Nếu bạn có khách hàng, nhà cung cấp hoặc địa chỉ liên hệ khác trong Outlook và bạn muốn truy cập chúng trong QuickBooks hoặc ngược lại, không cần phải thực hiện cùng một công việc hai lần. Khi tải xuống một công cụ miễn phí từ QuickBooks, bạn có thể đồng bộ hóa khách hàng, công việc và nhà cung cấp với danh bạ Outlook của mình, điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm khả năng xảy ra lỗi nhập dữ liệu.
Bước 1
Đóng Outlook và QuickBooks. Tải xuống công cụ QuickBooks Contact Sync dành cho Outlook (xem phần Tài nguyên) và lưu tệp trên máy tính của bạn. Mở tệp .exe và cài đặt nó vào máy tính của bạn.
Bước 2
Khởi động QuickBooks và sau đó khởi động Outlook. Nhấp vào "Bắt đầu" trên cửa sổ QuickBooks Contact Sync dành cho Outlook xuất hiện trong Outlook. Cửa sổ Bắt đầu Thiết lập mở ra khi Outlook và QuickBooks kết nối.
Bước 3
Nhấp vào "Thiết lập" để khởi động trình hướng dẫn và sau đó nhấp vào "Tiếp theo". Chọn loại liên hệ bạn muốn đồng bộ hóa và nhấp vào "Tiếp theo" sau khi thực hiện các lựa chọn của bạn.
Bước 4
Thực hiện bất kỳ thay đổi nào cần thiết trong phần Ánh xạ Trường khách hàng và nhấp vào "Lưu". Nhấp vào "Đồng bộ hóa ngay bây giờ" để hoàn tất quá trình.
Truy cập Đồng bộ hóa Liên hệ để sử dụng lại bất kỳ lúc nào bằng cách chọn tab "Phần bổ trợ" của Outlook và nhấp vào "Đồng bộ hóa Danh sách Liên hệ". Ngoài ra, khởi động QuickBooks và mở tệp công ty mà bạn muốn đồng bộ hóa danh bạ Outlook của mình. Chọn menu "Chỉnh sửa" và nhấp vào "Tùy chọn". Trỏ đến "Ứng dụng tích hợp", nhấp vào "Tùy chọn công ty" và chọn "Đồng bộ hóa liên hệ với Outlook".
