Đôi khi bạn có thể bắt gặp nhu cầu thêm một văn bản chung ở đầu hoặc cuối của tất cả các ô trong bảng tính Excel. Thay vì thực hiện từng ô này một lần, bạn có thể nhanh chóng thêm Tiền tố hoặc Hậu tố trong Excel bằng cách sử dụng các bước như được mô tả bên dưới.
Thêm tiền tố hoặc hậu tố trong Excel
Như đã đề cập ở trên, việc thêm một Tiền tố hoặc Hậu tố chung vào tất cả các ô hoặc một nhóm ô trong Microsoft Excel có thể gây tốn thời gian.
Nếu bạn đang xử lý một bảng tính lớn, hành động thêm Suffix hoặc Tiền tố vào mỗi ô của bảng tính Excel có thể mất nhiều thời gian và khiến bạn thất vọng và mệt mỏi.
Do đó, chúng tôi đang cung cấp bên dưới các bước để nhanh chóng thêm Suffix hoặc Tiền tố vào bảng tính Excel bằng cách sử dụng Hàm & Toán tử và Hàm tương thích như có sẵn trong Microsoft Excel.
Thêm tiền tố trong Excel bằng cách sử dụng toán tử & &
Có lẽ cách dễ nhất để thêm Tiền tố hoặc Hậu tố trong Excel là sử dụng Toán tử & & Toán tử.
Để giải thích điều này tốt hơn, chúng tôi giả sử rằng bạn có bảng tính Excel chứa tên của các bác sĩ trong Cột A và nhiệm vụ là thêm Tiền tố Tiến sĩ. cho mỗi và mọi tên trong Cột A.
Để thêm Tiền tố (Tiến sĩ), đặt con trỏ vào Cột B, nhập = Tiến sĩ. Tiết & A4 và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Mẹo: Thay vì nhập A4, bạn có thể nhập = Dr. & & Di chuyển con trỏ đến ô A4 và nhấn phím enter.
Sau khi thêm Tiền tố (Tiến sĩ) vào ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng Thêm Tiền tố vào tất cả các ô bằng cách kéo công thức xuống tất cả các ô trong cột B (Xem hình ảnh bên dưới).
Thêm Suffix trong Excel bằng cách sử dụng Toán tử & &
Trong trường hợp này, chúng tôi giả sử rằng bạn bắt buộc phải thêm Suffix, PHD. cho tất cả các ô trong Cột B, để tên được đọc theo định dạng Tên Tiến sĩ, PHD.
Để thêm Suffix, đặt con trỏ vào Cột C, gõ = B4 &, PHD. và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Mẹo: Thay vì nhập B4, bạn có thể nhập = Di chuyển con trỏ đến ô B4, nhập & Lít, PHD. và nhấn phím enter.
Sau khi thêm hậu tố (PHD.) Vào ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng thêm Hậu tố chung này vào tất cả các ô khác bằng cách kéo công thức xuống tất cả các ô trong cột C (Xem hình ảnh bên dưới).
Thêm tiền tố trong Excel bằng hàm concatenate
Một cách khác để thêm tiền tố hoặc hậu tố vào một nhóm các ô trong Excel là sử dụng hàm Hàm concatenate có sẵn trong Microsoft Excel.
Để thêm tiền tố (Tiến sĩ) bằng chức năng Concatenate, gõ = Concatenate (Tiến sĩ., A4) và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Mẹo: Thay vì nhập A4 trong công thức trên, bạn có thể di chuyển con trỏ đến ô A4
Khi Tiền tố được thêm vào ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng thêm Tiền tố chung này vào tất cả các ô còn lại trong bảng tính Excel bằng cách kéo công thức vào tất cả các ô còn lại.
Thêm Suffix trong Excel bằng Hàm concatenate
Một lần nữa sử dụng ví dụ trên, chúng ta hãy thêm Suffix 1.0 PHD. đến cuối tất cả các tên trong Cột B bằng cách sử dụng hàm Concatenate.
Để thực hiện việc này, đặt con trỏ vào Cột C và gõ = Ghép (B4, PH PH..) Và nhấn phím enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Sau khi thêm Suffix vào ô đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng thêm Suffix vào tất cả các ô còn lại bằng cách kéo công thức vào tất cả các ô còn lại.
