Email là một phần quan trọng trong cuộc sống trực tuyến của chúng ta, với một nghiên cứu năm 2012 của Radicati Group cho thấy có hơn 3,3 tỷ tài khoản đang tồn tại. Các tài khoản này có thể được truy cập thông qua Web mail - nơi các thư được đọc trong trình duyệt Web - hoặc các chương trình chuyên dụng được gọi là ứng dụng email. Lựa chọn của bạn về quyền truy cập email dựa trên Web hoặc dựa trên ứng dụng khách có thể ảnh hưởng đến tính bảo mật và khả năng truy cập của email của bạn.
Khả năng tiếp cận
Bạn có thể truy cập Web mail từ bất kỳ thiết bị được kết nối Internet nào, trong khi bạn chỉ có thể sử dụng ứng dụng email trên thiết bị cụ thể mà phần mềm ứng dụng khách được cài đặt trên đó. Tuy nhiên, chỉ có thể đọc email trên web khi bạn trực tuyến, không giống như email dựa trên ứng dụng khách thường cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến. Ngoài ra, các ứng dụng khách thường có thể được thiết lập để truy xuất thư từ các tài khoản thư Web, chẳng hạn như Gmail, Yahoo hoặc Outlook.com, vì vậy bạn có thể đọc email từ nhà cung cấp thư Web của mình trong ứng dụng khách mà bạn chọn.
Không gian lưu trữ
Vì các dịch vụ thư điện tử lưu trữ email của bạn trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email, kích thước hộp thư đến của bạn bị giới hạn ở mức độ dung lượng lưu trữ mà nhà cung cấp cung cấp cho bạn. Mặt khác, với email dựa trên ứng dụng khách, bạn có thể lưu email của mình vào bộ nhớ của riêng bạn. Đây có thể là một yếu tố đối với người dùng doanh nghiệp hoặc những người gửi email lớn, những người có thể cần cân nhắc chi phí trả cho nhà cung cấp thư của họ để có thêm dung lượng so với việc mua bộ nhớ của riêng họ.
Giao diện
Giao diện thư Web của bạn trông giống nhau cho dù bạn truy cập trình duyệt Web nào, mặc dù một số nhà cung cấp cung cấp các tính năng tùy chỉnh hạn chế. Tuy nhiên, các ứng dụng email khác nhau rất nhiều về khả năng và tính dễ sử dụng của chúng. Điều này có nghĩa là người dùng các giải pháp email dựa trên khách hàng có thể chọn chương trình phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Ví dụ: các ứng dụng khách như Postbox Express tập trung vào sự đơn giản, trong khi các sản phẩm như Thunderbird và Outlook cung cấp các tính năng phân loại và bảo mật nâng cao hơn.
Bảo vệ
Thư web loại bỏ nhiều rủi ro bảo mật vật lý mà người dùng ứng dụng thư khách có thể gặp phải. Ví dụ, có rất ít rủi ro đối với người dùng Web mail về thiết bị lưu trữ email bị đánh cắp, vì bản thân các email được lưu giữ trong các cơ sở an toàn được sử dụng bởi các nhà cung cấp dịch vụ thư. Tuy nhiên, các dịch vụ thư điện tử thường là các trang web có cấu hình cao, là mục tiêu hấp dẫn của tin tặc. Ngoài ra, các giải pháp dựa trên máy khách thường cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa và người dùng có thể kiểm soát nơi thư của họ được lưu trữ vật lý.
