Tìm hiểu cách quản lý truy cập âm thanh và video cho người tham gia các cuộc họp của các nhóm Microsoft

Các cuộc họp của các nhóm Microsoft cung cấp một loạt các tính năng hữu ích cho người tham dự để tham gia đầy đủ và tham gia vào các cuộc tụ họp ảo. Cho dù bạn là người tổ chức hoặc ai đó tham gia cuộc họp, điều cần thiết là phải biết cách kiểm soát các quyền âm thanh và video để đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ và hiệu quả.

Trong một cuộc họp, những người tham gia có thể có các sở thích khác nhau khi nói đến cài đặt âm thanh và video của họ. Một số người có thể thích giữ micrô và máy ảnh của họ trong suốt, trong khi những người khác có thể thích tắt tiếng và ngoài máy ảnh cho đến khi họ cần đóng góp. Các nhóm Microsoft hiểu sự đa dạng này và cung cấp một số tùy chọn để phục vụ cho các nhu cầu cá nhân.

Để quản lý các quyền âm thanh và video, điều hướng đến các điều khiển cuộc họp nằm ở dưới cùng của màn hình. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy hội thảo trên web Vesa Niemi, được xuất bản trong The Microsoft Community Rocks có tên là Cách kiểm soát quyền âm thanh và video cho người tham dự trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft. Vesa Niemi, còn được gọi là Vesa "Vespa" Nieminen, là một thành viên nhiệt tình và chu đáo của cộng đồng Microsoft.

Khi nói đến âm thanh, người tham dự có thể điều khiển cài đặt micrô của họ bằng biểu tượng micrô. Bằng cách nhấp vào nó, người tham gia có thể tắt tiếng hoặc bật tiếng, ngăn chặn bất kỳ tiếng ồn nền không mong muốn nào trong khi cho phép bản thân nói khi cần thiết. Tùy chọn này có lợi khi bạn muốn đảm bảo môi trường không phân tâm trong cuộc họp.

Tương tự, các quyền video có thể được quản lý bằng cách nhấp vào biểu tượng camera. Những người tham gia có quyền lựa chọn bật hoặc tắt video của họ, cho phép họ được nhìn thấy hoặc vẫn vô hình với những người tham dự khác. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang ở một vị trí mà bạn không muốn được nhìn thấy hoặc nếu bạn gặp khó khăn về kỹ thuật với máy ảnh của mình.

Ngoài việc quản lý các quyền âm thanh và video của riêng bạn, với tư cách là người tổ chức, bạn cũng có quyền kiểm soát các cài đặt của người tham dự. Trước khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể quyết định xem tất cả những người tham gia có nên tham gia với micrô của họ bị tắt tiếng hay không được sử dụng theo mặc định hay không. Điều này rất tiện lợi khi bạn muốn đảm bảo một cuộc họp có cấu trúc và ngăn chặn mọi sự gián đoạn trong phiên.

Hơn nữa, trong cuộc họp, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa và kích hoạt âm thanh và video của từng người tham gia cá nhân. Nếu ai đó gây xáo trộn hoặc không tuân theo nghi thức cuộc họp, bạn có khả năng tắt micrô hoặc máy ảnh của họ. Tính năng này là rất quan trọng trong việc duy trì môi trường họp chuyên nghiệp và hiệu quả cho mọi người tham dự.

Cuối cùng, nếu bạn đang tiến hành một hội thảo trên web hoặc cuộc họp lớn với một số lượng đáng kể người tham gia, bạn có thể muốn vô hiệu hóa khả năng bật tiếng hoặc bật máy ảnh của họ. Bằng cách vô hiệu hóa tùy chọn này trong cài đặt cuộc họp, bạn có thể ngăn chặn mọi gián đoạn và phân tâm trong quá trình trình bày hoặc thảo luận.

Tóm lại, việc biết cách kiểm soát quyền âm thanh và video trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft là điều cần thiết cho trải nghiệm cộng tác ảo liền mạch. Cho dù bạn là người tham gia cá nhân hay người tổ chức, hiểu các tùy chọn này sẽ giúp bạn điều hướng qua các cài đặt khác nhau và đảm bảo một cuộc họp hiệu quả và hấp dẫn cho tất cả mọi người.

Vì vậy, lần tới khi bạn ở trong một cuộc họp của các nhóm, có thể là một cuộc bắt kịp thông thường hoặc một cuộc thảo luận công việc quan trọng, đừng quên sử dụng các tính năng điều khiển âm thanh và video hữu ích này để tạo ra một siêu xe ảo thành công và chu đáo!

Cách kiểm soát quyền âm thanh và video cho người tham dự trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft

Trong các cuộc họp của các nhóm Microsoft, các nhà tổ chức có khả năng kiểm soát quyền âm thanh và video cho người tham dự. Điều này giúp đảm bảo trải nghiệm cuộc họp suôn sẻ và hiệu quả bằng cách cho phép ban tổ chức quản lý những người có thể chia sẻ âm thanh và video của họ trong cuộc họp.

Khi lên lịch một cuộc họp trong các nhóm Microsoft, có ba tùy chọn để kiểm soát quyền âm thanh và video cho người tham dự:

1. Tất cả những người tham dự sẽ có thể nói và chia sẻ video: Đây là cài đặt mặc định và cho phép tất cả người tham gia tự do bật âm thanh và video của họ trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích cho các cuộc họp tương tác, nơi mọi người cần có khả năng đóng góp.
2. Chỉ người tổ chức mới có thể chia sẻ âm thanh và video của họ: với tùy chọn này, tất cả những người tham dự sẽ tham gia cuộc họp với âm thanh và video của họ bị vô hiệu hóa. Chỉ người tổ chức sẽ có khả năng bật mic và máy ảnh của họ, trong khi những người còn lại có thể xem và nghe người tổ chức. Điều này rất hữu ích cho hội thảo trên web hoặc các bài thuyết trình trong đó người tổ chức là diễn giả chính và người tham dự chủ yếu ở đó để lắng nghe.
3. Chỉ người tổ chức mới có thể chia sẻ video nhưng tất cả những người tham dự đều có thể phát biểu : Tương tự như tùy chọn trước đó, cài đặt này cho phép người tổ chức chia sẻ video của họ trong khi tất cả những người tham dự đều có thể phát biểu và được nghe. Điều này có thể hữu ích cho những cuộc họp mà sự tham gia và thảo luận là quan trọng nhưng trọng tâm lại là sự hiện diện video của người tổ chức.

Để thay đổi quyền âm thanh và video cho người tham dự trong cuộc họp, người tổ chức có thể điều hướng đến điều khiển cuộc họp bằng cách bấm vào dấu chấm lửng (...) trên thanh công cụ cuộc họp và chọn "Tùy chọn cuộc họp". Từ đó, người tổ chức có thể chọn tùy chọn mong muốn trong phần "Ai có thể trình bày?"phần.

Ngoài ra, nếu người tổ chức muốn ngăn người tham gia bật âm thanh hoặc video trong cuộc họp, họ có thể tắt tùy chọn "Cho phép người tham dự bật tiếng" và "Cho phép người tham dự bật camera" trong tùy chọn cuộc họp. Điều này đảm bảo rằng chỉ người tổ chức mới có quyền kiểm soát khả năng âm thanh và video của người tham gia.

Điều quan trọng cần lưu ý là các cài đặt này dành riêng cho từng cuộc họp và phải được điều chỉnh cho từng cuộc họp cần kiểm soát quyền âm thanh và video. Bằng cách tận dụng các tính năng này, người tổ chức có thể tạo ra một môi trường họp có cấu trúc và tập trung hơn trong khi vẫn cho phép người tham gia tham gia và tương tác.

Tóm lại, Microsoft Teams cung cấp các tùy chọn linh hoạt để kiểm soát quyền âm thanh và video trong cuộc họp nhằm đáp ứng các mục tiêu và kịch bản cuộc họp khác nhau. Cho dù đó là hội thảo trên web, cuộc họp nhóm cộng tác hay bản trình bày, người tổ chức đều có quyền tùy chỉnh trải nghiệm âm thanh và video để nâng cao trải nghiệm cuộc họp tổng thể.

Tắt video của tất cả người tham gia

Trong các cuộc họp Microsoft Teams, người tổ chức có khả năng tắt video của tất cả những người tham gia. Điều này có thể hữu ích trong những trường hợp bạn muốn ngăn người tham dự gửi video hoặc khi bạn có số lượng lớn người tham gia và cần tối ưu hóa băng thông.

Để tắt video của tất cả người tham gia, hãy làm theo các bước sau:

1. Bắt đầu cuộc họp với tư cách là người tổ chức.
2. Bấm vào dấu ba chấm (...) ở cuối cửa sổ cuộc họp.
3. Trong menu xuất hiện, chọn "Tùy chọn cuộc họp".
4. Trong cửa sổ Tùy chọn cuộc họp, nhấp vào tab "Quyền".
5. Trong "Ai có thể bắt đầu chia sẻ khi người khác đang chia sẻ?", hãy chọn "Chỉ tôi".
6. Trong "Ai có thể trình bày?", hãy chọn "Chỉ tôi".
7. Cuộn xuống phần "Quyền của người tham gia".
8. Chuyển đổi "cho phép người tham gia bật máy ảnh của họ" tùy chọn "tắt".
9. Nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi.

Bằng cách làm theo các bước này, tất cả các máy quay video của người tham gia sẽ bị tắt theo mặc định. Họ sẽ không thể bật máy ảnh của mình trong cuộc họp và video của họ sẽ không thể nhìn thấy những người khác tham gia cuộc họp.

Điều quan trọng cần lưu ý là người tham dự vẫn có thể xem video của người tham gia khác nếu họ được bật trước khi người tổ chức vô hiệu hóa tùy chọn. Ngoài ra, nhà tổ chức vẫn sẽ có khả năng cho phép những người tham gia cá nhân chia sẻ video của họ trong cuộc họp.

Tắt video cho tất cả những người tham gia có thể là một tùy chọn hữu ích trong các tình huống khác nhau, như hội thảo trên web, lên lịch các cuộc họp thực tế hỗn hợp trong Metaverse hoặc khi bạn biết rằng hầu hết những người tham gia tham gia từ các thiết bị di động không có máy ảnh mạnh mẽ. Vô hiệu hóa video cũng có thể giúp tối ưu hóa trải nghiệm cuộc họp và ngăn chặn những phiền nhiễu trong các cuộc họp lớn.

Nếu bạn không thể tìm thấy tab "Tùy chọn cuộc họp" hoặc "quyền", có thể là do bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động. Trong trường hợp này, hãy thử truy cập các tùy chọn cuộc họp thông qua phiên bản web của các nhóm trên máy tính.

Với các tính năng và tùy chọn nâng cao của các nhóm Microsoft, việc kiểm soát các quyền âm thanh và video trong các cuộc họp là một cách dễ dàng.

Quản lý quyền âm thanh

Khi tiến hành một cuộc họp của Microsoft Teams, việc quản lý quyền âm thanh là một phần quan trọng để đảm bảo một phiên trơn tru và hiệu quả. Bằng cách kiểm soát các quyền âm thanh, bạn có thể kiểm soát ai có thể nói và khi nào, và cũng kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các tính năng âm thanh cho người tham gia cụ thể hoặc toàn bộ cuộc họp.

Tùy chọn âm thanh cho người tham gia

Trong một cuộc họp của các nhóm, người tham dự có sẵn một số tùy chọn âm thanh cho họ. Họ có thể tham gia cuộc họp bằng micrô hoặc loa tích hợp của máy tính hoặc họ có thể kết nối thông qua thiết bị di động. Ngoài ra, họ có thể chọn sử dụng tai nghe hoặc micrô ngoài để chất lượng âm thanh tốt hơn.

Là người tổ chức cuộc họp hoặc chủ nhà, điều quan trọng là phải chú ý đến trải nghiệm âm thanh cho tất cả những người tham dự. Mặc dù một số người tham gia có thể thích bật âm thanh của họ mọi lúc, những người khác có thể thích tắt tiếng micrô của họ khi không nói. Theo mặc định, người tham gia có thể tắt tiếng và bật tiếng, nhưng là người tổ chức, bạn có các tùy chọn để kiểm soát và quản lý quyền âm thanh cho tất cả người tham dự.

Vô hiệu hóa âm thanh cho người tham gia

Nếu bạn muốn đảm bảo một môi trường gặp gỡ yên tĩnh hoặc nếu có những cá nhân cụ thể gây ra sự gián đoạn âm thanh, bạn có khả năng vô hiệu hóa âm thanh của họ. Để làm điều này, bạn có thể vào danh sách người tham gia và chọn (các) cá nhân cụ thể bạn muốn vô hiệu hóa âm thanh. Từ menu Tùy chọn, chọn "Tắt tiếng" để tắt tiếng micrô của họ. Điều này sẽ ngăn họ gửi bất kỳ âm thanh nào đến cuộc họp, trong khi vẫn cho phép họ xem và nghe những người tham gia khác.

Kiểm soát quyền âm thanh trong một cuộc họp

Trong một cuộc họp của các nhóm, bạn cũng có thể kiểm soát các quyền âm thanh bằng cách tắt tất cả các micrô của người tham gia cùng một lúc. Để làm điều này, nhấp vào menu Ellipsis (...) ở đầu cửa sổ cuộc họp và chọn "tắt tiếng tất cả". Điều này sẽ tắt tiếng tất cả các micrô của người tham gia, bao gồm cả của bạn là người tổ chức. Người tham gia sau đó sẽ cần phải bật tiếng nếu họ muốn nói.

Một lựa chọn khác là cho phép người tham gia chỉ nghe cuộc họp mà không thể bật tiếng micrô của họ. Điều này có thể hữu ích cho hội thảo trên web hoặc các kịch bản khác trong đó người tổ chức hoặc người trình bày muốn khán giả chỉ nghe mà không tham gia tích cực. Để bật tùy chọn này, nhấp vào menu Ellipsis (...) và chọn "Không cho phép người tham dự bật tiếng". Điều này sẽ ngăn người tham gia tự rút ra và họ sẽ chỉ có thể nghe âm thanh từ cuộc họp.

Quản lý quyền âm thanh cho các cuộc họp trong tương lai

Nếu bạn muốn áp dụng các quyền âm thanh cụ thể cho tất cả các cuộc họp trong tương lai, bạn có thể làm như vậy bằng cách điều chỉnh cài đặt của mình trong các nhóm Microsoft. Chuyển đến trang Cài đặt nhóm và điều hướng đến tab Cuộc họp. Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn âm thanh cho các cuộc họp trong tương lai, chẳng hạn như vô hiệu hóa khả năng của người tham dự để bật tiếng hoặc tự động tắt tất cả người tham gia khi họ tham gia một cuộc họp.

Bằng cách quản lý các quyền âm thanh một cách hiệu quả, bạn có thể tạo ra một môi trường họp có tổ chức và hiệu quả hơn cho tất cả những người tham gia. Cho dù đó là vô hiệu hóa âm thanh cho các cá nhân đột phá hoặc kiểm soát khi người tham gia có thể nói, Microsoft Teams cung cấp một loạt các tùy chọn để giúp bạn quản lý âm thanh trong các cuộc họp của bạn.

Kiểm soát âm thanh và video cho những người tham dự cuộc họp từ ứng dụng di động của đội

Trong một cuộc họp của các nhóm Microsoft, điều quan trọng là phải kiểm soát các quyền âm thanh và video của tất cả những người tham dự. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách kiểm soát các cài đặt này cụ thể từ ứng dụng di động của nhóm.

Khi chia sẻ âm thanh và video trong cuộc họp, bạn có ba tùy chọn để chọn:

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp và muốn kiểm soát quyền âm thanh và video từ ứng dụng di động Teams, hãy làm theo các bước sau:

1. Trước khi bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp, hãy mở ứng dụng di động Teams trên thiết bị của bạn.
2. Xác định vị trí cuộc họp mà bạn muốn kiểm soát và nhấn vào cuộc họp đó để mở thông tin chi tiết về cuộc họp.
3. Chạm vào nút "..." (ba dấu chấm) nằm ở cuối màn hình để truy cập nhiều tùy chọn hơn.
4. Chọn menu "Tùy chọn cuộc họp".
5. Trong phần "Ai có thể bỏ qua sảnh?"phần, hãy chọn một trong ba tùy chọn được đề cập trước đó.
6. Nếu bạn chọn tùy chọn "Những người cụ thể", bạn sẽ có thể thêm tên của từng người tham gia để kiểm soát quyền truy cập âm thanh và video của họ.
7. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi mong muốn, hãy nhấn "Xong" để lưu cài đặt.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát các quyền âm thanh và video cho người tham dự cuộc họp từ ứng dụng di động Teams. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi tổ chức hoặc tham gia hội thảo trên web, nơi bạn muốn ngăn người tham dự bật máy ảnh hoặc tự tắt tiếng.

Giờ đây, bạn đã biết cách kiểm soát quyền âm thanh và video từ ứng dụng di động Teams, bạn có thể đảm bảo trải nghiệm cuộc họp suôn sẻ và hiệu quả cho tất cả người tham gia!