Tạo hướng dẫn từng bước để gửi chiến dịch email đầu tiên của bạn

Bạn đã sẵn sàng để đưa tiếp thị qua email của mình lên một tầm cao mới? Trong thế giới kỹ thuật số có nhịp độ nhanh ngày nay, các chiến dịch email đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp kết nối với khán giả của họ. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một công ty được thiết lập tốt, việc gửi email được nhắm mục tiêu có thể giúp bạn đạt được mục tiêu tiếp thị và phát triển doanh nghiệp của bạn.

Nhưng bạn cần bắt đầu gì? Đừng lo lắng, chúng tôi đã bảo vệ bạn! Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình tạo và gửi chiến dịch email đầu tiên của bạn. Từ việc chọn đúng nền tảng tiếp thị email đến việc tạo ra một thông điệp hấp dẫn, chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả các bước thiết yếu bạn cần biết.

Khi nói đến việc chọn đúng nền tảng tiếp thị qua email, có một vài tính năng chính mà bạn nên kiểm tra. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn muốn một nền tảng dễ sử dụng và điều hướng, ngay cả đối với người mới bắt đầu. Tìm kiếm các tính năng như các nhà xây dựng email kéo và thả, các mẫu được thiết kế sẵn và các công cụ quản lý danh sách.

Tiếp theo, hãy xem xét các tính năng bảo mật được cung cấp bởi nền tảng. Quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu của khách hàng của bạn phải là ưu tiên hàng đầu. Tìm kiếm các nền tảng cung cấp mã hóa, bảo vệ mật khẩu và truyền email của bạn. Một số nền tảng thậm chí cung cấp các tính năng vô hiệu hóa việc chuyển tiếp hoặc sao chép nội dung email của bạn để ngăn chặn thêm truy cập trái phép.

Một xem xét quan trọng khác là tính linh hoạt của nền tảng. Bạn muốn một nền tảng cho phép bạn tùy chỉnh email của mình để phù hợp với thương hiệu và đối tượng mục tiêu của bạn. Tìm kiếm các tùy chọn để thêm các trường được cá nhân hóa, nội dung động và các thiết kế đáp ứng có thể được truy cập trên bất kỳ thiết bị hoặc kích thước màn hình nào. Điều này sẽ đảm bảo rằng email của bạn được hiển thị đúng và cải thiện trải nghiệm người dùng cho người đăng ký của bạn.

Bây giờ bạn đã chọn một nền tảng, đã đến lúc tạo chiến dịch email của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn những người nhận email của bạn. Bạn có thể chọn từ danh sách liên hệ của mình hoặc tạo một danh sách mới cho chiến dịch này. Nếu bạn có các loại khách hàng khác nhau hoặc muốn nhắm mục tiêu một phân khúc cụ thể, bạn có thể sử dụng thẻ liên hệ hoặc tùy chọn phân đoạn để đảm bảo rằng tin nhắn của bạn tiếp cận đúng người.

Khi chế tạo email của bạn, hãy nghĩ về giá trị bạn muốn cung cấp cho khán giả của mình. Hãy rõ ràng về mục đích của email của bạn và sử dụng nội dung hấp dẫn và có liên quan. Cho dù bạn đang quảng cáo bán hàng, chia sẻ tin tức trong ngành hoặc gửi tin nhắn được cá nhân hóa, hãy đảm bảo rằng email của bạn thêm ý nghĩa và mang lại giá trị cho người đăng ký của bạn.

Trước khi bạn nhấn nút "Gửi", hãy dành một chút thời gian để xem xét và kiểm tra email của bạn. Tìm kiếm bất kỳ lỗi chính tả, liên kết bị hỏng hoặc các vấn đề định dạng. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem trước email của bạn trên các thiết bị và nền tảng email khác nhau để đảm bảo rằng nó trông đẹp ở mọi nơi. Bạn cũng có thể gửi email kiểm tra cho chính mình hoặc đồng nghiệp để nhận thêm phản hồi và đảm bảo mọi thứ đang hoạt động như dự định.

Một khi bạn được đảm bảo rằng mọi thứ đã được đưa ra, đã đến lúc gửi chiến dịch email của bạn! Tùy thuộc vào nền tảng của bạn, bạn có thể có các tùy chọn để lên lịch cho chiến dịch của mình trong một thời gian cụ thể trong tương lai hoặc gửi nó ngay lập tức. Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn và nhấn nút "Gửi".

Nhưng đừng dừng lại ở đó! Công việc của bạn không được thực hiện khi chiến dịch của bạn được gửi. Dành thời gian để theo dõi hiệu suất của email của bạn, chẳng hạn như tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp và tỷ lệ hủy đăng ký. Dữ liệu này có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị và giúp bạn tối ưu hóa các chiến dịch trong tương lai của mình. Hãy lưu ý những gì đã làm việc và những gì không, và tiếp tục học hỏi và thử nghiệm để cải thiện chiến lược tiếp thị qua email của bạn.

Tóm lại, việc tạo và gửi chiến dịch email đầu tiên của bạn không phải là quá sức. Bằng cách làm theo các bước này và sử dụng một nền tảng tiếp thị email đáng tin cậy như Bitwarden, bạn có thể tự tin vào tính bảo mật, khả năng hiển thị và hiệu quả của email. Vậy tại sao phải đợi? Bắt đầu tạo chiến dịch email của bạn ngay hôm nay và xem tác động của nó đối với doanh nghiệp của bạn!

Các quan điểm gửi

Tạo hướng dẫn: Hướng dẫn từng bước để gửi chiến dịch email đầu tiên của bạn

Khi bạn đã tạo chiến dịch email của mình và cấu hình tất cả các cài đặt cần thiết, đã đến lúc chuyển sang chế độ xem gửi. Đây là nơi bạn có thể xem xét và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cuối cùng trước khi gửi email cho người nhận.

Trong chế độ xem gửi, bạn sẽ tìm thấy một bộ tùy chọn giới hạn. Bạn có thể chọn để gửi email chỉ có văn bản hoặc sử dụng HTML để thiết kế tin nhắn của bạn. Bạn cũng có thể chỉ định dòng chủ đề của email của bạn và thêm bất kỳ tệp đính kèm cần thiết nào.

Điều hướng trong chế độ xem gửi rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng các nút tiếp theo và trước để di chuyển giữa các bước và xem xét các thay đổi của bạn bất cứ lúc nào. Ở dưới cùng của trang, bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng cho phép bạn điền địa chỉ email của người nhận và chọn danh sách bạn muốn gửi email đến.

Khi điền vào địa chỉ email, bạn có tùy chọn nhập thủ công các chi tiết của mỗi người nhận hoặc sử dụng danh sách liên hệ mà bạn đã tạo hoặc chia sẻ. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động từ bỏ để đảm bảo rằng thông tin của người nhận bị xóa một cách an toàn sau một số lần nhất định.

Nếu bạn đang sử dụng tính năng chiến dịch email trên thiết bị di động, bạn có thể có quyền truy cập hạn chế vào các tùy chọn nhất định. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chỉ định dòng chủ đề, chi tiết của người nhận và chọn danh sách để gửi email đến.

Để đảm bảo rằng email của bạn được gửi an toàn, bạn có thể sử dụng các kho tiền mật khẩu Bitwarden để lưu mật khẩu của bạn và truy cập chúng khi cần. Tính năng này có sẵn trong các trình duyệt Firefox, Chrome và Microsoft Edge.

Khi bạn đã nhập tất cả các thông tin cần thiết và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cuối cùng nào, bạn có thể nhấp vào nút Gửi để truyền chiến dịch email của bạn. Một tin nhắn xác nhận sẽ xuất hiện để cho bạn biết rằng email của bạn đã được gửi thành công.

Tóm lại, chế độ xem gửi là nơi bạn hoàn thiện các chi tiết của chiến dịch email của bạn trước khi gửi nó ra. Bạn có tùy chọn gửi email chỉ có văn bản hoặc HTML, chỉ định dòng chủ đề, chọn người nhận và thêm tệp đính kèm. Bạn cũng có thể sử dụng các kho tiền mật khẩu để thêm bảo mật và truy cập cài đặt chiến dịch email của mình từ các trình duyệt khác nhau.

Về gửi

Gửi là một nền tảng gửi email an toàn và đơn giản cho phép bạn gửi các chiến dịch email một cách dễ dàng và hiệu quả. Với SEND, bạn có quyền truy cập vào một loạt các tính năng và tùy chọn để đảm bảo tin nhắn của bạn được gửi đến đúng người nhận vào đúng thời điểm.

Tính năng và tùy chọn

Gửi cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn khác nhau để nâng cao các chiến dịch email của bạn:

  • Hỗ trợ cho nhiều loại người gửi email
  • Tạo email đơn giản với giao diện thân thiện với người dùng
  • Truyền an toàn và mã hóa tin nhắn của bạn
  • Tích hợp với các hầm để lưu trữ an toàn và chia sẻ thông tin
  • Các tùy chọn cho khả năng hiển thị bổ sung và kiểm soát các chiến dịch email của bạn

Cách sử dụng Gửi

Sử dụng Send rất đơn giản và chỉ yêu cầu một vài bước đơn giản:

  1. Truy cập nền tảng gửi trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn
  2. Nhấp vào nút "Tạo chiến dịch" ở góc trên cùng bên phải
  3. Điền các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như người gửi, chủ đề và tin nhắn
  4. Chọn người nhận từ danh sách email của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ theo cách thủ công
  5. Nhập bất kỳ ghi chú hoặc hướng dẫn bổ sung nào cho email
  6. Xem lại tất cả thông tin đã nhập và nhấp vào "Gửi"

An ninh và sự riêng tư

Gửi rất coi trọng vấn đề bảo mật và quyền riêng tư, nghĩa là tất cả dữ liệu của bạn được truyền và lưu trữ an toàn. Chúng tôi sử dụng các phương pháp mã hóa mạnh mẽ để đảm bảo thông tin của bạn được bảo vệ. Chỉ bạn và nhóm của bạn mới có thể truy cập các chiến dịch email và dữ liệu liên quan, giữ mọi thứ an toàn và bí mật.

Hãy yên tâm rằng Send không truy cập hoặc chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân hoặc chiến dịch nào của bạn với bên thứ ba mà không có sự đồng ý của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên bảo mật mật khẩu của mình và thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật để đảm bảo tính bảo mật tối đa cho tài khoản của bạn.

Hiện tại, Gửi được hỗ trợ trên trình duyệt Chrome và Firefox và chúng tôi có thể thêm hỗ trợ cho các trình duyệt bổ sung trong tương lai. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên tắt bất kỳ tính năng bảo mật nào trên trình duyệt để sử dụng Gửi.

Cho dù bạn đang gửi một email hay chạy một chiến dịch email quy mô lớn, Send đều cung cấp các công cụ và hỗ trợ mà bạn cần để giao tiếp hiệu quả với khán giả của mình. Hãy thử Gửi ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích của giải pháp gửi email đáng tin cậy và hiệu quả.

Bước tiếp theo

Bây giờ bạn đã tạo chiến dịch email của mình và thêm tất cả các chi tiết cũng như nội dung cần thiết, đã đến lúc thực hiện các bước tiếp theo để gửi chiến dịch đó đến người nhận. Đây là những gì bạn cần làm:

Bước 1: Xem lại chi tiết chiến dịch

Trước khi gửi chiến dịch của bạn, hãy đảm bảo xem lại tất cả các chi tiết bạn đã nhập. Kiểm tra kỹ dòng chủ đề, tên người gửi và địa chỉ email để đảm bảo độ chính xác. Ghi lại mọi ghi chú hoặc lời nhắc bổ sung mà bạn có thể có cho chiến dịch.

Bước 2: Chọn người nhận

Bước 2: Chọn người nhận

Để gửi chiến dịch email của bạn, bạn cần chọn người nhận. Điều này có thể được thực hiện bằng cách điều hướng đến phần người nhận và chọn địa chỉ email hoặc danh sách người đăng ký mà bạn muốn gửi chiến dịch tới. Bạn cũng có thể chọn gửi chiến dịch ngay lập tức hay vào một ngày và giờ sau đó.

Bước 3: Chọn tùy chọn gửi

Trong phần Tùy chọn gửi, bạn có thể chọn cài đặt và tùy chọn bổ sung cho chiến dịch của mình. Điều này bao gồm tần suất gửi (ví dụ: mỗi ngày một lần), khả năng hiển thị của chiến dịch trên thiết bị di động và mức độ mã hóa bạn muốn áp dụng cho email của mình. Đảm bảo rằng chiến dịch email của bạn được bảo mật và sẽ được truyền an toàn đến các thiết bị của người nhận.

Bước 4: Đánh giá và gửi

Trước khi nhấp vào nút "Gửi", hãy dành thời điểm cuối cùng để xem lại chiến dịch của bạn và kiểm tra mọi lỗi hoặc sai lầm. Đảm bảo rằng tất cả những người nhận, gửi tùy chọn và nội dung theo thứ tự. Khi bạn yên tâm về mọi thứ, hãy tiếp tục và nhấp vào nút "Gửi".

Bạn cũng có thể chọn lịch trình chiến dịch cho một ngày và giờ cụ thể trong tương lai. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn gửi chiến dịch của mình trong thời gian tham gia cao điểm hoặc nếu bạn muốn gửi nó theo đợt trong một khoảng thời gian.

Bước 5: Theo dõi hiệu suất chiến dịch

Sau khi gửi chiến dịch của bạn, bạn có thể theo dõi hiệu suất của nó thông qua các báo cáo chiến dịch. Điều này bao gồm các số liệu như tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp qua và số lần email của bạn đã được xem. Bạn cũng có thể kiểm tra xem có bất kỳ email nào bị trả về hoặc nếu bất kỳ người nhận nào không được đăng ký.

Bằng cách chọn tính năng "Danh bạ", bạn có thể xem danh sách tất cả những người nhận nhận email của bạn và liệu họ có mở hay nhấp vào bất kỳ liên kết nào không. Thông tin này sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của chiến dịch email của bạn và thực hiện bất kỳ điều chỉnh hoặc cải tiến cần thiết nào cho các chiến dịch trong tương lai.

Bước 6: Trợ giúp và hỗ trợ

Nếu bạn yêu cầu bất kỳ hỗ trợ bổ sung hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình gửi, có một số tùy chọn trợ giúp và hỗ trợ có sẵn. Bạn có thể kiểm tra phần Câu hỏi thường gặp để biết câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, liên hệ trực tiếp với nhóm hỗ trợ hoặc duyệt qua danh sách rộng rãi các tính năng và hướng dẫn làm cách để tìm hiểu thêm về các chức năng cụ thể.

Điều quan trọng là phải được thông báo và liên tục tìm hiểu về các tính năng và tùy chọn mới có thể giúp phát triển các chiến dịch email của bạn và đảm bảo thành công của chúng. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng có kinh nghiệm, luôn có những điều mới để khám phá và khám phá để cải thiện các nỗ lực tiếp thị qua email của bạn.

Bằng cách làm theo các bước đơn giản này và sử dụng các tính năng và tùy chọn có sẵn trên nhà cung cấp dịch vụ email của bạn, bạn có thể gửi chiến dịch email đầu tiên của mình một cách tự tin và tiếp cận đối tượng mong muốn của bạn.

Chia sẻ văn bản và tệp

Trong phần này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách chia sẻ văn bản và tệp một cách an toàn bằng nền tảng chiến dịch email của chúng tôi. Chia sẻ thông tin nhạy cảm như mật khẩu hoặc tài liệu bí mật có thể là nguyên nhân gây lo ngại, nhưng với các công cụ và biện pháp phòng ngừa phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu của mình vẫn được bảo mật.

Khi soạn chiến dịch email, bạn có thể chọn chia sẻ văn bản hoặc tệp bằng cách chọn tùy chọn thích hợp ở góc trên bên phải của trình chỉnh sửa email.

Nếu bạn muốn chia sẻ văn bản, chỉ cần nhập chi tiết bạn muốn chia sẻ vào cột văn bản và chọn người nhận từ danh sách liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể kích hoạt mã hóa để bảo vệ hơn nữa thông tin được chia sẻ.

Để chia sẻ tệp, bạn cần tải tệp lên từ thiết bị của mình hoặc chọn từ danh sách các loại tệp được phép của chúng tôi. Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể chọn người nhận và quyết định xem bạn có muốn tệp được mã hóa hay không.

Điều quan trọng cần lưu ý là mọi tệp hoặc văn bản được chia sẻ bằng nền tảng của chúng tôi đều có khả năng hiển thị hạn chế và chỉ người nhận email mới có thể truy cập được. Ngoài ra, tất cả các mục được chia sẻ sẽ tự động bị xóa sau một số ngày nhất định để ngăn chặn truy cập trái phép.

Nếu bạn đang tìm cách lưu trữ và chia sẻ mật khẩu một cách an toàn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình quản lý mật khẩu như Bitwarden. Bitwarden là trình quản lý mật khẩu cao cấp hoạt động với các trình duyệt phổ biến như Chrome và Firefox. Nó cho phép bạn lưu trữ mật khẩu một cách an toàn và chia sẻ chúng với người khác khi cần.

Để chia sẻ mật khẩu với người nhận chiến dịch email của bạn, chỉ cần tạo tài khoản Bitwarden và thêm mật khẩu vào kho lưu trữ của bạn. Khi mật khẩu được lưu vào kho lưu trữ của bạn, bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng bằng cách sao chép và dán chi tiết mật khẩu vào chiến dịch email của mình.

Bằng cách sử dụng các tính năng này và thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được chia sẻ an toàn và luôn được bảo vệ. Cho dù bạn đang chia sẻ văn bản hay tệp, nền tảng của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn tự tin chia sẻ thông tin.

Cách sử dụng Bitwarden Send trên Chrome, Firefox và Edge

Bitwarden Send là một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn chia sẻ thông tin nhạy cảm qua email một cách an toàn. Cho dù bạn cần gửi một tin nhắn đơn giản, một tập tin hay các loại dữ liệu khác, Bitwarden Send có thể đảm bảo thông tin của bạn được mã hóa và quyền truy cập vào nó bị hạn chế.

Khi sử dụng Bitwarden gửi, bạn có tùy chọn để chọn thời gian thông tin sẽ có sẵn. Bạn có thể chọn để nó hết hạn sau một số ngày được thiết lập hoặc sau khi nó được truy cập một số lần nhất định. Tính năng này giúp ngăn người dùng trái phép truy cập dữ liệu của bạn.

Để sử dụng Bitwarden, gửi trên Chrome, Firefox hoặc Edge, bạn sẽ cần cài đặt tiện ích mở rộng Bitwarden và có tài khoản Bitwarden miễn phí hoặc cao cấp. Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng, bạn có thể truy cập Bitwarden gửi bằng cách nhấp vào biểu tượng Bitwarden trong cột điều hướng của trình duyệt.

Khi tạo một gửi bitwarden, bạn sẽ cần điền vào một vài chi tiết. Đầu tiên, bạn sẽ cần nhập địa chỉ email của người gửi. Tiếp theo, bạn có thể chọn sử dụng dòng chủ đề mặc định hay nhập của riêng bạn. Bạn cũng có thể thêm một mô tả hoặc bất kỳ ghi chú nào bạn muốn bao gồm. Nếu bạn có nhiều kho tiền trong tài khoản Bitwarden của mình, bạn có thể chọn kho tiền nào để sử dụng cho gửi.

Tiếp theo, bạn có thể chọn loại thông tin bạn đang gửi. Bạn có tùy chọn gửi văn bản, tệp hoặc thậm chí sao chép thông tin từ bảng tạm của bạn. Nếu bạn chọn gửi văn bản, bạn sẽ có giới hạn ký tự là 30-50. 000 ký tự. Nếu bạn chọn tệp, bạn có thể chọn nhiều tệp để gửi.

Trước khi gửi Bitwarden gửi, bạn có tùy chọn để tùy chỉnh thêm cài đặt của nó. Bạn có thể chọn cho phép người gửi xem gửi hoặc giữ nó. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng gửi chỉ có thể nhìn thấy trên một số thiết bị hoặc trình duyệt nhất định. Nếu bạn có tài khoản BitWarden cao cấp, bạn có thể thực hiện gửi yêu cầu mật khẩu trước khi có thể truy cập.

Khi bạn đã nhập tất cả các thông tin cần thiết và tùy chỉnh các cài đặt, bạn có thể nhấp vào "Gửi" để gửi Bitwarden gửi. Người nhận sẽ nhận được một email có liên kết để truy cập thông tin một cách an toàn. Sau khi đạt đến ngày hết hạn hoặc giới hạn truy cập, thông tin sẽ bị xóa và không còn có thể truy cập.

Bitwarden gửi là một cách thuận tiện và an toàn để chia sẻ thông tin nhạy cảm qua email. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và chỉ có thể truy cập bởi người nhận dự định. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Bitwarden gửi cho tất cả các nhu cầu chia sẻ tệp an toàn của bạn.