Cách dễ nhất để tạo cơ sở dữ liệu QuickBooks di động mà bạn có thể truy cập từ các máy tính không được kết nối khác nhau là lưu trữ tệp công ty trên ổ đĩa flash mà bạn có thể di chuyển giữa các máy tính một cách vật lý. Đảm bảo ổ đĩa flash có đủ dung lượng và bạn thường xuyên tạo bản sao lưu của cơ sở dữ liệu. Luôn đẩy ổ đĩa flash đúng cách trước khi bạn tháo nó ra để tránh mất dữ liệu.
Tạo công ty trên Flash Drive
Bước 1
Cắm ổ đĩa flash vào cổng USB trên máy tính, sau đó khởi chạy QuickBooks.
Bước 2
Chọn "Tệp" và "Công ty mới ..." để tạo cơ sở dữ liệu mới trong QuickBooks. Chọn "Express Start" trong cửa sổ có nhãn "Hãy Nhanh chóng Thiết lập Doanh nghiệp của Bạn."
Bước 3
Nhập tên công ty, chọn ngành của bạn và chọn cơ cấu tổ chức của công ty. Chọn "Tiếp tục".
Bước 4
Nhập địa chỉ email doanh nghiệp của bạn khi được nhắc và chọn "Xác thực".
Bước 5
Khởi chạy cửa sổ trình duyệt hoặc chạy chương trình ứng dụng email doanh nghiệp của bạn và đăng nhập vào tài khoản email doanh nghiệp của bạn. Nhấp vào liên kết trong email từ Intuit để xác thực địa chỉ email của bạn.
Bước 6
Bỏ chọn hộp kiểm có nhãn "Thiết lập tệp công ty của tôi tại địa phương và trên máy chủ của Intuit để tôi có thể truy cập các tính năng của QuickBooks trực tuyến (được khuyến nghị đặc biệt)." Chọn "Tiếp tục".
Bước 7
Nhập thông tin liên hệ cho công ty của bạn và chọn "Tạo Tệp Công ty".
Duyệt đến thư mục gốc của ổ đĩa flash. Nhập tên tệp cho tệp công ty và chọn "Lưu" để lưu tệp công ty vào ổ đĩa flash.
Xóa Flash Drive bằng QuickBooks khỏi máy tính
Bước 1
Chọn "Tệp" và "Thoát" để thoát khỏi chương trình QuickBooks.
Bước 2
Nhấn hoặc nhấp vào mũi tên lên bên cạnh đồng hồ để hiển thị các biểu tượng thông báo. Xác định vị trí và nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng "Xóa phần cứng một cách an toàn" và chọn ổ đĩa flash từ danh sách thiết bị.
Xóa ổ đĩa flash khỏi máy tính sau khi Windows đã đẩy nó ra.
Mở Tệp Công ty trên Ổ đĩa Flash
Bước 1
Chèn ổ đĩa flash vào máy tính và khởi chạy QuickBooks.
Bước 2
Chọn "Tệp" và "Mở hoặc Khôi phục Công ty ..."
Chọn "Mở Tệp Công ty" và chọn "Tiếp theo". Điều hướng đến ổ đĩa flash, chọn tệp công ty và chọn "Mở".
Sao lưu cơ sở dữ liệu công ty trên Flash Drive
Bước 1
Chèn ổ đĩa flash vào máy tính, khởi chạy QuickBooks và mở tệp công ty.
Bước 2
Chọn "Tệp" và "Tạo bản sao lưu."
Bước 3
Chọn "Sao lưu cục bộ", chọn "Tùy chọn ..." và điều hướng đến một thư mục trên máy tính hoặc trên mạng nơi bạn muốn lưu trữ các tệp sao lưu QuickBooks. Chọn "OK" sau khi bạn đã chọn thư mục đích để sao lưu.
Chọn "Lưu bản sao lưu ngay bây giờ" và chọn "Lưu".
