Bạn đang sử dụng zoom cho công việc của mình? Bạn có thường thấy khó theo dõi tất cả các cuộc hội thoại và tệp được chia sẻ không? Vâng, Zoom có một giải pháp cho bạn! Với bản cập nhật mới nhất, Zoom đã giới thiệu chức năng tạo các kênh, cho phép người dùng trò chuyện nhóm và hợp tác hiệu quả hơn.
Vì vậy, chính xác thì một kênh là gì? Một kênh giống như một phòng ảo nơi tất cả những người tham gia có thể cùng nhau trò chuyện, chia sẻ các tập tin và hợp tác. Nó cung cấp một không gian dành riêng cho một nhóm hoặc dự án cụ thể, giúp duy trì việc tổ chức và tìm thấy những gì bạn cần hơn. Và phần tốt nhất là các kênh có thể được tạo cho cả các cuộc hội thoại cá nhân và nhóm.
Khi bạn bắt đầu một kênh trên Zoom, bạn có thể đặt cho nó một cái tên dễ dàng nhận ra bởi mọi người trong nhóm của bạn. Bằng cách này, mọi người sẽ biết nơi để tìm các bản cập nhật, thảo luận và các tệp được chia sẻ mới nhất liên quan đến một chủ đề hoặc dự án cụ thể. Bạn cũng có thể đóng vai chính các tin nhắn quan trọng hoặc tệp đính kèm tệp, giúp chúng dễ dàng truy cập để tham khảo trong tương lai.
Chức năng của các kênh không kết thúc ở đây. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn để có tất cả các tin nhắn mới trong một loại kênh ngay lập tức, giống như một chương trình nhắn tin tức thời. Điều này có nghĩa là bạn có thể thấy các tin nhắn được gõ theo thời gian thực, cho phép các cuộc hội thoại nhanh hơn và tương tác hơn. Và nếu bạn muốn xóa một kênh, bạn có tùy chọn để làm như vậy mà không cần rời khỏi chương trình.
Bây giờ, hãy nói về một số mẹo và thủ thuật để sử dụng các kênh một cách hiệu quả. Đầu tiên, khi mở một kênh, bạn có tùy chọn để chọn xem đó là kênh công cộng hay riêng tư. Các kênh công cộng có thể được xem và tham gia bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn, trong khi các kênh riêng chỉ có thể truy cập được cho các cá nhân được chọn. Dành thời gian của bạn trong việc chọn tùy chọn thích hợp dựa trên nhu cầu của bạn.
Ngoài ra, điều đáng nói là bạn có thể có nhiều kênh trong tài khoản Zoom của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các kênh cho các bộ phận, nhóm hoặc dự án khác nhau. Đó là một cách tuyệt vời để giữ mọi thứ được tổ chức và đảm bảo rằng tất cả các cuộc trò chuyện quan trọng và các tệp được chia sẻ đều ở đúng nơi.
Giao tiếp hiệu quả với nhiều người tham gia cuộc họp zoom
Khi tham gia vào một cuộc họp zoom với nhiều người tham gia, giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết. May mắn thay, Zoom cung cấp nhiều tính năng và chức năng để giúp bạn giao tiếp và cộng tác hiệu quả với mọi người trong cuộc họp.
Tin nhắn nhóm
Một cách để giao tiếp với nhiều người tham gia là bằng cách sử dụng chức năng nhắn tin nhóm trong Zoom. Chỉ cần chọn tùy chọn "Trò chuyện" trên giao diện Zoom của bạn, sau đó chọn nhóm bạn muốn trò chuyện. Bạn có thể tạo các nhóm dựa trên các dự án, nhóm cụ thể hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác có ý nghĩa cho tổ chức của bạn. Điều này cho phép bạn gửi tin nhắn tức thời, tệp, hình ảnh và thậm chí ảnh chụp màn hình cho toàn bộ nhóm mà không cần phải nhắn tin riêng cho mỗi người.
Tagging và đề cập
Để đảm bảo rằng những người tham gia cụ thể nhận được các tin nhắn quan trọng, bạn có thể sử dụng các tính năng gắn thẻ và đề cập đến Zoom. Bằng cách gõ "@" theo sau tên của người đó, Zoom sẽ thông báo cho họ về tin nhắn và đảm bảo rằng họ biết về nó. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ để phân loại tin nhắn và giúp tìm kiếm chúng dễ dàng hơn sau.
Tin nhắn được đóng vai chính
Trong trường hợp bạn nhận được hoặc gửi một thông điệp quan trọng mà bạn muốn nhanh chóng truy cập trong tương lai, bạn có thể đóng vai chính. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy và xem xét các tin nhắn quan trọng này mà không phải cuộn qua toàn bộ lịch sử trò chuyện. Để sao một tin nhắn, chỉ cần nhấp vào ngôi sao bên cạnh nó.
Tạo các kênh
Nếu bạn muốn có các cuộc thảo luận tập trung hoặc chia sẻ thông tin cụ thể với một nhóm người tham gia, bạn có thể tạo các kênh trong Zoom. Các kênh được chia sẻ không gian nơi người tham gia có thể có các cuộc trò chuyện, chia sẻ tệp và hợp tác về các chủ đề hoặc dự án cụ thể. Điều này cho phép tổ chức dễ dàng và tránh làm lộn xộn cửa sổ trò chuyện chính với các cuộc thảo luận không liên quan. Ngoài ra, các kênh cung cấp tùy chọn để thêm hoặc xóa thành viên, thay đổi cài đặt và xóa các kênh khi cần thiết.
Bằng cách làm theo các mẹo và thủ thuật này, bạn sẽ có thể giao tiếp hiệu quả với nhiều người tham gia trong các cuộc họp zoom. Cho dù bạn đang bắt đầu một cuộc trò chuyện mới, tham gia một cuộc trò chuyện hiện có hoặc sử dụng các tính năng nhắn tin mới nhất, Zoom có mọi thứ bạn cần để hợp tác hiệu quả mà không gặp rắc rối nào.
Cộng tác và chia sẻ thông tin một cách liền mạch
Khi nói đến trò chuyện nhóm, Zoom cung cấp một loạt các tính năng cho phép bạn hợp tác và chia sẻ thông tin một cách liền mạch với các thành viên trong nhóm của bạn. Cho dù bạn đang chọn sử dụng Zoom làm ứng dụng nhắn tin chính của mình hay chỉ là một công cụ bổ sung cho các cuộc họp của bạn, Zoom cung cấp một cách dễ dàng và hiệu quả để chia sẻ tệp, tin nhắn và hơn thế nữa.
Một trong những tính năng chính mà Zoom cung cấp là khả năng tạo các kênh. Các kênh giống như các phòng trò chuyện nơi bạn có thể mời các thành viên trong nhóm cụ thể tham gia và có các cuộc thảo luận. Bằng cách tạo một kênh, bạn có thể giữ tất cả các cuộc hội thoại và tệp có liên quan ở một nơi, giúp tìm và truy cập thông tin quan trọng dễ dàng hơn.
Để tạo kênh, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và chuyển đến tab "Kênh". Từ đó, nhấp vào nút "+ kênh mới" và chọn tên cho kênh của bạn. Bạn cũng có thể quyết định xem kênh nên công khai hay riêng tư. Các kênh công khai có thể được nhìn thấy và tham gia bởi bất kỳ người dùng zoom nào, trong khi các kênh riêng tư yêu cầu một lời mời từ quản trị viên kênh tham gia.
Khi kênh của bạn được tạo, bạn có thể bắt đầu gửi tin nhắn, chia sẻ tệp và hợp tác với các thành viên trong nhóm. Bạn có thể sử dụng cửa sổ trò chuyện để nhập và gửi tin nhắn tức thời hoặc sử dụng tab "Tệp" để tải lên và chia sẻ tài liệu, hình ảnh và các tệp khác.
Với tùy chọn kênh trong Zoom, mọi thứ được tổ chức theo cách gọn gàng và có cấu trúc. Bạn có thể tạo các thư mục để phân loại các tệp và tin nhắn, thêm thẻ để dễ dàng tìm kiếm và thậm chí sao các tin nhắn hoặc tệp quan trọng. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy và truy cập thông tin bạn cần, mà không lãng phí thời gian tìm kiếm thông qua danh sách dài các tin nhắn hoặc tệp.
Điều đáng nói là Zoom cung cấp một số tính năng hữu ích khác để hợp tác và chia sẻ thông tin. Ví dụ: bạn có thể lên lịch các cuộc họp định kỳ để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn luôn được cập nhật với thông tin mới nhất. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn chia sẻ màn hình để trình bày công việc của mình trong các cuộc họp hoặc tham gia vào các hội nghị video để có các cuộc thảo luận trực tiếp.
Để tận dụng tối đa các chức năng hợp tác của Zoom, điều quan trọng là phải làm quen với chương trình và tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật. Ví dụ: bạn có thể sử dụng biểu tượng "@" theo sau là tên của người dùng để thông báo cho họ trong một tin nhắn, sử dụng lệnhXem một danh sách các tùy chọn có sẵn.
Tóm lại, với các tính năng hợp tác và trò chuyện nhóm của Zoom, bạn có thể làm việc cùng với các thành viên trong nhóm mà không gặp rắc rối. Cho dù bạn đang tạo các kênh cho các dự án cụ thể hay đơn giản là sử dụng tùy chọn trò chuyện để liên lạc với đồng nghiệp của mình, Zoom cung cấp tất cả các công cụ và chức năng cần thiết để hợp tác và chia sẻ thông tin liền mạch. Vậy tại sao không thử và xem làm thế nào nó có thể mang lại lợi ích cho quy trình làm việc của nhóm bạn?
