Ẩn các công thức trong Excel là một cách hiệu quả để ngăn chặn các công thức bị xóa, sửa đổi hoặc thay đổi theo bất kỳ cách nào. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các bước để ẩn công thức trong Excel.
Ẩn công thức trong Excel
Như bạn đã nhận thấy, khi bạn nhấp vào một Ô, công thức được sử dụng trong Ô cụ thể đó được hiển thị trong thanh công thức. Thiết lập này trong Microsoft Excel giúp dễ dàng xem, chỉnh sửa hoặc sửa đổi các công thức theo yêu cầu.
Tuy nhiên, một số người dùng muốn ẩn Công thức trong Excel, để ngăn chúng vô tình bị sửa đổi hoặc vì lý do bảo mật, bảo mật và quyền sở hữu.
Khi bạn ẩn Công thức trong Excel, những người dùng khác sẽ không thể xem công thức nữa, ngay cả khi họ nhấp vào Ô chứa công thức được chọn.
Ẩn Công thức không có tác động bất lợi đến tính toán hoặc hiệu suất của bảng tính, nó hoạt động chính xác giống như một trang tính Không được bảo vệ.
Nếu bất kỳ người dùng nào nhập giá trị mới vào các ô khác mà công thức sử dụng, các phép tính sẽ được thực hiện bằng công thức và bạn sẽ thấy kết quả mới khi bạn nhấn phím enter.
Các bước để ẩn công thức trong Excel
Ẩn công thức trong Excel là một quá trình gồm hai bước. Trước tiên bạn cần làm cho các ô chứa công thức bị ẩn và cũng bảo vệ trang tính. Ẩn công thức sẽ không có hiệu lực cho đến khi bạn thực sự bảo vệ bảng tính
Trong phần này, chúng tôi giả sử rằng bạn có bảng tính chứa các công thức trong Cột C và bạn không muốn những công thức này bị người khác nhìn thấy.
Để ẩn công thức, chọn Ô chứa Công thức> nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào tùy chọn Định dạng ô trong menu xuất hiện.
Trên màn hình Định dạng ô, bấm vào tab Bảo vệ> đánh dấu vào ô nhỏ bên cạnh Ẩn và bấm vào OK.
Như bạn có thể thấy từ các ghi chú được đề cập trong hình trên, việc ẩn các ô có chứa công thức không có tác động, cho đến khi bạn bảo vệ trang tính.
Để bảo vệ Bảng tính, nhấp vào Tab Xem lại, sau đó nhấp vào tùy chọn Bảo vệ Trang tính trong phần Thay đổi Thay đổi.
Trên màn hình trang tính Bảo vệ, bạn có thể nhập Mật khẩu để ngăn mọi người bỏ ẩn các công thức và nhấp vào OK hoặc chọn không sử dụng mật khẩu và chỉ cần nhấp vào OK.
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn có thể cấp đặc quyền cho người dùng khác để Định dạng ô, chèn hàng, xóa cột và thực hiện các hành động khác.
Khi trang tính được bảo vệ, bạn sẽ không thể xem các công thức, ngay cả khi bạn nhấp vào các ô có chứa công thức hoặc nhấp vào tùy chọn Hiển thị Công thức trong thanh menu trên cùng.
Như đã đề cập ở trên, ẩn công thức không có tác động bất lợi đến chức năng của bảng tính. Người dùng sẽ có thể thay đổi giá trị trong các ô khác và kết quả mới sẽ được tạo, bất cứ khi nào giá trị đầu vào được thay đổi.
