Google Docs là một ứng dụng được sử dụng rộng rãi để tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Cho dù bạn đang viết một báo cáo, tham khảo thông tin quan trọng hoặc chỉ đơn giản là ghi chú xuống, Google Docs cung cấp một nền tảng thân thiện với người dùng để làm tất cả. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình thêm một trang mới vào tài liệu Google Docs của bạn bằng các phương thức và lệnh khác nhau.
Phương pháp 1: Sử dụng tab Chèn
Để thêm một trang mới vào tài liệu Google Docs của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở tài liệu của bạn và đến nơi bạn muốn chèn trang mới.
2. Nhấp vào tab "Chèn" nằm ở đầu cửa sổ ứng dụng.
3. Từ menu thả xuống, chọn "Break" và sau đó chọn "Break Page".
4. Một đường ngang sẽ xuất hiện, cho biết ngắt trang. Bây giờ bạn có thể bắt đầu gõ trên trang mới.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn thêm nhiều trang mới cùng một lúc, chỉ cần lặp lại các bước 1-4. Bạn cũng có thể sử dụng phím "Ctrl" (hoặc phím "CMD" trên MAC) + "Nhập" phím tắt để nhanh chóng chèn một lần ngắt trang.
Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn trang trống
Nếu bạn thích bắt đầu với một trang trống thay vì chèn ngắt trang, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Trang trống". Đây là cách:
1. Mở tài liệu của bạn và đến nơi bạn muốn chèn trang mới.
2. Nhấp vào tab "Chèn" nằm ở đầu cửa sổ ứng dụng.
3. Từ menu thả xuống, chọn "Break" và sau đó chọn "Trang trống".
4. Một trang trống mới sẽ được tạo và đặt tại vị trí bạn đã chọn.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl" (hoặc "CMD" trên máy Mac) + "Enter" để nhanh chóng chèn một trang trống ở cuối tài liệu của bạn.
Bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước này, bạn có thể dễ dàng thêm một trang mới vào tài liệu Google Docs của mình, nâng cao cấu trúc và khả năng đọc của nó. Cho dù bạn đang làm việc trên một báo cáo, một tài liệu tham khảo hoặc bất cứ điều gì khác, các phương pháp này sẽ giúp bạn sắp xếp nội dung của mình hiệu quả hơn. Bây giờ bạn có thể tự tin giải quyết mọi thử thách viết!
Để biết thêm các mẹo và hướng dẫn liên quan về việc sử dụng Google Docs và các ứng dụng công nghệ khác, hãy chắc chắn kiểm tra trang web của chúng tôi. Chúng tôi ở đây để giúp bạn tận dụng tối đa các thiết bị di động và máy tính để bàn của bạn. Gõ hạnh phúc!
Truy cập Google Docs
Trước khi chúng ta đi sâu vào các bước về cách thêm trang trên Google Docs, điều quan trọng là phải biết cách truy cập Google Docs ngay từ đầu. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu:
1. Mở Google Tài liệu
Bước đầu tiên là mở Google Docs trong trình duyệt web của bạn. Bạn có thể dễ dàng truy cập nó bằng cách gõ https://drive. google. com trong thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn.
2. Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn
Nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào nút "Tiếp theo". Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được dẫn tới trang chủ Google Documents.
3. Tạo một tài liệu mới
Để bắt đầu thêm một trang mới, bạn cần tạo một tài liệu mới. Nhấp vào tùy chọn "Trống" từ các mẫu có sẵn hoặc chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.
4. Chèn một trang
Sau khi mở tài liệu mới, bạn có thể bắt đầu chèn một trang mới. Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để thực hiện việc này:
- Cách 1: Sử dụng Menu
- Phương pháp 2: Sử dụng phím tắt
Nhấp vào tab "Chèn" từ menu ở đầu trang. Sau đó, di chuột qua tùy chọn "Ngắt" và chọn "Ngắt trang". Một trang mới sẽ được tự động chèn vào.
Nếu cảm thấy thoải mái hơn với phím tắt, bạn có thể nhấn "Ctrl+Enter" (Windows) hoặc "Command+Enter" (Mac) để chèn trang mới vào vị trí con trỏ.
Hãy nhớ rằng những phương pháp này hoạt động tốt nhất khi bạn muốn chèn một trang mới vào cuối hoặc tại một vị trí cụ thể trong tài liệu của mình. Nếu bạn muốn chèn một trang mới vào giữa các trang hiện có, bạn nên sử dụng phương pháp "Ngắt trang".
5. Chỉnh sửa và định dạng trang của bạn
Khi trang mới được chèn vào, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và định dạng nội dung của nó. Bạn có thể thêm tiêu đề vào trang, thay đổi kiểu phông chữ, điều chỉnh khoảng cách dòng, v. v. Sử dụng các tùy chọn định dạng khác nhau có sẵn trên thanh công cụ ở đầu trang để thực hiện những thay đổi cần thiết.
6. Xóa hoặc sắp xếp lại các trang
Nếu bạn có nhiều trang trong tài liệu và cần xóa hoặc sắp xếp lại chúng, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Để xóa một trang, chỉ cần đặt con trỏ vào cuối trang trước đó và nhấn phím "Xóa" cho đến khi trang đó được xóa. Để sắp xếp lại các trang, bạn có thể cắt và dán nội dung từ trang này sang trang khác để sắp xếp lại khi cần thiết.
Với các bước này, bây giờ bạn có thể truy cập Google Docs, tạo một tài liệu mới và thêm các trang vào nó. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ bao gồm một số mẹo bổ sung và thực tiễn tốt nhất để chèn và quản lý các trang trên Google Docs, bao gồm đánh số trang và thay đổi tiêu đề.
Thêm một trang mới
Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu trong Google Docs, có thể đến lúc bạn cần thêm một trang mới. Cho dù bạn muốn chèn nội dung bổ sung hoặc bạn chỉ cần một trang trống để bắt đầu một phần mới, Google Docs cung cấp một cách đơn giản và đơn giản để làm điều này. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm một trang mới vào tài liệu Google Docs của bạn.
Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn Chèn ngắt
- Mở ứng dụng Google Docs trên máy tính của bạn hoặc các thiết bị khác.
- Mở tài liệu mà bạn muốn thêm một trang mới.
- Đặt con trỏ của bạn ở cuối trang trước, ngay trước khi bạn muốn trang mới được chèn.
- Trong menu ở trên cùng, nhấp vào "Chèn".
- Từ menu thả xuống, chọn "Break".
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với các loại ngắt khác nhau. Chọn tùy chọn "Break Pream".
- Nhấp vào nút "Áp dụng" để chèn ngắt trang.
- Một trang mới sẽ được tạo với tiêu đề "Chưa có tiêu đề".
- Bây giờ bạn có thể bắt đầu gõ hoặc chèn bất kỳ nội dung nào khác bạn cần trên trang mới.
Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn chú thích chèn
- Nếu bạn thích sử dụng chú thích trong tài liệu của mình, bạn có thể thêm một trang mới bằng cách chèn một chú thích ở cuối trang trước.
- Đặt con trỏ của bạn ở cuối trang trước, ngay sau từ cuối hoặc dấu chấm câu.
- Trong menu ở trên cùng, nhấp vào "Chèn".
- Từ menu thả xuống, chọn "Chú thích".
- Một phần chú thích sẽ được chèn ở cuối trang và một số sẽ xuất hiện ở vị trí con trỏ.
- Nhấp vào số để đi đến phần chú thích.
- Đặt con trỏ của bạn ở cuối phần chú thích.
- Nhấn phím "Enter" hoặc "Return" trên bàn phím của bạn để tạo một dòng mới.
- Nhấn phím "Backspace" hoặc "Xóa" để xóa số chú thích.
- Nhấn lại phím "Enter" hoặc "Return" để tạo trang mới.
- Trang mới sẽ được tạo với tiêu đề "Chưa có tiêu đề" và bạn có thể bắt đầu làm việc với nó.
Thêm một trang mới vào Google Docs là một bước thiết yếu khi làm việc trên các tài liệu hoặc giấy tờ dài hơn. Cho dù bạn thích sử dụng ngắt hoặc chú thích, các phương thức được mô tả ở trên sẽ cho phép bạn dễ dàng chèn một trang mới và bắt đầu viết hoặc chỉnh sửa. Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể tăng cường định dạng tài liệu của mình và làm cho nó dễ đọc và có tổ chức hơn.
Để biết thêm thông tin về Google Docs và các tính năng của nó, bạn có thể xem trang web chính thức của Google Docs tại https://docs. google. com ở đó bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn hữu ích, mẹo và các tài nguyên liên quan khác để cải thiện các kỹ năng Google Docs của bạn.
Tiết kiệm và xem xét các thay đổi của bạn
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm nội dung vào trang Google Docs của mình, điều quan trọng là lưu công việc của bạn và xem xét các thay đổi của bạn trước khi hoàn thiện nó. Dưới đây là một số bước bạn có thể làm theo:
- Nhấp vào tùy chọn "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Google Docs.
- Từ menu thả xuống, di chuột qua tùy chọn "Lưu" và nhấp vào nó.
- Nếu bạn muốn lưu một phiên bản cụ thể của tài liệu của mình, hãy nhấp vào "Lịch sử phiên bản" và chọn "Tên phiên bản hiện tại" để đặt cho nó một tên có ý nghĩa.
- Để xem xét các thay đổi của bạn, nhấp vào "Công cụ" trong menu trên cùng và sau đó chọn "Đánh giá các chỉnh sửa được đề xuất" từ danh sách thả xuống để xem bất kỳ thay đổi được đề xuất nào được thực hiện bởi cộng tác viên hoặc chế độ đề xuất.
- Nếu bạn gặp phải bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào, hãy di chuột qua từ hoặc cụm từ được gạch chân để xem các đề xuất để điều chỉnh.
- Bằng cách nhấp vào nút "Chỉnh sửa", bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các chỉnh sửa được đề xuất hoặc sửa đổi chúng theo sở thích của bạn.
- Nếu bạn muốn thêm chú thích, di chuột của bạn nơi bạn muốn đặt chú thích, nhấp vào "Chèn" và sau đó chọn "chú thích" từ các tùy chọn. Nhập thông tin cho chú thích trong cửa sổ văn bản riêng biệt.
- Để thêm tiêu đề hoặc chân trang vào trang của bạn, nhấp vào "Chèn" vào menu trên cùng và chọn "Tiêu đề" hoặc "Footer" để thêm hộp văn bản ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang. Bạn có thể nhập thông tin hoặc chèn số trang ở đây.
- Nếu bạn muốn chèn một đường ngang hoặc ngắt trang để tách các phần, hãy nhấp vào "Chèn", sau đó di chuột qua "Break" và chọn "Break Break" hoặc "Dòng ngang".
- Trước khi hoàn thiện trang của bạn, hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp một lần nữa bằng cách nhấp vào "Công cụ" và chọn "Chính tả và ngữ pháp" từ menu thả xuống. Điều này sẽ loại bỏ tài liệu của bạn về bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
- Khi bạn hài lòng với các thay đổi của mình và bố cục tài liệu tổng thể, nhấp vào tùy chọn "Tệp" một lần nữa và chọn "Lưu" để lưu phiên bản cuối cùng của trang của bạn.
Bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước này, bạn có thể đảm bảo rằng trang Google Docs của bạn không có lỗi, được định dạng chính xác và sẵn sàng để sử dụng. Tiếp theo, bạn có thể chuyển sang các tùy chọn định dạng và kiểu dáng có sẵn để nâng cao tài liệu của bạn.
