Tính năng lọc email trong Gmail cho phép bạn chuyển hướng email khi đến, do đó giúp giảm bớt rắc rối khi phải sắp xếp và quản lý một số thư theo cách thủ công. Ví dụ: bạn có thể muốn chuyển tất cả email từ bạn bè đến một thư mục được chỉ định riêng cho bạn bè hoặc email gia đình vào một thư mục dành cho gia đình của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để gửi trực tiếp email từ một địa chỉ cụ thể vào thùng rác. Lọc trong Gmail cũng tốt cho việc chuyển tiếp các email cụ thể, áp dụng cùng một bộ lọc cho một số người gửi, chỉ định màu nhãn để tổ chức tốt hơn hoặc đánh dấu một số email nhất định bằng các điểm đánh dấu quan trọng.
Tạo nhãn
Bước 1
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2
Nhấp vào liên kết "Thêm" trong thanh bên và chọn "Tạo nhãn" nếu bạn chưa có nhãn (hoạt động như thư mục) cho các bộ lọc bạn muốn tạo. Bạn có thể phải di chuột qua các liên kết trong thanh bên để mở rộng menu với tùy chọn Thêm.
Bước 3
Nhập tên nhãn vào trường văn bản "Vui lòng nhập tên nhãn mới". Theo tùy chọn, chọn "Nest Label Under" và chọn một thư mục từ danh sách thả xuống để đặt tất cả các thư có nhãn mới của bạn vào (hoặc bên dưới) thư mục hiện có. Nhấp vào "Tạo".
Tìm nhãn mới của bạn trong thanh bên. Nếu bạn đã tạo nó trong một thư mục khác, hãy di chuột qua tên thư mục để hiển thị nhãn. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nhãn và chọn màu từ các tùy chọn có sẵn.
Lọc tin nhắn hiện tại
Bước 1
Truy cập thư email trong tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2
Nhấp vào mũi tên thả xuống "Thêm" bên cạnh mũi tên "Trả lời" trong email.
Bước 3
Nhấp vào tùy chọn "Lọc tin nhắn như thế này". Điền vào bất kỳ thông số bổ sung nào cho bộ lọc, chẳng hạn như người nhận, chủ đề hoặc các từ cụ thể trong nội dung email.
Bước 4
Nhấp vào liên kết "Tạo Bộ lọc Với Tìm kiếm Này".
Chọn một hoặc nhiều tùy chọn có sẵn để tạo bộ lọc. Ví dụ: nếu bạn muốn tất cả thư phù hợp với tiêu chí được gắn nhãn bằng màu, hãy chọn hộp kiểm "Áp dụng nhãn" và chọn nhãn của bạn. Nhấp vào "Tạo bộ lọc".
Tạo bộ lọc cho nhiều tin nhắn
Bước 1
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2
Nhấp vào biểu tượng "Bánh răng" và chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống.
Bước 3
Nhấp vào tab "Bộ lọc" và chọn "Tạo Bộ lọc Mới".
Bước 4
Nhập chi tiết cho địa chỉ email bạn muốn lọc. Bạn có thể nhập địa chỉ email người gửi ("Từ") hoặc người nhận ("Tới"), cũng như nội dung chủ đề hoặc lọc các email có từ ngữ cụ thể. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn để chỉ lọc các email có tệp đính kèm bằng cách chọn hộp kiểm "Có tệp đính kèm".
Bước 5
Nhấp vào "Tạo Bộ lọc Với Tìm kiếm Này" và chọn hộp cho từng hành động bạn muốn bộ lọc thực hiện.
Nhấp vào "Tạo bộ lọc". Bạn cũng có thể chọn tùy chọn để áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp nếu bạn muốn lọc các thư hiện có đáp ứng các thông số của bộ lọc mới.
