãn và sau đó nhấp vào Chọn Nhãn. Từ trình đơn thả xuống, chọn Thư mục bạn muốn sử dụng cho Email phù hợp với Bộ lọc này. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Thư mục Biên lai để đặt tất cả Email từ Skype.
6. Sau khi chọn Nhãn hoặc Thư mục, chọn Tùy chọn cũng áp dụng Bộ lọc để Ghép nối tùy chọn Tin nhắn, sau đó bấm vào nút Tạo bộ lọc (Xem hình trên).
Khi Bộ lọc này được tạo, tất cả các Email phù hợp với Tiêu chí (tức là Email từ Skype đến Địa chỉ Gmail của bạn) sẽ được gửi trực tiếp vào Thư mục Biên nhận mà bạn đã tạo để đặt tất cả các Email từ Skype.
Tương tự, bạn có thể Tạo thêm Bộ lọc để gửi email trực tiếp có chứa biên lai sẽ được gửi trực tiếp đến Thư mục Biên lai trong Tài khoản Gmail của bạn.
