Microsoft Excel giúp dễ dàng kết hợp dữ liệu từ các ô khác nhau vào một ô. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để kết hợp Văn bản từ các ô khác nhau trong Excel.
Kết hợp văn bản từ các ô khác nhau trong Excel
Nếu bạn đang làm việc trong một công việc yêu cầu nhập và phân tích dữ liệu, bạn sẽ thường gặp phải nhu cầu kết hợp văn bản từ các cột khác nhau vào một cột trong bảng tính Excel.
Ví dụ: chúng tôi giả sử rằng bạn có một danh sách các địa chỉ với mã Thành phố, Đường và Mã bưu điện được đặt trong các cột khác nhau. Để chuẩn bị một danh sách gửi thư, bạn sẽ phải kết hợp các mục nhập Thành phố, Đường phố và Mã bưu chính thành một mục duy nhất.
Tương tự, bạn có thể được yêu cầu tạo danh sách Tên đầy đủ, dữ liệu bao gồm Tên, Tên đệm và Họ được đặt trong các Cột Excel khác nhau.
Cả hai tác vụ trên đều có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng Toán tử & & Toán tử và cũng bằng cách sử dụng Hàm concatenate.
1. Kết hợp văn bản từ các ô khác nhau trong Excel bằng cách sử dụng toán tử & &
Cách đơn giản nhất để kết hợp văn bản từ các ô khác nhau vào một ô trong Excel là sử dụng Toán tử & &.
1. Đầu tiên Chọn Vị trí bạn muốn Văn bản kết hợp xuất hiện. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Ô D3, vì nó nằm ngay bên phải các Cột có chứa Tên First First và Tên thứ hai của Đập (Xem hình bên dưới).
2. Bây giờ, để kết hợp Văn bản từ Ô B3 và Ô C3, nhập = B3 & C3 vào Ô D3 và nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Khi bạn nhấn phím Enter, bạn sẽ thấy ngay dữ liệu kết hợp (B3 + C3) trong Ô D3. Tuy nhiên, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, không có khoảng cách giữa tên thứ nhất và thứ hai.
3. Để thêm khoảng trắng giữa tên thứ nhất và tên thứ hai, hãy nhập = B3 & ĐỔI & C3 trong Ô D3 và nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Bây giờ bạn sẽ thấy một khoảng trắng giữa Tên thứ nhất và Tên thứ hai (Xem hình ảnh bên dưới).
Lưu ý: Bất kỳ ký tự nào bạn viết trong dấu ngoặc kép sẽ được hiển thị ở đầu ra cuối cùng. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng thêm không gian, dấu phẩy hoặc bất cứ thứ gì khác vào đầu ra cuối cùng.
Ngoài ra, không có giới hạn về số lượng ký hiệu (&) mà bạn có thể sử dụng trong Microsoft Excel. Bạn có thể sử dụng bao nhiêu ký hiệu (&) theo yêu cầu để kết hợp dữ liệu từ số lượng ô không giới hạn.
Kết hợp văn bản từ các ô khác nhau trong Excel bằng hàm concatenate
Một hàm Excel phổ biến khác có thể được sử dụng để kết hợp các chuỗi văn bản từ các ô khác nhau thành một ô duy nhất được gọi là Hồi concatenate.
Hàm hàm concatenate trong Excel kết hợp các chuỗi văn bản từ các ô khác nhau thành một ô duy nhất và Cú pháp của hàm concatenate như sau:
CONCATENATE (text1, text2, Kiểu văn bản)
text1, text2, v.v. có thể là chuỗi văn bản, số hoặc tham chiếu một ô.
Để giải thích việc sử dụng Hàm concatenate, chúng ta hãy lấy lại trường hợp đơn giản của Bảng tính Excel có Tên thứ nhất và Tên thứ hai trong các Cột khác nhau.
1. Trước tiên, chọn Vị trí nơi bạn muốn dữ liệu văn bản kết hợp xuất hiện. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Ô C4.
2. Để kết hợp các Tên Thứ Hai và Lần thứ hai, hãy gõ = Ghép (A4, Điên, B4) trong Ô C4 và nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Lưu ý: Trong công thức trên, chúng tôi đang chèn khoảng trắng giữa tên thứ nhất và tên thứ hai bằng cách bao gồm các dòng chữ trong công thức trên.
3. Khi bạn kết hợp dữ liệu trong ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng kết hợp tất cả các ô còn lại bằng cách kéo công thức xuống cho tất cả các ô còn lại.
Lưu ý: Hàm concatenate có thể được sử dụng để kết hợp tối đa 255 chuỗi chứa tối đa 8.192 ký tự.
