Gửi yêu cầu họp từ iPhone của bạn là một cách tuyệt vời để thiết lập các cuộc họp một cách nhanh chóng thay vì phải đợi để thực hiện khi bạn quay lại máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình. Yêu cầu cuộc họp có thể được gửi đi từ bên trong ứng dụng Lịch. Bạn cũng có thể theo dõi trạng thái của những người được mời từ bên trong lời mời.
Ứng dụng lịch
Yêu cầu cuộc họp có thể được thực hiện thông qua ứng dụng Lịch. Ứng dụng Lịch có nguồn gốc từ iOS 7 cho iPhone và được cài đặt sẵn trên thiết bị. Sau khi mở ứng dụng Lịch, nhấn vào dấu "+" sẽ mở Màn hình Thêm sự kiện, nơi bạn có thể thiết lập một sự kiện mới và sau đó mời mọi người tham gia sự kiện đó.
Thêm sự kiện
Sau khi điền bất kỳ thông tin liên quan nào khác trên màn hình Thêm sự kiện, nhấn vào "Người được mời" sẽ đưa bạn đến màn hình Thêm người được mời, nơi bạn có thể mời các cá nhân tham gia sự kiện của mình. Trên màn hình Thêm lời mời, bạn có thể nhập thủ công địa chỉ email của bất kỳ ai mà bạn muốn gửi lời mời hoặc bạn có thể chọn tên của những người trong danh sách liên hệ của bạn mà bạn đã thiết lập email.
Gửi lời mời
Lời mời họp tự động được gửi qua email cho những người được mời của bạn ngay sau khi bạn đưa sự kiện vào lịch trên iPhone của mình. Những người được mời sẽ thấy các tùy chọn tham dự sau trong email: Chấp nhận, Từ chối và Có thể. Sau khi thực hiện lựa chọn, thông tin đó sẽ tự động được gửi đến ứng dụng Lịch và được cập nhật trong lời mời họp của bạn.
Theo dõi lời mời
Bạn có thể theo dõi phản hồi cho lời mời họp thông qua sự kiện trong ứng dụng Lịch. Sau khi nhấn để mở sự kiện trong lịch của mình, bạn sẽ thấy danh sách những người được mời bao gồm trạng thái của họ. Vì những người được mời có thể thay đổi trạng thái của họ bất kỳ lúc nào, nên bạn nên theo dõi phản hồi trong trường hợp có bất kỳ điều gì thay đổi.
