Một tác vụ phổ biến được đưa ra trong một lớp Excel và trong các tình huống liên quan đến công việc thực tế là tách Tên và Họ. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để phân tách Tên và Họ trong Excel.
Tên riêng và họ trong Excel
Yêu cầu tách tên và họ trong Excel phát sinh do tên đầy đủ của sinh viên hoặc nhân viên được nhập vào một cột Excel.
Tình huống này cũng xảy ra khi dữ liệu sinh viên hoặc nhân viên được nhập từ chương trình Nhập dữ liệu hoặc Kế toán vào Định dạng Microsoft Excel.
Khi Tên được lưu trữ trong một cột Excel, chúng thường được lưu dưới dạng FirstName LastName, LastName, FirstName (dấu phẩy phân tách hai) và cũng là FirstName Midinitial LastName.
Mặc dù có thể phân tách Tên và Họ bằng cách sử dụng các công thức Excel, cách dễ nhất để tách Tên và Họ trong Excel là sử dụng 'Trình hướng dẫn văn bản thành cột' như có sẵn trong Microsoft Excel.
1. Phân tách tên và họ bằng cách sử dụng Text to Cột Wizard
Thực hiện theo các bước bên dưới để phân tách Tên và Họ bằng cách sử dụng trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột có sẵn trong Microsoft Excel.
1. Mở tệp Excel có chứa tên mà bạn muốn tách.
2. Chọn toàn bộ Cột chứa Tên> nhấp vào tab Dữ liệu trong thanh menu trên cùng và nhấp vào tùy chọn Chuyển văn bản thành Cột trong phần Công cụ dữ liệu của đường.
3. Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Phân cách và nhấp vào nút Tiếp theo.
4. Trên màn hình tiếp theo, chọn trường Space và nhấp vào Next.
5. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn đích cho Tên và Họ hoặc đi với lựa chọn hiện có và nhấp vào nút Kết thúc.
6. Khi bạn nhấp vào nút Kết thúc, bạn sẽ thấy ngay Tên được phân tách thành Tên và Họ.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, Tên đã được tách thành hai cột khác nhau.
2. Xóa dấu phẩy, tách tên và họ trong Excel
Nếu tên được viết theo định dạng LastName, FirstName, bạn có thể Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa Dấu phẩy và tách Tên, Họ.
1. Mở tệp Excel có chứa tên mà bạn muốn tách.
2. Chọn toàn bộ Cột chứa Tên kết hợp> chọn tab Dữ liệu trong thanh menu trên cùng và nhấp vào tùy chọn Chuyển văn bản thành Cột trong phần Công cụ dữ liệu của đường.
3. Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Phân cách và nhấp vào nút Tiếp theo.
4. Trên màn hình tiếp theo, chọn Không gian và các trường khác> nhập vào dòng chữ, chữ (Dấu phẩy) trong ô nhỏ bên cạnh Trò chơi khác và bấm vào nút Tiếp theo.
5. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn đích cho Tên và Họ hoặc đi với lựa chọn hiện có và nhấp vào nút Kết thúc.
6. Khi bạn nhấp vào nút Kết thúc, bạn sẽ thấy ngay Tên được phân tách thành Tên và Họ.
3. Tách tên, họ và tên riêng trong Excel
Nếu Tên có định dạng 'FirstName Midinitial LastName', các bước tương tự như được cung cấp trong hai trường hợp trên có thể được sử dụng để phân tách Tên, Tên đệm và Tên cuối cùng.
1. Chọn toàn bộ Cột chứa Tên> chọn tab Dữ liệu trong thanh menu trên cùng và nhấp vào tùy chọn Chuyển văn bản thành Cột trong phần Công cụ dữ liệu của đường.
2. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn điểm đến ưa thích của mình cho Tên đầu tiên, Tên đệm và Họ hoặc chấp nhận đích mặc định và nhấp vào nút Kết thúc.
3. Sau khi nhấp vào Kết thúc, bạn sẽ thấy ngay Tên được phân tách thành Tên, Tên đệm và Họ.
Nếu Trung gian ban đầu là không bắt buộc, bạn có thể xóa cột có chứa Trung ban đầu.
