Bạn đang tìm cách nâng cao năng suất của mình trong các cuộc họp zoom? Bạn có muốn chắc chắn rằng bạn tập trung và tham gia? Chế độ lấy nét của Zoom là giải pháp bạn đang chờ đợi. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng làm xáo trộn những phiền nhiễu và giữ sự chú ý của bạn về các vấn đề quan trọng trong tay.
Chế độ lấy nét là một tính năng tập trung vào cá nhân cho phép bạn quản lý trải nghiệm cuộc họp Zoom của mình tốt hơn. Nó giúp bạn theo dõi, đặc biệt là trong các cuộc họp dài hoặc các cuộc thảo luận quan trọng của khách hàng. Bất kể quy mô hoặc mục đích gặp gỡ, tính năng này đảm bảo rằng bạn đang kiểm soát sự tập trung và năng suất của mình.
Khi được bật, chế độ Focus cho phép bạn tắt các tính năng cuộc họp không cần thiết có thể chuyển hướng sự chú ý của bạn. Ví dụ: bạn có thể vô hiệu hóa các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp hoặc ngăn người tham gia tự không thể tự khắc phục. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra một môi trường không phân tâm và giữ cho mọi người được liên kết.
Vì vậy, chế độ lấy nét hoạt động như thế nào? Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng các điều kiện tiên quyết: Có tài khoản Zoom và sử dụng ứng dụng máy tính để bàn hoặc di động với các bản cập nhật mới nhất. Khi bạn đã đặt tất cả, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Bắt đầu một cuộc họp zoom
Để bắt đầu sử dụng chế độ lấy nét, lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp zoom như bình thường. Khi cuộc họp bắt đầu, nhấp vào các dấu chấm "nhiều hơn" trên thanh công cụ cuộc họp.
Bước 2: Chế độ lấy nét cho phép
Trong phần "Thêm", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để bật chế độ lấy nét. Nhấp vào nó để kích hoạt tính năng này. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện để cho bạn biết rằng chế độ Focus hiện được bật cho cuộc họp này.
Bước 3: Giữ những phiền nhiễu ở vịnh
Với chế độ tập trung được bật, giờ đây bạn có thể tận hưởng một cuộc họp không phân tâm. Người tham gia sẽ không thể sử dụng một số tính năng nhất định, chẳng hạn như tin nhắn trò chuyện hoặc tự giải quyết, tùy thuộc vào cài đặt bạn đã chọn.
Chế độ tập trung không chỉ hữu ích cho các cuộc họp tập trung vào từng cá nhân mà còn cho các đồng tổ chức và máy chủ hội thảo trên web. Nó cho phép họ có quyền kiểm soát tốt hơn đối với cuộc họp, đảm bảo rằng những người tham gia vẫn tham gia và tập trung vào nội dung được chia sẻ.
Bây giờ bạn đã biết cách nâng cao năng suất của mình bằng Chế độ lấy nét trên Zoom, đã đến lúc áp dụng những hướng dẫn này vào thực tế. Cho dù bạn là người du mục kỹ thuật số cần quản lý cuộc họp tốt hơn hay trưởng nhóm đang tìm cách tăng hiệu quả, Chế độ tập trung sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Hãy nhớ rằng, luôn tập trung và giảm thiểu sự xao lãng là chìa khóa để có những cuộc họp hiệu quả và thành công. Sử dụng Chế độ tập trung để giúp mọi người đi đúng hướng từ đầu đến cuối. Hãy dùng thử ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt mà nó có thể tạo ra trong các cuộc họp Zoom của bạn!
Để biết thêm thông tin và ví dụ về cách sử dụng Chế độ lấy nét, hãy truy cập trang web Zoom chính thức hoặc tham khảo cổng hỗ trợ của họ. Luôn cập nhật tin tức mới nhất về Zoom, cập nhật bảo mật và video hữu ích liên quan đến năng suất và quản lý cuộc họp.
Lợi ích của việc sử dụng Chế độ tập trung trong quá trình học tập kỹ thuật số
Chế độ lấy nét là một tính năng trên Zoom hoạt động như một công cụ hữu ích cho việc học tập kỹ thuật số. Nó cho phép người dùng dễ dàng quản lý sự chú ý của họ trong các cuộc họp và tránh bị phân tâm. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng Chế độ tập trung trong quá trình học tập kỹ thuật số:
1. Tăng năng suất
Trong quá trình học tập kỹ thuật số, cả học sinh và nhà giáo dục đều phải quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Chế độ lấy nét giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép người dùng chỉ tập trung vào cuộc họp sắp diễn ra. Bằng cách loại bỏ phiền nhiễu và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt, năng suất có thể tăng lên đáng kể.
2. Quản lý thời gian nâng cao
Chế độ lấy nét cho phép người tổ chức lên lịch cho các phần cụ thể mà người tham gia cần hướng sự chú ý. Bằng cách kích hoạt chế độ này, người tổ chức có thể đảm bảo rằng khán giả của họ vẫn tương tác và tập trung vào nội dung được chia sẻ. Điều này giúp quản lý thời gian tốt hơn trong các buổi học kỹ thuật số.
3. Cải thiện quản lý lớp học
Trong quá trình học tập kỹ thuật số, các nhà giáo dục có thể gặp khó khăn trong việc giám sát các hoạt động của học sinh và đảm bảo sự tham gia của học sinh. Với Chế độ lấy nét, người tổ chức có thể dễ dàng kiểm tra màn hình của người tham gia và xem những người có thể bị phân tâm hoặc không nói được lời nào. Điều này cho phép quản lý lớp học tốt hơn và đảm bảo rằng tất cả học sinh đều tích cực tham gia vào quá trình học tập.
4. Bảo mật nâng cao
Chế độ tập trung cung cấp một lớp bảo mật bổ sung trong các buổi học kỹ thuật số. Với tính năng này, người dùng có thể ngăn chặn các sự cố màn hình không mong muốn hoặc truy cập trái phép vào các cuộc họp của họ. Bằng cách cho phép chế độ lấy nét, máy chủ có thể kiểm soát nhiều hơn ai có thể chia sẻ màn hình của họ, cung cấp một môi trường an toàn hơn cho việc học kỹ thuật số.
5. Giao tiếp phi ngôn ngữ
Trong quá trình học kỹ thuật số, các tín hiệu phi ngôn ngữ đóng một vai trò quan trọng trong việc hiểu mức độ tham gia của người tham gia. Với chế độ Focus, máy chủ có thể dễ dàng xem người tham gia có chú ý hay nếu họ cần hỗ trợ. Điều này cho phép tương tác và giao tiếp tốt hơn giữa nhà giáo dục và sinh viên.
6. Dễ sử dụng
Chế độ lấy nét có sẵn trên ứng dụng máy tính để bàn của Zoom cho Windows và MacOS, cũng như trên ứng dụng Android. Người dùng có thể dễ dàng kích hoạt tính năng này bằng cách nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Zoom trong một cuộc họp. Chỉ cần nhấp vào "Nhập chế độ lấy nét" để bắt đầu sử dụng nó.
Tóm lại, chế độ tập trung vào Zoom cung cấp nhiều lợi ích cho việc học kỹ thuật số. Cho dù bạn là một nhà giáo dục, sinh viên hoặc khách hàng tham dự một cuộc họp, tính năng này có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm học tập trực tuyến của bạn. Bằng cách sử dụng chế độ lấy nét, bạn có thể cải thiện năng suất, quản lý tốt hơn thời gian của mình, đảm bảo sự tham gia của lớp học, tăng cường bảo mật và tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả trong các buổi học kỹ thuật số.
Cách sử dụng Chế độ lấy nét trong ứng dụng Zoom: Hướng dẫn từng bước
Trong ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây có tên là Zoom, có một tùy chọn gọi là Chế độ lấy nét luôn có thể được bật để giúp người dùng tập trung trong các cuộc họp của họ. Với tính năng này, bạn có thể giữ bản thân hoặc người khác trong cuộc họp tập trung và tham gia, cho dù bạn là chủ nhà hay đồng chủ trì. Đây là cách sử dụng chế độ lấy nét trong ứng dụng Zoom:
Bước 1: Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom trên thiết bị của mình. Nếu bạn không, bạn có thể tải xuống từ trang web Zoom hoặc App Store của thiết bị.
Bước 2: Khi bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom, hãy mở và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Zoom của bạn.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa vào màn hình chính Zoom. Nhấp vào tùy chọn "Cuộc họp mới", nằm ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
Bước 4: Trong màn hình cuộc họp mới, đảm bảo rằng tùy chọn video được bật. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào công tắc bật tắt trong phần "Video". Điều này sẽ đảm bảo rằng video của bạn và video của những người khác trong cuộc họp có thể được xem.
Bước 5: Nếu bạn muốn kích hoạt chế độ lấy nét cho chính mình hoặc người khác, bạn cần có vai trò đồng chủ trì trong cuộc họp. Nếu bạn không có vai trò này, bạn có thể yêu cầu chủ nhà gán nó cho bạn trước cuộc họp hoặc tại chỗ trong cuộc họp.
Bước 6: Khi bạn có vai trò đồng chủ trì, bạn có thể kích hoạt chế độ lấy nét cho chính mình hoặc người khác. Để làm điều này, nhấp vào nút "Người tham gia" nằm ở dưới cùng của cửa sổ cuộc họp Zoom.
Bước 7: Trong cửa sổ người tham gia, hãy tìm người tham gia mà bạn muốn tập trung hoặc chú ý. Trong trường hợp này, hãy nói đó là Judy. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên của Judy và chọn "Spotlight cho mọi người" từ menu xuất hiện.
Bước 8: Bằng cách chọn "Spotlight cho mọi người", video của Judy sẽ được chú ý và sẽ là trọng tâm chính cho mọi người trong cuộc họp. Điều này giúp đảm bảo rằng sự chú ý của mọi người là về Judy và những gì cô ấy đang nói hoặc trình bày.
Bước 9: Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn làm nổi bật nhiều người tham gia hoặc video cùng một lúc. Để làm điều này, hãy làm theo các bước tương tự và chọn "Spotlight cho mọi người" cho mỗi người tham gia hoặc video mà bạn muốn tập trung vào.
Bước 10: Nếu bạn muốn tắt chế độ lấy nét hoặc dừng việc làm nổi bật video của người tham gia, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên của họ trong cửa sổ người tham gia và chọn "Xóa đèn chiếu sáng" khỏi menu.
Bước 11: Đối với những người sử dụng ứng dụng Zoom trên Android hoặc các thiết bị di động khác, các bước cho phép và sử dụng chế độ lấy nét giống như các bước được đề cập ở trên cho Windows và các hệ điều hành khác.
Bằng cách sử dụng chế độ Focus trong ứng dụng Zoom, bạn có thể đảm bảo rằng các cuộc họp của bạn tập trung và hiệu quả hơn. Cho dù bạn là chủ nhà, đồng chủ trì hoặc người tham gia, tính năng này có thể giúp mọi người tham gia và chú ý. Hãy thử nó trong cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn và xem sự khác biệt mà nó tạo ra!
Tác giả: Sanhz
