PowerPoint là một chương trình trình bày nằm trong bộ Office của Microsoft. Người dùng PowerPoint có thể tạo bản trình bày bằng cách cung cấp, định dạng và sắp xếp nội dung cho một loạt các trang chiếu. Có thể có lúc bạn muốn sử dụng toàn bộ hoặc một phần của bản trình bày hiện có trong bản trình bày khác. Nếu bạn đang làm việc với PowerPoint 2007, bạn có thể hợp nhất hai hoặc nhiều bản trình bày thành một. Làm như vậy loại bỏ sự cần thiết phải nhập lại cùng một thông tin vào một tập hợp các trang chiếu khác.
Khởi chạy PowerPoint và mở tệp có chứa bản trình bày mà bạn muốn hợp nhất với một bản trình bày khác. Nếu hai bản trình bày bạn đang hợp nhất chứa một số lượng trang trình bày khác nhau, hãy mở bản trình bày có nhiều trang trình bày hơn.
Điều hướng đến ngăn ở phía bên trái của cửa sổ PowerPoint. Trong tab “Trang trình bày”, hãy nhấp vào khoảng trống ngăn cách giữa hai trang trình bày mà bạn muốn thêm các trang trình bày từ bản trình bày khác.
Điều hướng đến tab “Trang trình bày” trên ruy-băng. Nhấp vào “Trang trình bày mới” và chọn “Sử dụng lại trang trình bày” từ menu xuất hiện. Một ngăn có tên “Sử dụng lại các trang trình bày” sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ PowerPoint. Nhấp vào “Mở tệp PowerPoint”.
Duyệt qua thư viện máy tính của bạn. Đánh dấu tên của bản trình bày mà bạn muốn hợp nhất với bản trình bày đích và nhấp vào “Mở”. Bạn sẽ trở lại ngăn “Sử dụng lại Trang trình bày”.
Quyết định xem bạn có muốn giữ nguyên định dạng của các trang trình bày mà bạn đang di chuyển đến bản trình bày đích hay không. Nếu vậy, hãy chọn hộp "Giữ định dạng nguồn" ở cuối ngăn "Sử dụng lại trang trình bày".
Bấm vào trang chiếu mong muốn nếu bạn muốn chuyển một trang chiếu từ bản trình bày này sang bản trình bày khác. Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang trình bày nào và chọn “Chèn Tất cả Trang trình bày” để hợp nhất toàn bộ bản trình bày với bản trình bày đích.
Lặp lại các bước từ 2 đến 6 để hợp nhất các bản trình bày bổ sung với bản trình bày đích.
Lời khuyên
Ngăn “Sử dụng lại các trang trình bày” hiển thị hình ảnh thu nhỏ của các trang trình bày trong bản trình bày mà bạn đang hợp nhất với bản trình bày đích. Di con trỏ qua hình thu nhỏ để xem phiên bản lớn hơn của trang trình bày đó.
