Bạn có mệt mỏi khi bị làm phiền bởi các thông báo liên tục trong các cuộc họp của mình trong Microsoft Teams không? Bạn không cô đơn! May mắn thay, Microsoft Teams cung cấp giải pháp cho vấn đề này bằng cách cho phép bạn tắt tiếng thông báo khi đang họp.
Khi thông báo bị tắt, bạn sẽ không nhận được bất kỳ cuộc gọi hoặc tin nhắn nào cũng như âm thanh và biểu ngữ sẽ không xuất hiện trên màn hình của bạn. Tính năng này cho phép bạn tự do tập trung hoàn toàn vào cuộc họp của mình mà không có bất kỳ phiền nhiễu nào.
Việc tùy chỉnh cài đặt thông báo của bạn thật dễ dàng. Để tắt tiếng thông báo trong cuộc họp, chỉ cần mở ứng dụng Microsoft Teams và chọn ảnh tài khoản của bạn ở góc trên bên phải cửa sổ. Từ đó, chọn "Cài đặt" và điều hướng đến tab "Thông báo".
Trong tab Thông báo, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các danh mục thông báo mà bạn có thể sửa đổi. Để tắt tiếng thông báo trong cuộc họp, hãy chọn danh mục "Cuộc họp". Bằng cách này, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo về tin nhắn và hoạt động liên quan đến cuộc họp mà bạn đã tham gia.
Bằng cách tắt tiếng thông báo cho một kênh hoặc cuộc trò chuyện cụ thể, bạn sẽ vẫn được thông báo về các cuộc hội thoại hoặc tin nhắn trong kênh đó nhưng bạn sẽ không được thông báo về bất kỳ hoạt động nào khác trong Microsoft Teams. Điều này đặc biệt hữu ích nếu có một số kênh hoặc cuộc trò chuyện nhất định mà bạn không muốn bị phân tâm khi đang họp.
Vì vậy, lần tới khi bạn tham gia cuộc họp, hãy tận dụng tính năng tắt tiếng thông báo trong Microsoft Teams. Nó sẽ giúp bạn tập trung và tránh những phiền nhiễu không cần thiết. Chúc bạn có những cuộc họp hiệu quả!
Tắt tiếng thông báo trong cuộc họp
Trong cuộc họp trong Microsoft Teams, việc nhận thông báo từ các cuộc trò chuyện, tin nhắn hoặc hoạt động ứng dụng khác có thể gây mất tập trung và gây gián đoạn. Để tập trung và tránh bị gián đoạn, bạn có thể tắt tiếng thông báo trong suốt cuộc họp.
Để tắt tiếng thông báo trong cuộc họp, hãy làm theo các bước sau:
- Ứng dụng dành cho máy tính để bàn: Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Teams, sau đó nhấp vào "Cài đặt".
- Ứng dụng web: Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào "Cài đặt".
Từ menu Cài đặt, chọn "Thông báo" ở bên trái. Đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Để tắt thông báo trong cuộc họp, hãy cuộn xuống danh mục "Cuộc họp và cuộc gọi". Trong danh mục này, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cụ thể để tắt hoặc tùy chỉnh thông báo cho cuộc họp và cuộc gọi.
Nếu bạn muốn tắt tiếng thông báo cho tất cả các cuộc họp và cuộc gọi, chỉ cần tắt nút chuyển bên cạnh "Hiển thị thông báo cuộc họp và cuộc gọi từ Nhóm trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn".
Nếu bạn chỉ muốn ẩn thông báo cho một cuộc họp cụ thể, hãy chọn cuộc họp từ danh sách bên dưới "Hiển thị cài đặt thông báo cho", sau đó tắt nút gạt bên cạnh "Hiển thị thông báo" cho cuộc họp cụ thể đó.
Bằng cách tùy chỉnh cài đặt thông báo, bạn có thể đảm bảo rằng mình không bị làm phiền bởi các tin nhắn hoặc hoạt động không liên quan trong cuộc họp, trong khi vẫn duy trì kết nối và được thông báo về các chủ đề quan trọng hoặc liên quan hơn.
Khi bạn đã thực hiện các thay đổi mong muốn, hãy nhấp vào "Xong" để lưu cài đặt của mình.
Hãy nhớ rằng việc tắt thông báo trong cuộc họp chỉ ảnh hưởng đến thiết bị của bạn và ứng dụng Microsoft Teams. Bạn vẫn có quyền truy cập vào tin nhắn và thông báo từ các ứng dụng hoặc thiết bị khác.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn, bạn cũng có thể tùy chỉnh âm thanh cho thông báo. Michelle nói rằng bạn có thể thay đổi âm thanh cho từng danh mục hoặc để làm âm thanh mặc định.
Để biết thêm thông tin về cách tùy chỉnh cài đặt Microsoft Teams và tắt thông báo trong cuộc họp, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết trong tài liệu hỗ trợ chính thức của Microsoft Teams.
Cách tắt tiếng thông báo trong Microsoft Teams trong cuộc họp
Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Microsoft Teams là khả năng tắt tiếng thông báo trong cuộc họp. Tính năng này cho phép bạn tập trung vào cuộc họp mà không bị phân tâm bởi các cảnh báo và tin nhắn liên tục.
Truy cập cài đặt thông báo
Để tắt tiếng thông báo trong cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn cần truy cập vào cài đặt thông báo. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng hoặc trang web Microsoft Teams
- Chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải
- Chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống
- Trong cửa sổ cài đặt, chọn danh mục "Thông báo" ở bên trái
Tắt tiếng thông báo
Sau khi ở trong cài đặt thông báo, bạn có thể chọn cách bạn muốn ẩn thông báo trong cuộc họp. Có một số lựa chọn:
- Tắt tiếng tất cả: Thao tác này sẽ tắt tất cả thông báo khi bạn đang họp.
- Chỉ tắt tiếng trong các cuộc gọi và các cuộc họp: Tùy chọn này sẽ chỉ tắt tiếng trong các cuộc gọi và các cuộc họp, nhưng bạn vẫn sẽ nhận được chúng cho các hoạt động khác.
- Thông báo trò chuyện tắt tiếng: Điều này sẽ chỉ tắt tiếng thông báo trò chuyện, nhưng các loại thông báo khác vẫn sẽ được hiển thị.
Tùy chỉnh thông báo
Nếu bạn muốn tùy chỉnh thông báo của mình hơn nữa, bạn có thể sửa đổi cài đặt cho từng danh mục thông báo. Ví dụ: bạn có thể chọn nhận thông báo để đề cập, trả lời hoặc các hoạt động cụ thể khác trong các nhóm Microsoft.
- Chuyển đến cài đặt thông báo như đã đề cập trước đó
- Cuộn xuống phần "kênh"
- Chọn kênh bạn muốn tùy chỉnh thông báo cho
- Trong cài đặt kênh, bạn có thể bật hoặc tắt các loại thông báo cụ thể, chẳng hạn như đề cập hoặc trả lời
Lưu ý rằng các thông báo tắt tiếng trong cuộc họp sẽ chỉ ảnh hưởng đến các thông báo bạn nhận được trên máy tính để bàn hoặc trong ứng dụng của các đội. Bạn vẫn sẽ có thể truy cập các thông báo và cuộc trò chuyện sau này khi bạn không ở trong một cuộc họp.
Bằng cách tắt các thông báo trong một cuộc họp, bạn có thể tập trung và tránh bị gián đoạn, đảm bảo trải nghiệm hợp tác hiệu quả và hiệu quả hơn trong các nhóm Microsoft.
Lợi ích của các thông báo tắt tiếng trong một cuộc họp
Thông báo tắt tiếng trong một cuộc họp trong các đội Microsoft có thể có một số lợi ích. Bằng cách tắt thông báo, bạn có thể sửa đổi cài đặt thiết bị của mình để tắt thông báo và tránh được thông báo về các tin nhắn, email hoặc cuộc gọi mới trong khi bạn đang ở trong một cuộc họp. Điều này sẽ giúp bạn tránh phiền nhiễu và tập trung vào các chủ đề đang được thảo luận.
Khi bạn tắt tiếng thông báo trong một cuộc họp, bạn sẽ không được thông báo về các tin nhắn mới hoặc đề cập đến trong cuộc trò chuyện. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn tham gia một cuộc họp mà nhiều người tham gia, vì nó có thể ngăn chặn sự gián đoạn và đảm bảo rằng mọi người đều có thể tham gia mà không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Theo mặc định, các nhóm Microsoft gửi thông báo cho tất cả các tin nhắn mới, đề cập hoặc hoạt động trong các kênh và trò chuyện. Tuy nhiên, bằng cách tắt các thông báo trong một cuộc họp, bạn có thể chọn chọn lọc những thông báo nào để nhận và để hủy kích hoạt.
Ngoài ra, các thông báo tắt tiếng trong một cuộc họp có thể giúp bạn tùy chỉnh trải nghiệm nhóm của bạn dựa trên sở thích của bạn. Bạn có thể kiểm soát cách bạn muốn được thông báo, cho dù đó là thông qua âm thanh, biểu ngữ hoặc cả hai. Bằng cách tùy chỉnh các cài đặt này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn chỉ nhận được thông báo cho các tin nhắn và cuộc trò chuyện quan trọng nhất.
Bằng cách tắt các thông báo trong một cuộc họp, bạn có thể tránh bị phân tâm bởi các thông báo liên tục từ các liên hệ hoặc nhóm trò chuyện khác. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn tham gia một cuộc họp với một mục đích cụ thể và không muốn bị gián đoạn bởi các cuộc hội thoại không liên quan.
Để tắt tiếng thông báo trong cuộc họp trong các nhóm Microsoft, chỉ cần tắt tùy chọn "Hiển thị thông báo cuộc họp" trong cài đặt nhóm của bạn. Khi điều này bị vô hiệu hóa, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào cho đến khi cuộc họp kết thúc.
Điều quan trọng cần lưu ý là các thông báo tắt tiếng trong một cuộc họp khác với việc tắt hoàn toàn thông báo. Bằng cách tắt các thông báo trong một cuộc họp, bạn vẫn sẽ nhận được thông báo cho các hoạt động khác trong các nhóm, chẳng hạn như tin nhắn hoặc đề cập, miễn là bạn không ở trong một cuộc họp.
Tóm lại, các thông báo tắt tiếng trong cuộc họp trong các nhóm Microsoft cho phép bạn tập trung, tránh phân tâm và tùy chỉnh thông báo của bạn dựa trên sở thích của bạn. Nó giúp tạo ra một môi trường họp hiệu quả hơn và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong khi vẫn có thể truy cập các tính năng chức năng khác của các nhóm.
