Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học các bước để ẩn các ô, cột và hàng trong Excel, để bạn có thể ngăn người khác xem thông tin bí mật.
Ẩn các ô trong Excel
Mặc dù bạn có thể ẩn và bỏ ẩn toàn bộ Hàng và Cột trong Excel, các ô hoặc nhóm ô riêng lẻ chỉ có thể được xóa trắng.
Nói cách khác, việc ẩn các ô trong Excel làm cho nội dung của các ô bị ẩn, nó không làm cho các ô biến mất. Nếu đây là những gì bạn đang cố gắng thực hiện, bạn có thể tìm thấy bên dưới các bước để Ẩn ô trong Excel
Để ẩn các ô, chọn ô hoặc nhóm ô bạn muốn ẩn, nhấp chuột phải và nhấp vào tùy chọn Định dạng ô di động trong menu thả xuống.
Trên màn hình Định dạng ô, bấm vào tab Số, chọn Danh mục tùy chỉnh và nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào hộp Loại.
Nhấp vào OK và bạn sẽ thấy rằng dữ liệu trong các ô đã chọn không còn hiển thị và các ô xuất hiện trống, như thể không có dữ liệu trong chúng.
Chọn bất kỳ ô ẩn nào và bạn sẽ thấy rằng Dữ liệu trong ô ẩn có thể được nhìn thấy trong thanh công thức.
Nếu bạn nhập bất cứ thứ gì vào các ô ẩn, giá trị ban đầu sẽ được thay thế và nội dung mới sẽ tự động bị ẩn khi bạn nhấn phím Enter.
Bỏ ẩn các ô trong Excel
Để bỏ ẩn các ô, chọn ô hoặc nhóm ô ẩn và nhấp vào tùy chọn Định dạng ô trong menu thả xuống.
Trên màn hình Định dạng ô, bấm vào tab Số, chọn Danh mục chung và bấm vào OK.
Bạn sẽ thấy rằng Dữ liệu trong các ô ẩn hiện có thể nhìn thấy.
Ẩn hàng và cột trong Excel
Trong trường hợp bạn đang xử lý một bảng tính lớn, có thể hữu ích để ẩn các Hàng hoặc Cột khác mà bạn hiện không xử lý.
Để ẩn hàng trong Excel, chọn Hàng mà bạn muốn ẩn. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào Số hàng đã chọn và nhấp vào tùy chọn Ẩn trong menu ngữ cảnh.
Để ẩn các cột trong Excel, hãy chọn các cột mà bạn muốn ẩn. Nhấp chuột phải vào Số cột đã chọn và nhấp vào tùy chọn Ẩn trong menu xuất hiện.
Như đã đề cập ở trên, việc ẩn Hàng và Cột trong Excel thực sự khiến chúng biến mất khỏi chế độ xem của bạn.
Bỏ ẩn hàng và cột trong Excel
Khi bạn ẩn Hàng hoặc Cột trong Excel, bạn sẽ không thể xem Hàng và Cột bị ẩn, trừ khi bạn bỏ ẩn chúng.
Để Bỏ ẩn Hàng hoặc Cột, chọn hai Hàng hoặc Cột liền kề giữa đó Hàng hoặc Cột được ẩn. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào Số cột (Số hàng trong trường hợp Hàng) và nhấp vào Bỏ ẩn.
Khi bạn nhấp vào Bỏ ẩn, bạn sẽ thấy ngay các Hàng và Cột ẩn xuất hiện trên màn hình của mình.
