Hàm COUNTIF trong Microsoft Excel được sử dụng để đếm các ô khớp với một tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới một số ví dụ giải thích việc sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel.
Hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF trong Excel có thể được sử dụng để đếm các ô chứa Số, Ngày và văn bản khớp với một tiêu chí cụ thể.
Ví dụ: nếu có một danh sách những người có Tên và Tuổi, thì hàm COUNTIF có thể được sử dụng để đếm số người trên 18 tuổi hoặc những người có cùng họ.
Hàm COUNTIF hỗ trợ các toán tử logic (=, ) và ký tự đại diện (*, ?) Để đếm các ô khớp với tiêu chí một phần.
Cú pháp của hàm COUNTIF
Cú pháp của hàm COUNTIF là COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)
- Phạm vi: Phạm vi của các ô cần đếm
- Tiêu chí: Điều kiện xác định các ô cần tính.
1. Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel (Ví dụ)
Bây giờ bạn đã hiểu Cú pháp của Hàm COUNTIF trong Excel, chúng ta có thể xem một số ví dụ để hiểu cách sử dụng thực tế của Hàm COUNTIF.
Giả sử rằng bạn có một bảng tính Excel với Tên của những người trong Cột A và Lứa tuổi của họ trong Cột B.
Hàm COUNTIF có thể được sử dụng để đếm những người trên 18 tuổi, dưới 18 tuổi và những người chính xác là 18 tuổi.
1. Để đếm số người chính xác là 18 tuổi, hãy nhập = COUNTIF (B3: B11, 18) và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Trong ví dụ trên, B2 đến B11 là 'Phạm vi' của các ô cần đếm và 18 (Tuổi) là Tiêu chí.
Mẹo: Thay vì nhập B3: B11, việc chọn phạm vi B3: B11 sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng chuột.
2. Để đếm những người trên 18 tuổi, nhập = COUNTIF (B3: B11, 19> 18) và nhấn phím enter.
Tương tự, bạn có thể sử dụng công thức = COUNTIF (B3: B11, Phụ <18) để đếm những người dưới 18 tuổi.
3. Để đếm những người có tên là Andy Andy, hãy nhập = COUNTIF (A3: A11, '' Andy Andy) và nhấn phím enter.
2. Các ô tham chiếu trong hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF cho phép bạn tham chiếu các ô khác chứa các giá trị hoặc tiêu chí.
Ví dụ: chúng ta giả sử rằng độ tuổi đủ điều kiện cho một hoạt động nhất định có sẵn trong ô C3 như được hiển thị bwlow.
Trong trường hợp này, bạn có thể đếm những người lớn hơn 21 tuổi bằng cách nhập = COUNTIF (B3: B11, 19> và &) và nhấn phím enter.
3. Sử dụng các ký tự đại diện trong hàm COUNTIF
Như đã đề cập ở trên, Hàm COUNTIF hỗ trợ sử dụng các ký tự đại diện (? & *).
Dấu hỏi (?) Được sử dụng để khớp với một ký tự, trong khi Asterisk (*) được sử dụng để khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào.
Trong trường hợp bạn muốn tìm một dấu hỏi (?) Hoặc dấu hoa thị (*), bạn có thể sử dụng dấu ngã (~) trước các ký tự Wildcard này (~? Hoặc ~ *).
4. Các vấn đề chức năng phổ biến của COUNTIF
Dưới đây là một số vấn đề mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel.
1. Hàm COUNTIF đếm cả chữ in hoa và chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ: các ô có chứa Oranges và các ORANGES 'sẽ được xử lý như nhau.
2. Hàm COUNTIF trả về kết quả sai hoặc không chính xác khi được sử dụng để khớp các chuỗi lớn hơn 255 ký tự.
Đối với các chuỗi khớp lớn hơn 255 ký tự, bạn có thể sử dụng toán tử & & hàm Hàm CONCATENATE.
Ví dụ: bạn có thể nhập = COUNTIF (A1: A10, Kiểu 250 ký tự còn lại và ký tự còn lại) để vượt quá giới hạn 255 ký tự.
3. Hàm COUNTIF báo lỗi (#Value!) Khi công thức chứa hàm COUNTIF đề cập đến một bảng tính khác được đóng. Nói cách khác, bảng tính được giới thiệu cần phải được mở.
4. Trong khi đếm các giá trị văn bản, đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng hàng đầu, dấu cách, dấu ngoặc kép hoặc ký tự không in.
