Đôi khi, bạn có thể muốn Khóa tất cả hoặc các ô cụ thể trong Excel, để bảo vệ nội dung trong các ô đó khỏi bị sửa đổi hoặc xóa. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để Khóa ô trong Excel.
Khóa tế bào trong Excel
Cách đơn giản nhất để Khóa các ô trong Excel là bảo vệ toàn bộ trang tính và điều này sẽ ngăn người khác xóa hoặc chỉnh sửa nội dung trong bất kỳ ô nào của nó.
Tuy nhiên, việc khóa tất cả các ô trong Excel bằng cách bảo vệ toàn bộ trang tính sẽ ngăn người khác làm việc với nó.
Do đó, phương pháp này không phù hợp nếu bạn đang chia sẻ bảng tính với người khác hoặc bạn muốn người khác có thể làm việc trên bảng tính.
May mắn thay, cũng có thể Khóa các ô cụ thể trong Excel và điều này sẽ ngăn những người khác chỉ thực hiện thay đổi trong các ô được chọn đó.
1. Khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể Khóa tất cả các ô trong Excel bằng cách bảo vệ Bảng tính. Theo mặc định, tất cả các ô trong bảng tính được bảo vệ đều bị khóa.
1. Nhấp vào tab Xem lại và sau đó nhấp vào tùy chọn Bảng bảo vệ trong Nhóm Thay đổi nhóm.
2. Trong hộp Bảo vệ Trang xuất hiện, chọn Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa tùy chọn> Nhập Mật khẩu (tùy chọn)> chọn các hành động bạn muốn cho phép (Chọn Ô bị khóa, Chọn Ô đã mở khóa, v.v.) và nhấp vào OK.
3. Nếu bạn đã nhập Mật khẩu, bạn sẽ được nhắc xác nhận lại mật khẩu.
Khi trang tính được bảo vệ, tất cả các ô trong trang tính sẽ bị khóa và Excel sẽ hiển thị trên các tế bào hoặc Biểu đồ mà bạn đang cố mở nằm trên một thông báo được bảo vệ, bất cứ khi nào bất cứ ai cố gắng sửa đổi trang tính.
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa các Ô, trước tiên bạn sẽ phải Bảo vệ bảng tính bằng cách nhấp vào tab Xem lại> Bảng không bảo vệ.
Lưu ý: Bạn sẽ được yêu cầu nhập Mật khẩu, trong trường hợp bảng tính mà bạn đang cố mở khóa được bảo vệ bằng Mật khẩu.
2. Khóa các ô cụ thể trong Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để Chỉ khóa một số ô được chọn hoặc cụ thể trong bảng tính Excel.
1. Chọn toàn bộ trang tính và nhấp vào biểu tượng trình khởi chạy hộp thoại nằm trong Nhóm Nhóm Sắp xếp của Trang chủ.
2. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào tab Bảo vệ và bỏ chọn hộp Khóa.
3. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
4. Bây giờ, chỉ chọn các ô cụ thể mà bạn muốn khóa và nhấp vào biểu tượng trình khởi chạy hộp thoại nằm trong nhóm Căn chỉnh của Tab Trang chủ.
Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn các ô từ D2 đến D5 để ngăn người khác thay đổi Giá trong bảng tính.
5. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào tab Bảo vệ và chọn tùy chọn Đã khóa.
6. Tiếp theo, nhấp vào tab Xem lại và nhấp vào tùy chọn Bảng bảo vệ trong nhóm Thay đổi của nhóm.
7. Trên màn hình Bảng bảo vệ, chọn Bảo vệ trang tính và nội dung của tùy chọn ô bị khóa> chọn các hành động bạn muốn cho phép trên trang tính này (Chọn Ô, Chèn hàng, Định dạng ô, v.v.) và nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Sau đó, chỉ các ô được chọn sẽ bị khóa trong bảng tính và tất cả các ô khác sẽ được mở khóa.
Ngoài ra, người dùng sẽ có thể làm việc trên bảng tính và thực hiện tất cả các hành động được phép mà bạn đã chọn trong cửa sổ Bảo vệ Trang tính.
3. Ẩn công thức trong các ô bị khóa
Ngay cả khi một ô bị khóa trong Excel, công thức trong ô bị khóa sẽ hiển thị khi bất kỳ ai nhấp vào Ô bị khóa.
Thực hiện theo các bước bên dưới để Khóa các ô và cũng ẩn Công thức trong đó.
1. Chọn các Ô mà bạn muốn Khóa và Ẩn Công thức và nhấp vào biểu tượng trình khởi chạy hộp thoại nằm trong phần Căn chỉnh của Tab Trang chủ.
2. Trong cửa sổ Format Cells, kiểm tra cả hai tùy chọn Khóa và Ẩn.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt này.
Điều này sẽ Khóa các ô đã chọn và cũng ẩn Công thức, khi ai đó chọn hoặc nhấp vào các Ô đã khóa.
Tùy chọn trang tính bảo vệ chuyển sang màu xám trong Excel
Nếu bạn thấy rằng tùy chọn Protect Sheet có màu xám, có khả năng bạn đang xử lý một bảng tính được chia sẻ. Để khắc phục sự cố này, bạn sẽ phải tắt tính năng chia sẻ trên sổ làm việc.
1. Nhấp vào tab Xem lại và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ Sổ làm việc trong nhóm Thay đổi của nhóm.
2. Trên cửa sổ Chia sẻ Sổ làm việc, bỏ chọn Sử dụng tính năng Sổ làm việc chung được chia sẻ hoặc Cho phép thay đổi theo nhiều tùy chọn của người dùng và nhấp vào OK.
Tùy chọn Protect Sheet trong Excel cũng có thể được tô xám do nhiều bảng tính được chọn.
Để khắc phục điều này, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab bảng tính nào và nhấp vào tùy chọn Unggroup Sheets trong menu xuất hiện.
Hy vọng điều này đã cung cấp cho bạn một sự hiểu biết tốt về cách Khóa các tế bào trong Excel và bảo vệ công việc của bạn.
