Danh sách địa chỉ email có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, cho dù bạn đang làm việc với danh sách phân phối, sổ địa chỉ hay thư mục liên hệ. Bạn có thể thêm tên mới, xóa tên hoặc chỉnh sửa email và thông tin liên hệ của người nhận bằng một vài cú nhấp chuột. Cả chương trình email miễn phí và tài khoản email trả phí (được gán cho một miền) đều bao gồm các công cụ giúp bạn tạo và quản lý danh sách email. Quy trình có thể hơi khác nhau giữa các nhà cung cấp, nhưng bạn có thể điều chỉnh các hướng dẫn để đáp ứng nhu cầu của mình.
Yahoo! Danh sách Nhóm Email
Bước 1
Đăng nhập vào tài khoản Yahoo! tài khoản email và nhấp vào tab "Danh bạ".
Bước 2
Nhấp vào "Xem Tất cả Liên hệ" và chọn nhóm bạn muốn cập nhật.
Bước 3
Nhấp vào "Thêm liên hệ" để chèn tên. Danh sách các liên hệ đã lưu của bạn sẽ xuất hiện ở bên trái. Chọn một địa chỉ liên hệ bạn muốn thêm. Để thêm một người từ đầu, hãy nhập địa chỉ email của người đó, sau đó nhấp vào "Thêm".
Chọn nhóm / danh mục cho tên mới được thêm bằng cách đánh dấu chọn theo tên nhóm. Sau đó nhấp vào "Xong" và "Lưu".
Danh sách nhóm email của Google
Bước 1
Đăng nhập vào tài khoản email Google của bạn và nhấp vào "Danh bạ".
Bước 2
Nhấp vào nhóm bạn muốn chỉnh sửa.
Chọn "Danh sách liên hệ mới" và thêm tên và địa chỉ email của người đó, sau đó nhấp vào "Lưu".
Danh sách phân phối Microsoft Outlook
Bước 1
Chọn thư mục "Danh bạ" trong Outlook và nhấp đúp vào danh sách phân phối bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2
Thêm tên vào nhóm bằng cách nhấp vào "Chọn thành viên."
Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn thêm. Nhấp vào "OK" và nhấp vào "Lưu & Đóng" để đóng "Danh sách phân phối".
Sổ địa chỉ Outlook Express
Bước 1
Mở Outlook Express và chọn "Địa chỉ" từ thanh công cụ.
Bước 2
Mở rộng danh bạ của bạn, điều hướng đến nhóm bạn muốn cập nhật và nhấp đúp vào nhóm đó.
Bước 3
Nhấp vào "Chọn thành viên" để thêm tên từ danh sách liên hệ hiện có của bạn. Để thêm một địa chỉ liên hệ hoàn toàn mới, hãy chọn "Địa chỉ liên hệ mới". Nhập thông tin của người đó và nhấp vào "OK".
Nhấn "OK" để đóng cửa sổ "Thuộc tính".
