Khi bạn đang quản lý một dự án bằng Microsoft Project, bạn sẽ xem các tác vụ khác nhau trong cửa sổ ứng dụng. Nếu một nhiệm vụ không còn cần thiết nữa, bạn có thể hủy nó hoặc hủy kích hoạt tác vụ đó. Microsoft Project sử dụng định dạng gạch ngang thông qua tên của một nhiệm vụ không hoạt động để hiển thị trạng thái đã thay đổi của nó. Văn bản được định dạng bằng gạch ngang có một đường ngang chạy qua mỗi từ.
Định dạng gạch ngang
Mọi người sử dụng định dạng gạch ngang trong tài liệu để chỉ ra rằng tài liệu không còn chính xác nữa hoặc khi họ muốn xóa nó đi nhưng vẫn lưu hồ sơ về nó. Ví dụ: một tài liệu xử lý văn bản chứa một đoạn văn với thông tin mà bạn vừa xác định là lỗi thời hoặc không áp dụng, vì vậy bạn định dạng các từ bằng gạch ngang để người đọc thấy thông tin cũ nhưng nhận ra rằng thông tin đó không còn áp dụng nữa. Microsoft Project sử dụng định dạng gạch ngang để cho phép bạn xem một nhiệm vụ trong khi hiển thị rằng nó hiện không hoạt động.
Tác vụ không hoạt động
Khi bạn đang phân tích một dự án trong Microsoft Project, bạn có thể xác định rằng bạn không còn cần phải hoàn thành một nhiệm vụ nhất định nữa hoặc bây giờ bạn có thể thiếu nguồn lực để hoàn thành nó, vì vậy bạn muốn hủy nó. Việc hủy kích hoạt một nhiệm vụ cho phép bạn giữ bản ghi của nhiệm vụ thay vì xóa nó và xóa nó khỏi chế độ xem. Nếu tình hình thay đổi và bạn nhận được tài nguyên để hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể kích hoạt lại nó và xóa định dạng gạch ngang.
Giới thiệu về Microsoft Project
Microsoft Project là một ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để quản lý một số lượng lớn các hoạt động cho các dự án và chương trình của mình. Sử dụng Microsoft Project để xác định khối lượng công việc cần thiết cho các khía cạnh khác nhau của dự án của bạn, tạo báo cáo trạng thái và so sánh giá trị hiện tại trong ngân sách với giá trị bạn đã dự kiến trước đó trong giai đoạn lập kế hoạch.
Quản lý dự án
Bạn có thể sử dụng Microsoft Project để quản lý các dự án phức tạp, xem nhiều nhiệm vụ với các mốc quan trọng và ngày đến hạn hoàn thành của chúng. Ứng dụng này cho phép bạn phân bổ tài nguyên cho các khía cạnh khác nhau của dự án và đánh dấu nhiệm vụ nào là quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể viết ghi chú về nhiệm vụ, cũng như thêm siêu liên kết vào các trang Internet để biết thêm thông tin về nhiệm vụ.
