Giới thiệu
Gmail là một trong những nền tảng email phổ biến nhất cung cấp nhiều tính năng khác nhau cho người dùng. Một tính năng như vậy là khả năng gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật cho thông tin nhạy cảm của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu trong Gmail.
Bước 1: Kích hoạt Chế độ bí mật
Để gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu trong Gmail, bạn cần bật tính năng Chế độ bí mật. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Mở Gmail và nhấp vào "Soạn" để bắt đầu viết email mới.
- Ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ email mới, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng khóa có tên "Bật chế độ bí mật". Nhấn vào nó.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung như đặt ngày hết hạn cho email và yêu cầu mật khẩu để truy cập. Chọn cài đặt ưa thích của bạn.
- Nếu bạn chọn tùy chọn mật khẩu, hãy nhập mật khẩu bạn chọn.
- Nhấp vào "Lưu" để bật Chế độ bí mật.
Bước 2: Viết và gửi email
Sau khi bật Chế độ bí mật, bạn có thể tiếp tục viết email của mình. Bao gồm địa chỉ email, chủ đề và nội dung email của người nhận như bình thường. Bạn cũng có thể đính kèm tập tin nếu cần.
Khi bạn đã soạn xong email, hãy nhấp vào nút "Gửi" để gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu.
Truy cập email được bảo vệ bằng mật khẩu
Khi người nhận nhận được email được bảo vệ bằng mật khẩu, họ sẽ thấy thông báo cho biết rằng email đã được gửi khi bật Chế độ bí mật. Họ có thể xem nội dung email bằng cách nhập mật khẩu bạn đã cung cấp hoặc sử dụng mật mã được gửi đến số điện thoại của họ.
Lưu ý khi truy cập email, người nhận sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải nội dung xuống. Điều này đảm bảo rằng thông tin vẫn được bảo mật và không thể dễ dàng chia sẻ.
Hết hạn và các tùy chọn khác
Bạn có thể chọn đặt ngày hết hạn cho email sau ngày đó nó sẽ không thể truy cập được nữa. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn thông tin chỉ có sẵn trong một khoảng thời gian nhất định.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kích hoạt tùy chọn nhận thông báo khi người nhận mở email. Điều này có thể giúp bạn theo dõi xem email đã được xem hay chưa.
Xin lưu ý rằng tính năng Chế độ bảo mật không có sẵn cho tất cả các tài khoản Gmail. Nó chủ yếu có sẵn cho các tài khoản gmail cá nhân và một số tài khoản G (hiện tại không gian làm việc của Google). Nếu bạn đang sử dụng tài khoản doanh nghiệp, bạn có thể muốn kiểm tra với quản trị viên CNTT của mình để xem liệu tính năng này có khả dụng cho bạn không.
Phần kết luận
Tính năng email được bảo vệ bằng mật khẩu của Gmail cho phép bạn gửi thông tin bí mật một cách an toàn. Bằng cách làm theo các bước được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng thiết lập và gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu trong Gmail. Với mã hóa từ đầu đến cuối và ngày hết hạn tùy chọn, tính năng này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của bạn vẫn an toàn.
Nếu bạn tò mò và muốn tìm hiểu thêm về tính năng này, bạn có thể truy cập trang hỗ trợ của Gmail hoặc xem các nhận xét và thảo luận hữu ích trên các nền tảng như Reddit. Đây là để làm cho thông tin liên lạc email của bạn an toàn và bảo mật hơn!
Lỗi tiềm năng với email được bảo vệ bằng mật khẩu
Email được bảo vệ bằng mật khẩu trong Gmail có thể là một cách hữu ích để gửi thông tin nhạy cảm một cách an toàn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công nghệ nào, có những lỗi tiềm năng mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng tính năng này. Dưới đây là một vài vấn đề phổ biến và cách giải quyết chúng:
1. Lỗi kết nối
Nếu bạn đang gặp lỗi kết nối trong khi cố gắng bảo vệ mật khẩu cho email của mình, hãy đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định. Kiểm tra xem kết nối Wi-Fi hoặc Ethernet của máy tính có hoạt động tốt không.
2. Các vấn đề tương thích
Không phải tất cả các trình duyệt web đều hỗ trợ tính năng email được bảo vệ bằng mật khẩu trong Gmail. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Chrome hoặc trình duyệt khác đã lỗi thời, hãy thử cập nhật nó lên phiên bản mới nhất. Điều này sẽ giải quyết bất kỳ vấn đề tương thích.
3. Hết hạn mật khẩu
Các email được bảo vệ bằng mật khẩu của Gmail có ngày hết hạn do người gửi đặt. Nếu bạn nhận được thông báo rằng mật khẩu đã hết hạn, hãy liên hệ với người gửi và yêu cầu mật khẩu mới hoặc ngày hết hạn kéo dài.
4. Mở email được bảo vệ bằng mật khẩu
Để mở email được bảo vệ bằng mật khẩu trong Gmail, bạn cần nhập đúng mật khẩu. Nếu bạn tự tin rằng bạn đã nhập chính xác mật khẩu và vẫn không thể mở email, hãy kiểm tra xem bạn có đang sử dụng đúng dịch vụ email không. Các email được bảo vệ bằng mật khẩu của Gmail không tương thích với tất cả các nhà cung cấp email, như Outlook. com hoặc Proton Mail.
5. Email gửi đi mật khẩu
Nếu muốn bảo vệ bằng mật khẩu các email gửi đi của mình, bạn cần sử dụng chế độ bảo mật của Gmail. Tính năng này cung cấp mã hóa và cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho email. Để bật chế độ bí mật, hãy chuyển tới màn hình "Soạn thư" trong Gmail, nhấp vào biểu tượng menu (ba dấu chấm) rồi chọn "Chế độ bí mật" từ menu thả xuống.
Tóm lại, mặc dù email được bảo vệ bằng mật khẩu có thể là một cách hữu ích để đảm bảo tính bảo mật cho thông tin nhạy cảm của bạn nhưng điều quan trọng là bạn phải nhận thức được các lỗi tiềm ẩn mà bạn có thể gặp phải. Bằng cách làm theo các bước và đề xuất nêu trên, bạn có thể giảm thiểu những vấn đề này và sử dụng tính năng này một cách hiệu quả.
