In tài liệu của bạn ở định dạng tập sách cho phép bạn tiết kiệm không gian và giấy và đọc tài liệu của bạn như khi bạn đọc một cuốn sách. Với chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word, bạn có tùy chọn in tài liệu của mình ở định dạng tập sách nhỏ nếu tài liệu của bạn có hai trang trở lên. Word sẽ chuyển bố cục tài liệu của bạn sang chế độ nằm ngang để bạn có thể gấp các trang làm đôi, tạo một gáy sách tương tự như gáy sách và đọc tài liệu của bạn theo cách đó.
Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word. Chuyển đến tab "Bố cục Trang". Mặc dù bạn có thể chọn tùy chọn để in ở định dạng tập sách nhỏ sau này với cài đặt máy in của mình, trước tiên bạn phải định cấu hình bố cục trang để các tùy chọn in ở định dạng tập sách sẽ xuất hiện sau đó.
Nhấp vào "Thiết lập Trang". Bạn có thể tìm thấy mũi tên này ở góc dưới bên phải của Thiết lập trang. Chọn "Lề" rồi nhấp vào "Gấp sách" trong menu Trang. Chọn bố cục Bookfold cho phép bạn in hai trang trên một mặt để nó trông giống như các trang trong sách.
Định cấu hình lợi nhuận của bạn bằng cách nhập giá trị số vào hộp "Bên trong" và "Bên ngoài". Sau đó nhấp vào "Sheets per Booklet" để chọn số lượng trang cần đưa vào một tập sách. Tài liệu của bạn sẽ được điều chỉnh để vừa với một trang.
Nhấp vào menu "Tệp" ở góc trên bên trái của màn hình. Menu sẽ xuất hiện. Nhấp vào "In" rồi nhấp vào "Thuộc tính". Các tùy chọn mà bạn có thể chọn sẽ xuất hiện. Tùy thuộc vào máy in của bạn, chọn hoặc bỏ chọn hộp "In hai mặt Thủ công". Điều này cho phép bạn in các trang của mình trở lại hoặc nạp chúng vào máy in của bạn theo cách thủ công.
Chọn "Xem trước khi in". Nhấp vào tùy chọn này cho phép bạn kiểm tra tài liệu của mình trước tiên ở định dạng tập sách. Nếu bạn hài lòng với bố cục, hãy nhấp vào "OK" để in tệp của bạn. Máy in sẽ nhận tệp và in tài liệu của bạn thành hai trang cho mỗi tờ.
