Truy cập các công cụ sắp xếp email của bạn để sắp xếp thứ tự các địa chỉ liên hệ của bạn. Microsoft Outlook định dạng danh bạ của bạn dưới dạng danh sách các mục nhập cột được sắp xếp theo họ hoặc tên đầy đủ. Hotmail cung cấp danh sách Thứ tự hiển thị cho họ hoặc chuỗi tên đầy đủ. Danh sách Thứ tự sắp xếp sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tên hoặc họ của người liên hệ của bạn. Gmail của Google cung cấp phần Sắp xếp Theo với sự lựa chọn về thứ tự tên hoặc họ. Danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của bạn sẽ giúp bạn tìm kiếm dữ liệu liên hệ của mình nhanh hơn để tham khảo trong tương lai.
Quan điểm
Bước 1
Nhấp vào “Mọi người” ở cuối màn hình Outlook, sau đó chọn tab “Xem” trên ruy-băng lệnh.
Bước 2
Nhấn vào mũi tên “Thay đổi chế độ xem” trong nhóm Chế độ xem hiện tại, sau đó nhấp vào “Danh sách”.
Nhấp vào tiêu đề cột “Tệp dưới dạng” để sắp xếp các địa chỉ liên hệ của bạn theo họ. Nếu danh sách hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái ngược lại, hãy nhấp lại vào tiêu đề “Tệp dưới dạng” để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Để sắp xếp các địa chỉ liên hệ của bạn theo tên đầy đủ bắt đầu bằng tên, hãy nhấp vào tiêu đề cột "Họ và Tên".
Hotmail trên Outlook.com
Bước 1
Đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn và sau đó nhấp vào nút mũi tên Outlook. Nhấn vào “Mọi người” để hiển thị danh sách liên hệ của bạn.
Bước 2
Nhấp vào nút Bánh răng bên cạnh tên của bạn trên thanh menu. Nhấp để thêm dấu đầu dòng màu đen bên cạnh tùy chọn thứ tự tên ưa thích trong phần Thứ tự hiển thị: “Họ trước” hoặc “Họ, Đầu tiên”.
Nhấp để thêm dấu đầu dòng bên cạnh tùy chọn ưa thích trong phần Sắp xếp Thứ tự: “Tên” hoặc “Họ”. Nhấp vào bên ngoài menu để ẩn menu Bánh răng.
Gmail của Google
Bước 1
Mở tài khoản Gmail Google của bạn và sau đó nhấp vào mũi tên xuống “Gmail”.
Bước 2
Nhấp vào “Danh bạ”.
Nhấp vào nút “Thêm” và sau đó chọn “Tên” hoặc “Họ” trong phần Sắp xếp Theo để sắp xếp danh sách liên hệ của bạn.
