Nếu bạn không thể mở hoặc chỉnh sửa tệp Excel do Tệp File bị khóa để chỉnh sửa bởi một thông báo lỗi khác của người dùng, bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để khắc phục sự cố này trong Microsoft Excel.
Tệp Excel bị khóa để chỉnh sửa bởi người dùng khác
Tệp trong sử dụng và tệp bị khóa để chỉnh sửa lỗi trong Microsoft Excel có thể xảy ra cả nếu tệp đang được sử dụng bởi người dùng khác (trong trường hợp sổ làm việc chung) và cả khi tệp bị khóa bởi chính bạn.
Trong trường hợp Tệp được chia sẻ, lỗi này có thể xảy ra nếu người dùng khác đang làm việc với tệp hoặc đã để tệp mở trên máy tính của họ.
Nếu bạn không chia sẻ tệp với bất kỳ ai mà vẫn thấy Tập tin bị khóa để chỉnh sửa bởi một người dùng khác thì thông báo lỗi, chính bạn là người dùng khác.
Vì vậy, chúng ta hãy tiếp tục và xem xét các bước để khắc phục Tệp File bị khóa để chỉnh sửa bởi một lỗi sử dụng khác, cả trong trường hợp chủ sở hữu chung và đơn.
1. Tệp Excel bị khóa để chỉnh sửa bởi người dùng khác - Trường hợp chủ sở hữu duy nhất
Khi bạn mở tệp Excel, Microsoft Office sẽ tạo tệp sở hữu tạm thời và tự động xóa tệp này ngay khi bạn đóng Tệp Excel.
Tuy nhiên, đôi khi tệp không đóng đúng cách và tệp quyền sở hữu tạm thời vẫn còn trong bộ nhớ, dẫn đến Tệp Tệp trong Sử dụng và Tệp bị khóa để chỉnh sửa lỗi lỗi trong Excel.
Cách khắc phục sự cố này là xác định vị trí và xóa tệp sở hữu tạm thời khỏi máy tính của bạn.
1. Nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và nhấp vào File Explorer.
2. Trên màn hình File Explorer, điều hướng đến vị trí của tệp sở hữu tạm thời có tên ~ $ và xóa tệp này.
Ví dụ: nếu tệp Excel mà bạn muốn mở / Chỉnh sửa là example.xls, bạn sẽ tìm thấy tệp sở hữu tạm thời có tên ~ $ example.com.
Khi bạn xóa tệp quyền sở hữu tạm thời, bạn sẽ có thể mở / chỉnh sửa Tệp Excel của mình mà không gặp phải Tệp Tệp bị khóa để chỉnh sửa bởi một thông báo khác của người dùng.
2. Tệp Excel được chia sẻ bị khóa để chỉnh sửa bởi người dùng khác
Nếu bạn đang nhận Tệp tin bị khóa để chỉnh sửa bởi một người dùng khác, trong trường hợp Tệp được chia sẻ, bạn có thể yêu cầu Người dùng khác đóng tệp hoặc sử dụng tính năng đồng tác giả trong Excel.
Tuy nhiên, nếu Người dùng khác đã để Tệp mở và hiện không khả dụng, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để đóng tệp từ xa.
Lưu ý: Bạn cần có quyền truy cập của Quản trị viên vào máy chủ nơi lưu trữ tệp Excel, để có thể đóng các tệp đang mở trên mạng từ xa.
1. Lưu ý Tên tệp và Đường dẫn đến Tệp Excel.
2. Nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và nhấp vào CHẠY.
Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấn các phím Windows + R để hiển thị lệnh Run.
3. Trong cửa sổ Run Command, nhập mmc và nhấp vào OK để hiển thị Microsoft Management Console.
4. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Tệp> Thêm / Xóa Snap-in.
5. Trên màn hình Thêm hoặc Xóa Snap-in, chọn Thư mục được chia sẻ và nhấp vào nút Thêm.
6. Trên màn hình tiếp theo, chọn Máy tính khác và nhấp vào nút Duyệt để định vị máy tính khác có Tệp Excel nằm trên đó.
Khi bạn tìm thấy Máy tính khác, chọn tùy chọn Mở tệp và nhấp vào nút Kết thúc (Xem hình trên).
7. Quay lại màn hình Thêm hoặc xóa Snap-in, nhấp vào OK để Thêm Snap-in để quản lý các tệp được chia sẻ trên một máy tính khác.
8. Trên màn hình tiếp theo, mở rộng danh sách Mở tệp> nhấp chuột phải vào Tệp Excel đã khóa và nhấp vào tùy chọn Đóng tệp mở.
Khi bạn có thể đóng tệp Excel đang mở từ xa, người dùng khác sẽ bị xóa khỏi Tệp và bạn sẽ có thể mở tệp Excel bị khóa và thực hiện các thay đổi đối với tệp đó.
