Tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt là một cách thuận tiện để kết nối với đồng nghiệp, bạn bè hoặc thành viên gia đình mà không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng hoặc plugin bổ sung nào. Cho dù bạn đang sử dụng Firefox, Chrome hoặc bất kỳ trình duyệt được hỗ trợ nào khác, bạn có thể dễ dàng truy cập phòng họp WebEx và bắt đầu hợp tác.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là có một số hạn chế khi tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt. Một số tính năng nâng cao nhất định, chẳng hạn như khả năng chuyển đổi bố cục video hoặc bảng điều khiển, có thể không có sẵn. Ngoài ra, một số điều khiển cuộc họp và cài đặt có thể không thể truy cập được nếu bạn tham gia từ trình duyệt thay vì ứng dụng máy tính để bàn WebEx.
Vậy làm thế nào để bạn tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt? Quá trình này đơn giản và đơn giản. Sau khi nhận được lời mời đến một cuộc họp WebEx, thường bạn sẽ thấy một liên kết tham gia. Chỉ cần nhấp vào liên kết và nó sẽ đưa bạn đến trang gặp gỡ WebEx. Nếu bạn không có tài khoản WebEx, bạn có thể tham gia với tư cách là khách bằng cách nhập tên và địa chỉ email của bạn.
Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải một thông báo lỗi cho biết cuộc họp cần một trình cắm hoặc ứng dụng để kết nối. Nếu bạn đang sử dụng Firefox, điều này có thể là do WebEx dựa vào một plugin có tên là 'Container plugin chung của Activetouch'. Nếu plugin này bị vô hiệu hóa hoặc bị chặn, bạn có thể không tham gia cuộc họp. Để kích hoạt nó, chỉ cần chuyển đến menu Firefox, nhấp vào 'add-ons' và đảm bảo 'plugin chung hoạt động' được đặt thành 'luôn luôn kích hoạt'.
Nếu bạn đang sử dụng Chrome hoặc Chromeos, bạn có thể cần bật trình cắm WebEx trong cài đặt Chrome. Chỉ cần nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải, truy cập 'Cài đặt', điều hướng đến 'Quyền riêng tư và Bảo mật', nhấp vào 'Cài đặt trang web' và sau đó 'Plugin'. Từ đó, bạn có thể bật plugin WebEx bằng cách đặt nó thành 'luôn luôn cho phép'.
Khi bạn đã tham gia cuộc họp WebEx từ trình duyệt của mình, bạn sẽ được chuyển đến một sảnh hoặc cuộc họp sẽ bắt đầu ngay lập tức, tùy thuộc vào các cài đặt do máy chủ chọn. Nếu bạn đang ở trong sảnh, chủ nhà sẽ cần cho phép bạn vào cuộc họp. Nếu cuộc họp đã bắt đầu, bạn sẽ có thể xem và nghe những người tham gia khác, truy cập các tính năng chia sẻ màn hình và trò chuyện và tham gia đầy đủ vào cuộc họp trực tuyến.
Tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn không có ứng dụng máy tính để bàn hoặc nếu bạn muốn giữ cho trình duyệt của bạn sạch sẽ khỏi các plugin bổ sung. Chỉ cần nhớ kiểm tra cài đặt trình duyệt của bạn, đảm bảo bất kỳ plugin cần thiết nào được bật và đăng nhập hoặc tham gia làm khách bằng tên và địa chỉ email của bạn. Với hội nghị dựa trên trình duyệt của WebEx, bạn có thể có trải nghiệm gặp gỡ liền mạch từ sự thuận tiện của trình duyệt.
Hướng dẫn từng bước: Cách tham gia cuộc họp WebEx từ trình duyệt
Nếu bạn đang muốn tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt của mình, bạn đang ở đúng nơi. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình tham gia một cuộc họp WebEx mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn
Đầu tiên, mở trình duyệt web ưa thích của bạn. Webex hỗ trợ các trình duyệt phổ biến như Chrome, Firefox và Safari.
Bước 2: Truy cập trang web WebEx
Tiếp theo, điều hướng đến trang web WebEx bằng cách nhập www. webex. com vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn và nhấn enter.
Bước 3: Đăng nhập hoặc tham gia với tư cách là khách
Trên trang chủ WebEx, bạn sẽ tìm thấy nút "Đăng nhập" ở góc trên cùng bên phải. Nếu bạn đã có tài khoản WebEx, nhấp vào nút này và nhập thông tin đăng nhập của bạn để đăng nhập. Nếu bạn không có tài khoản, hãy nhấp vào liên kết "Tham gia với tư cách khách" bên dưới nút Đăng nhập.
Bước 4: Tham gia cuộc họp
Sau khi đăng nhập hoặc tham gia với tư cách là khách, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang các cuộc họp của WebEx. Tại đây, bạn sẽ thấy một danh sách các cuộc họp sắp tới của bạn cũng như bất kỳ cuộc họp nào bạn được mời. Tìm cuộc họp bạn muốn tham gia và nhấp vào nút "Tham gia" bên cạnh nó.
Bước 5: Định cấu hình cài đặt âm thanh và video của bạn
Khi bạn nhấp vào "Tham gia", một cửa sổ mới sẽ mở ở nơi bạn sẽ được nhắc định cấu hình cài đặt âm thanh và video của mình. Chọn các tùy chọn ưa thích của bạn và nhấp vào "Tham gia cuộc họp" để tiến hành.
Bước 6: Đợi trong sảnh
Sau khi tham gia cuộc họp, bạn có thể được đặt trong một sảnh ảo, nơi bạn sẽ cần chờ người dẫn chương trình cuộc họp thừa nhận bạn. Nếu máy chủ đã kích hoạt tính năng sảnh, bạn sẽ thấy một tin nhắn cho biết rằng bạn đang chờ. Khi chủ nhà thừa nhận bạn, bạn sẽ có thể tham gia cuộc họp.
Bước 7: Kết nối với âm thanh và video
Khi bạn được nhận vào cuộc họp, bạn sẽ được kết nối với âm thanh và video nếu chúng được bật. Thực hiện theo lời nhắc trên màn hình để kích hoạt micrô và máy ảnh của bạn nếu cần thiết.
Bước 8: Tham gia cuộc họp
Sau khi định cấu hình cài đặt âm thanh và video của bạn, bạn sẽ có thể tham gia đầy đủ cuộc họp. Bạn sẽ thấy cửa sổ cuộc họp với các tùy chọn cho video, âm thanh, trò chuyện và các tính năng khác. Bây giờ bạn có thể tương tác với những người tham gia cuộc họp và tham gia vào cuộc thảo luận.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Chrome trên Chromebook (Chrome OS), bạn có thể nhận được một thông báo nói rằng plugin các cuộc họp WebEx không còn được hỗ trợ nữa. Trong trường hợp này, nhấp vào liên kết "Chuyển sang Trải nghiệm cuộc họp mới" và làm theo hướng dẫn tham gia cuộc họp mà không cần plugin.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt của bạn mà không cần bất kỳ plugin hoặc tải xuống bổ sung nào. Thực hiện theo các bước trên vào lần tới khi bạn cần tham gia một cuộc họp trực tuyến bằng WebEx.
Đăng nhập vào tài khoản WebEx của bạn
Trước khi tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt của bạn, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản WebEx của mình. Bước này là cần thiết để đảm bảo rằng bạn có các quyền cần thiết để tham gia cuộc họp.
Nếu bạn chưa có tài khoản WebEx, bạn có thể tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào nút "Đăng ký" trên trang chủ WebEx. Khi bạn có tài khoản, bạn có thể đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của mình.
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản WebEx của mình, bạn sẽ có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp từ trình duyệt của mình. Bạn sẽ không cần cài đặt bất kỳ plugin hoặc định cấu hình nào. Điều này làm cho nó thuận tiện, cho dù bạn đang tham gia một cuộc họp từ máy tính để bàn của bạn hay khi đang di chuyển với Chromebook hoặc thiết bị Chrome OS khác.
Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt được hỗ trợ như Chrome hoặc Firefox, bạn sẽ có trải nghiệm cuộc họp đầy đủ tính năng mà không có bất kỳ hạn chế nào. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng trình duyệt khác hoặc bị tắt plugin, bạn có thể có trải nghiệm hơi khác. WebEx sẽ nhắc bạn tải xuống và cài đặt các plugin cần thiết nếu cần.
Khi tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt của bạn, bạn thường sẽ được chuyển đến sảnh cuộc họp trước. Đây là không gian chờ ảo nơi bạn có thể xác nhận cài đặt âm thanh và video của mình trước khi tham gia cuộc họp. Người dẫn chương trình cuộc họp cũng có thể cần cho phép bạn tham gia trước khi bạn có thể tham gia cuộc họp.
Nếu bạn tham gia một cuộc họp lần đầu tiên, WebEx sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình cho phép các quyền cho âm thanh và video. Bạn cũng sẽ có tùy chọn để kiểm tra cài đặt âm thanh và video của mình trước khi vào cuộc họp.
Nếu bạn gặp bất kỳ lỗi hoặc sự cố nào khi tham gia cuộc họp WebEx từ trình duyệt của mình, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng trình duyệt được hỗ trợ và bật các plugin cần thiết. Bạn cũng có thể kiểm tra xem trình duyệt của bạn có chặn mọi quyền hay không nếu có bất kỳ vấn đề nào đã biết với dịch vụ WebEx. Trang hỗ trợ WebEx cung cấp các mẹo và giải pháp khắc phục sự cố cho các vấn đề phổ biến.
Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn có thể dễ dàng tham gia cuộc họp WebEx từ trình duyệt của mình mà không cần thêm bất kỳ plugin hoặc tải xuống nào. Cho dù bạn đang tham gia một cuộc gọi hội nghị, cuộc họp video hoặc một sự kiện trực tuyến, WebEx cung cấp trải nghiệm liền mạch và thân thiện với người dùng để hợp tác trực tuyến.
Truy cập liên kết mời cuộc họp
Để tham gia một cuộc họp WebEx từ trình duyệt web của bạn, trước tiên bạn sẽ cần truy cập liên kết mời cuộc họp được cung cấp cho bạn bởi máy chủ họp. Liên kết này thường được gửi cho bạn qua email hoặc được chia sẻ thông qua một nền tảng nhắn tin.
Khi bạn có liên kết mời cuộc họp, hãy làm theo các bước bên dưới để tham gia cuộc họp WebEx:
Bước 1: Mở liên kết mời cuộc họp
Nhấp vào liên kết mời cuộc họp để mở nó trong trình duyệt web của bạn.
Bước 2: Đăng nhập hoặc nhập tên của bạn
Trên trang gặp gỡ WebEx, bạn có thể được nhắc đăng nhập bằng tài khoản WebEx của mình hoặc nhập tên của bạn để tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập. Thực hiện theo các hướng dẫn trên trang để tiếp tục.
Bước 3: Định cấu hình cài đặt âm thanh và video của bạn
Sau khi đăng nhập hoặc nhập tên của bạn, bạn sẽ có tùy chọn cấu hình cài đặt âm thanh và video của mình. Nhấp vào các menu thả xuống để chọn các thiết bị âm thanh và video mong muốn cho cuộc họp.
Bước 4: Tham gia cuộc họp
Nhấp vào nút "Tham gia" hoặc "Bắt đầu" để tham gia cuộc họp. Bạn có thể được chuyển đến một phòng chờ hoặc sảnh nếu máy chủ cuộc họp đã kích hoạt tính năng này. Đợi chủ nhà thừa nhận bạn vào cuộc họp.
Lưu ý: Nếu bạn tham gia cuộc họp từ thiết bị Linux hoặc Chrome OS, bạn có thể có những hạn chế về hỗ trợ âm thanh và video, cũng như các giới hạn có thể xảy ra đối với một số tính năng nhất định như chia sẻ màn hình của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào khi tham gia cuộc họp hoặc gặp phải thông báo nói rằng trình duyệt của bạn không hỗ trợ WebEx, hãy làm theo các bước tiếp theo:
Bước 1: Chuyển sang trình duyệt được hỗ trợ
Nếu bạn gặp khó khăn khi tham gia cuộc họp bằng trình duyệt hiện tại của mình, hãy thử chuyển sang trình duyệt khác. WebEx hỗ trợ các trình duyệt lớn như Google Chrome, Mozilla Firefox và Microsoft Edge.
Bước 2: Kích hoạt tiện ích mở rộng/plugin WebEx
Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome hoặc Mozilla Firefox, bạn có thể cần cài đặt và kích hoạt tiện ích mở rộng/plugin WebEx tham gia cuộc họp. Truy cập trang web WebEx và làm theo các hướng dẫn được cung cấp để tải xuống và bật tiện ích mở rộng/plugin cho trình duyệt của bạn.
Bước 3: Cài đặt trình duyệt tạm thời
Nếu tiện ích mở rộng/plugin WebEx đã được cài đặt nhưng bạn vẫn không thể tham gia cuộc họp, hãy thử xóa bộ nhớ cache của trình duyệt hoặc mở cửa sổ riêng/ẩn danh để truy cập liên kết cuộc họp.
Các bước này sẽ giúp bạn truy cập liên kết mời cuộc họp và tham gia cuộc họp WebEx từ trình duyệt web của bạn, ngay cả khi bạn gặp sự cố với cài đặt hoặc plugin trình duyệt của bạn.
Nhập tên và email của bạn để tham gia cuộc họp
Khi đăng ký cuộc họp WebEx bằng trình duyệt, bạn có thể dễ dàng tham gia bằng cách nhập tên và email của mình. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở trình duyệt ưa thích của bạn, chẳng hạn như Chrome hoặc Firefox.
- Truy cập trang web WebEx tại WebEx. com.
- Nhấp vào nút "Tham gia cuộc họp" trên trang chủ.
- Trên trang tiếp theo, bạn sẽ thấy một biểu mẫu mà bạn có thể nhập tên và địa chỉ email của mình. Điền vào thông tin này.
- Nếu cuộc họp được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cũng có thể được nhắc nhập mật khẩu.
- Sau khi nhập thông tin của bạn, nhấp vào nút "Tham gia".
- Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến Phòng họp Webex nơi bạn có thể tham gia hội nghị.
- Nếu có bất kỳ cài đặt hoặc cấu hình cụ thể nào bạn cần thực hiện cho video hoặc âm thanh của mình, bạn có thể làm như vậy trong bảng cài đặt của phòng họp.
Xin lưu ý rằng việc tham gia một cuộc họp sử dụng trình duyệt có một số hạn chế so với sử dụng ứng dụng máy tính để bàn WebEx. Ví dụ: không phải tất cả các tính năng có thể có sẵn và bạn có thể gặp một số vấn đề tương thích tùy thuộc vào trình duyệt và hệ điều hành của bạn. Tuy nhiên, tùy chọn trình duyệt vẫn là một cách thuận tiện và có thể truy cập để kết nối với các cuộc họp WebEx mà không cần phải tải xuống bất kỳ plugin hoặc ứng dụng nào.
