Tìm hiểu cách mở cửa sổ trò chuyện trên Zoom với hướng dẫn dễ thực hiện này

Zoom là một nền tảng phổ biến cho các cuộc họp trực tuyến và hội nghị video, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể bật ra cửa sổ trò chuyện để giúp bạn thuận tiện hơn không? Nếu bạn đã từng tự hỏi làm thế nào để làm điều này, thì bạn đã đến đúng nơi. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách bật ra một cửa sổ trò chuyện trên Zoom.

Bước 1: Mở Zoom và tham gia một cuộc họp. Sau khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy một thanh menu ở cuối màn hình của bạn.

Bước 2: Nhấp vào nút "Trò chuyện" trên thanh menu. Điều này sẽ mở cửa sổ trò chuyện ở phía bên phải của màn hình.

Bước 3: Để bật ra cửa sổ trò chuyện và tách nó ra khỏi cửa sổ cuộc họp Zoom, nhấp vào ba dấu chấm (...) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ trò chuyện.

Bước 4: Trong menu xuất hiện, nhấp vào "Trò chuyện bật ra". Cửa sổ trò chuyện sau đó sẽ được mở trong một cửa sổ bật lên riêng. Bạn có thể kéo và thay đổi kích thước cửa sổ này theo sở thích của bạn.

Bây giờ bạn có thể tận hưởng các cuộc họp toàn màn hình trong khi vẫn mở cửa sổ trò chuyện và có thể truy cập. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn trò chuyện với những người tham gia khác trong cuộc họp, tìm kiếm thông tin cụ thể hoặc tối ưu hóa bất động sản màn hình của bạn.

Trong cửa sổ trò chuyện bật ra, bạn có thể làm mọi thứ bạn thường làm trong trò chuyện zoom. Bạn có thể gửi tin nhắn, xem các cuộc trò chuyện trước đó, tìm kiếm các tin nhắn cụ thể và hơn thế nữa.

Điều quan trọng cần lưu ý là cửa sổ trò chuyện bật ra tách biệt với cửa sổ Zoom chính. Điều này có nghĩa là nếu bạn chuyển sang một tab hoặc ứng dụng khác, cửa sổ trò chuyện sẽ mở và hiển thị.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn quay lại cửa sổ Zoom chính và truy cập trò chuyện, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Zoom trên thanh tác vụ hoặc Dock của bạn và cửa sổ Zoom chính sẽ xuất hiện với trò chuyện trên thanh bên.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc muốn tối ưu hóa trải nghiệm trò chuyện của mình hơn nữa, bạn cũng có thể truy cập cài đặt zoom. Để làm điều này, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn hoặc tên viết tắt của bạn ở góc trên bên phải của cửa sổ Zoom và chọn "Cài đặt".

Trong menu Cài đặt, chuyển đến tab "Trò chuyện". Tại đây, bạn có thể chuyển đổi các cài đặt trò chuyện khác nhau, chẳng hạn như có nên hiển thị trò chuyện trong một cuộc họp hay không, có bao nhiêu tin nhắn hiển thị trên mỗi màn hình và hơn thế nữa. Dành một chút thời gian để tìm ra cài đặt nào hoạt động tốt nhất cho bạn và các cuộc họp của bạn.

Tóm lại, việc mở cửa sổ trò chuyện trên Zoom có thể là một cách tuyệt vời để giúp các cuộc họp trực tuyến của bạn hiệu quả và có tổ chức hơn. Nó cho phép bạn luôn hiển thị cuộc trò chuyện, tìm kiếm tin nhắn và có chế độ xem riêng cho cuộc trò chuyện. Hãy dùng thử và xem nó nâng cao trải nghiệm Zoom của bạn như thế nào!

Bước 1: Mở Cửa sổ trò chuyện thu phóng

Để bắt đầu, bạn cần mở cửa sổ trò chuyện Zoom. Đây là cách thực hiện:

1. Trong cuộc họp Zoom hoặc cuộc gọi điện video, hãy tìm thanh bên ở phía bên phải màn hình. Thanh bên này là nơi bạn có thể truy cập các tính năng và cài đặt khác nhau trong cuộc họp của mình.
2. Tìm tab "Trò chuyện" trong thanh bên. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba chấm rồi chọn "Trò chuyện" từ các tùy chọn xuất hiện.
3. Khi bạn nhấp vào tab "Trò chuyện", cửa sổ trò chuyện sẽ bật ra. Nó sẽ xuất hiện trong một cửa sổ riêng với tên và cài đặt riêng.

Bây giờ bạn có thể xem, gửi và tìm kiếm các cuộc trò chuyện trong cửa sổ riêng biệt này. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn giữ các cuộc trò chuyện của mình luôn mở trong khi tập trung vào các tác vụ khác hoặc nếu bạn muốn xem các cửa sổ trò chuyện và cuộc họp của mình cùng một lúc.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc bật cửa sổ trò chuyện ra không hạn chế khả năng xem những người tham gia khác hoặc tương tác trong cửa sổ cuộc họp chính của bạn. Bạn có thể dễ dàng di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ để tối ưu hóa trải nghiệm Zoom của mình.

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ trò chuyện

Sau khi tham gia cuộc họp trên Zoom, bạn có thể dễ dàng bật ra cửa sổ trò chuyện để tối ưu hóa trải nghiệm xem của mình. Cửa sổ trò chuyện cho phép bạn liên lạc với những người tham gia khác, đặt câu hỏi và chia sẻ thông tin trong cuộc họp.

Để bật ra cửa sổ trò chuyện, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút "Trò chuyện" nằm trong điều khiển cuộc họp ở cuối cửa sổ Thu phóng. Cửa sổ trò chuyện sẽ xuất hiện dưới dạng thanh bên ở bên phải màn hình.
2. Trong cửa sổ trò chuyện, bạn có thể xem tất cả các cuộc trò chuyện và tin nhắn riêng tư đã được gửi trong cuộc họp. Chỉ cần xác định vị trí cuộc trò chuyện mà bạn muốn bật ra.
3. Di chuột qua cuộc trò chuyện mà bạn muốn tạo thành một cửa sổ riêng và nhấp vào biểu tượng menu ba chấm xuất hiện ở bên phải phụ đề trò chuyện.
4. Trong menu xuất hiện, nhấp vào tùy chọn "Pop". Cửa sổ trò chuyện bây giờ sẽ bật ra và xuất hiện dưới dạng một cửa sổ riêng trên thiết bị của bạn.
5. Bây giờ bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ trò chuyện bật ra đến vị trí mong muốn của bạn trên màn hình. Điều này cho phép bạn có một cái nhìn đầy đủ về cuộc họp trong khi giữ cửa sổ trò chuyện ở một vị trí riêng biệt, thuận tiện hơn.

Nếu bạn muốn tìm kiếm các cuộc trò chuyện cụ thể trong cửa sổ bật ra, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm nằm ở đầu cửa sổ. Chỉ cần nhập từ khóa hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm và Zoom sẽ làm nổi bật các cuộc trò chuyện phù hợp.

Để quay lại chế độ xem ban đầu, nơi cửa sổ trò chuyện nằm trong cửa sổ cuộc họp, chỉ cần đóng cửa sổ trò chuyện bật ra bằng cách nhấp vào biểu tượng chéo ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.

Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn gặp sự cố với cửa sổ trò chuyện hoặc nếu nó bị vô hiệu hóa trong cài đặt zoom của bạn, bạn có thể không có tùy chọn để bật ra cuộc trò chuyện. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể kiểm tra với Quản trị viên Zoom hoặc cộng đồng Zoom để được hướng dẫn về cách bật hoặc khắc phục chức năng trò chuyện.

Bây giờ bạn đã biết cách bật ra cửa sổ trò chuyện trên Zoom, bạn có thể dễ dàng xem và quản lý các cuộc trò chuyện của mình mà không làm gián đoạn cuộc họp của bạn.

Bước 3: Mang lại cửa sổ trò chuyện bật ra

Sau khi bạn đã bật ra cửa sổ trò chuyện trong Zoom, bạn có thể muốn đưa nó trở lại màn hình cuộc họp chính. Để làm điều này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Nhấp vào tên của cửa sổ trò chuyện bật ra trong thanh tác vụ hoặc thanh bên của thiết bị của bạn. Điều này sẽ đưa cửa sổ trò chuyện trở lại xem.
2. Nếu không hiển thị cửa sổ Trò chuyện bật ra, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng Zoom trong thanh tác vụ của bạn hoặc mở cửa sổ Zoom để làm cho nó xuất hiện. Kiểm tra xem cửa sổ trò chuyện bật ra có bị ẩn phía sau các cửa sổ khác hay nếu nó ở trạng thái giảm thiểu.
3. Nếu bạn đang sử dụng Zoom ở chế độ toàn màn hình, hãy đưa chuột đến trung tâm trên cùng của cửa sổ cuộc họp để tiết lộ thanh menu. Sau đó nhấp vào tab "Trò chuyện" trong thanh menu để chuyển cửa sổ trò chuyện trở lại xem.
4. Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp zoom trên thiết bị di động, bạn thường có thể tìm thấy cửa sổ trò chuyện bật lên bằng cách vuốt phải hoặc bên trái trên màn hình của bạn. Nó có thể nằm trong một tab riêng biệt hoặc được truy cập thông qua nút chuyển đổi. Mỗi thiết bị có thể có bố cục hơi khác nhau, vì vậy bạn có thể phải tìm kiếm cửa sổ trò chuyện nếu bạn không nhìn thấy nó ngay lập tức.

Các bước này sẽ giúp bạn mang lại cửa sổ trò chuyện bật ra trong Zoom. Nếu bạn vẫn đang gặp sự cố, hãy kiểm tra kết nối Internet của bạn và đảm bảo rằng nó ổn định. Bạn cũng có thể tối ưu hóa cài đặt zoom của mình để bật trò chuyện bật lên hoặc vô hiệu hóa mọi hạn chế có thể ngăn chúng xuất hiện. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng xem và truy cập cửa sổ trò chuyện trong khi trong một cuộc họp zoom.

Bước 4: Tối ưu hóa cài đặt zoom của bạn

Khi bạn đã nhấp vào cửa sổ trò chuyện bật ra ở bước 3, bạn có thể muốn tối ưu hóa cài đặt zoom của mình để nâng cao trải nghiệm trò chuyện của bạn. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Mở ứng dụng thu phóng trên thiết bị của bạn.

2. Nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Zoom để mở menu Cài đặt.

3. Trong thanh bên cài đặt, nhấp vào tab "Trò chuyện".

Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi mong muốn trong cài đặt zoom của mình, nhấp vào "X" ở góc trên bên phải của cửa sổ Cài đặt để đóng nó.

Bây giờ, khi bạn bật ra một cửa sổ trò chuyện trong một cuộc họp, nó sẽ mở trong một cửa sổ riêng trên màn hình của bạn, cho phép bạn xem các cuộc trò chuyện cùng với cửa sổ cuộc họp chính. Điều này có thể giúp dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện mà không cần phải chuyển qua lại giữa các cửa sổ.

Bước 5: Tắt hoặc hạn chế trò chuyện

Theo mặc định, Zoom cho phép người tham gia trò chuyện trong các cuộc họp để cải thiện giao tiếp và hợp tác. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp bạn muốn vô hiệu hóa hoặc hạn chế tính năng trò chuyện vì nhiều lý do, chẳng hạn như các mối quan tâm về quyền riêng tư hoặc để tránh phiền nhiễu.

Để vô hiệu hóa hoặc hạn chế tính năng trò chuyện, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Cài đặt zoom mở

Trong ứng dụng Zoom, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn hoặc tên ở góc trên bên phải. Điều này sẽ mở một menu thả xuống nơi bạn có thể truy cập cài đặt của mình.

Bước 2: Chuyển đến Cài đặt trò chuyện

Trong menu Cài đặt, nhấp vào tùy chọn "Trò chuyện" ở thanh bên trái. Điều này sẽ đưa bạn đến trang Cài đặt trò chuyện.

Bước 3: Tối ưu hóa cài đặt trò chuyện

Trên trang cài đặt trò chuyện, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau để định cấu hình cách hoạt động của tính năng trò chuyện. Dưới đây là tổng quan nhanh về những gì bạn có thể làm:

Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với cài đặt trò chuyện dựa trên sở thích và yêu cầu của bạn.

Bước 4: Lưu thay đổi của bạn

Sau khi thực hiện những thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào nút "Lưu" ở cuối trang cài đặt trò chuyện để áp dụng và lưu cài đặt mới của bạn.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng tắt hoặc hạn chế tính năng trò chuyện trong Zoom để đảm bảo môi trường cuộc họp tập trung và hiệu quả hơn.

Hãy nhớ xem xét nhu cầu của những người tham gia và các yêu cầu cụ thể của cuộc họp khi quyết định nên tắt hay hạn chế trò chuyện.