Trước những ngày của Internet, máy fax là cách nhanh nhất, tốt nhất để gửi cho ai đó tài liệu. Giờ đây, tiện ích của fax, cũng như tính ưu việt của chúng đối với chuỗi thức ăn nhắn tin, đã bị ảnh hưởng bởi email và sự gia tăng của Internet băng thông rộng. Điều đó không có nghĩa là fax đã chết. Sử dụng phiên bản hiện đại hơn của máy fax, bạn vẫn có thể gửi và nhận fax, làm sống lại một ý tưởng cũ với chính công nghệ đã lật đổ nó.
Cắm cáp Ethernet vào máy fax IP của bạn. Máy này sử dụng Internet thay vì đường dây điện thoại để gửi fax, nhưng mặt khác hoạt động giống như máy fax ban đầu. Đảm bảo đầu kia của cáp Ethernet được cắm vào bộ định tuyến hoặc modem và kết nối với Internet.
Bật và thiết lập máy fax IP của bạn. Mỗi máy được thiết lập khác nhau, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn đi kèm với máy của bạn. Bạn cần kết nối máy với Internet và đảm bảo rằng máy đang kết nối với máy chủ fax IP trong khu vực, đây là máy tính sẽ xử lý việc gửi và nhận fax của bạn. Mặc dù điều này sẽ tự động xảy ra, nhưng hãy tham khảo sách hướng dẫn của bạn nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào.
Quay số fax của máy bạn đang gửi fax. Mặc dù số này được định dạng giống như một số điện thoại bình thường, nhưng bạn có thể không thực sự gọi đến một số điện thoại. Mặc dù bạn có thể kết nối với máy fax bằng số điện thoại thực, nhưng hầu hết các trường hợp, bạn sẽ quay số các máy fax IP, chẳng hạn như của riêng bạn. Trong trường hợp này, số điện thoại chỉ đơn giản là bí danh cho địa chỉ IP của máy fax, là số duy nhất nhận dạng máy trên Internet.
Chèn trang sẽ được fax úp xuống. Để nguồn cấp dữ liệu trang qua máy và đợi tiếng bíp hoặc thông báo xác nhận trước khi gửi tiếp theo.
Nhấn phím "Kết thúc" hoặc "Treo máy" khi bạn hoàn tất để kết thúc phiên fax của mình.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
Máy fax IP
Cáp Ethernet
kết nối Internet
Tài liệu có thể fax
Lời khuyên
Điều này cũng có thể được thực hiện với máy fax G3, đây là loại máy fax hiện đại sử dụng đường dây điện thoại nhưng có thể kết nối internet. Để sử dụng một trong những máy này, hãy đảm bảo máy được thiết lập để kết nối với máy chủ fax IP để máy có thể gửi fax qua Internet. Máy fax tương tự có thể gửi fax qua Internet với cổng VoIP thích hợp có khả năng T38 được gắn vào, cho phép chúng kết nối với Internet thông qua cùng một giao thức mà điện thoại VoIP thực hiện.
