Microsoft Outlook lưu trữ email, mục lịch, danh bạ, tệp đính kèm và dữ liệu hồ sơ khác trong các thư mục cụ thể trên máy tính của bạn. Bằng cách di chuyển các thư mục dữ liệu, bạn có thể tạo lại thông tin đã lưu này trong tài khoản Outlook mới của mình. Phương pháp này tiết kiệm thời gian và giảm khả năng bị mất hoặc nhập sai dữ liệu vào hồ sơ mới của bạn. Tệp PST chứa dữ liệu hồ sơ Outlook của bạn bị ẩn theo mặc định, vì vậy trước tiên hãy hiện tệp này, sau đó chuyển dữ liệu của nó trong một vài bước đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau trong Outlook.
Hiển thị tệp PST ẩn
Bước 1
Mở Bảng điều khiển Windows của bạn bằng cách nhấp vào bên phải của màn hình nền, nhập "Bảng điều khiển" vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấn "Enter".
Bước 2
Nhập "Tùy chọn Thư mục" vào trường tìm kiếm Hộp Điều khiển, sau đó nhấn "Enter" để mở cửa sổ Tùy chọn Thư mục.
Chọn tab "Xem", nhấp vào "Tệp và thư mục ẩn", sau đó nhấp vào nút radio bên cạnh "Hiển thị tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn" để hiển thị tệp PST ẩn.
Di chuyển dữ liệu từ cấu hình cũ sang cấu hình mới
Bước 1
Khởi chạy Outlook, sau đó nhấp vào "Tệp | Thông tin | Cài đặt Tài khoản | Cài đặt Tài khoản."
Bước 2
Tìm đường dẫn cho Thư mục Cá nhân PST của bạn bằng cách nhấp vào tab "Tệp Dữ liệu" trong cửa sổ Cài đặt Tài khoản, chọn "Tệp Cá nhân", sau đó nhấp vào "Cài đặt". Đường dẫn tệp được hiển thị ở đầu hộp này. Đánh dấu đường dẫn, nhấn "Ctrl-C" để sao chép nó vào khay nhớ tạm, nhấp vào "OK", sau đó chọn "Đóng".
Bước 3
Nhấp vào "Trình đơn", chọn "Mở", nhấp vào "Nhập từ chương trình hoặc tệp khác" để mở hộp thoại "Nhập và xuất", sau đó nhấp vào "Tiếp theo" trong hộp thoại này.
Bước 4
Nhấp vào bên trong trường văn bản "Tệp để Nhập", nhấn "Ctrl-V" để dán đường dẫn tệp của Thư mục Cá nhân PST của bạn vào trường, sau đó nhấp vào "Tiếp theo".
Bước 5
Nhấp vào thư mục "Danh bạ" trong danh sách "Chọn thư mục để nhập từ" để nhập danh bạ vào hồ sơ mới của bạn. Nhấp vào hộp "Bao gồm các thư mục con" nếu có bất kỳ thư mục con nào chứa thông tin mà bạn muốn nhập vào cấu hình mới của mình.
Nhấp vào "Nhập Mục vào Thư mục Hiện tại", sau đó nhấp vào "Hoàn tất" để hoàn tất việc nhập dữ liệu từ cấu hình cũ sang cấu hình mới của bạn.
