Các chương trình Microsoft Office là thiết yếu cho sinh viên và các chuyên gia kinh doanh ở khắp mọi nơi, nhưng việc chọn phiên bản để mua có thể hơi phức tạp vì Microsoft thường thay đổi tên của các gói Office của mình. Cho dù bạn thích đăng ký Office 365 hay các chương trình độc lập cho PC hoặc Mac, hãy hiểu sự khác biệt giữa các tùy chọn của bạn để bạn có thể chọn giải pháp tốt nhất cho nhu cầu cá nhân của mình.
Văn phòng 365
Microsoft Office 365 có sẵn dưới dạng đăng ký hàng năm hoặc hàng tháng và đi kèm với quyền truy cập vào các chương trình Office phổ biến nhất cũng như các tính năng bổ sung như lưu trữ đám mây và tín dụng Skype. Các phiên bản Home và Personal bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Người dùng PC của một trong hai phiên bản cũng có Quyền truy cập và Nhà xuất bản, nhưng những chương trình này không khả dụng trên máy Mac.
Office 365 Personal và Office 365 Home rất giống nhau; sự khác biệt chính là Personal chỉ bao gồm một PC hoặc Mac, một máy tính bảng và một điện thoại, trong khi Home cho phép bạn sử dụng các ứng dụng của mình trên tổng số năm PC và Mac, năm máy tính bảng và năm điện thoại. Cả hai phiên bản đều cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và 60 phút gọi Skype mỗi tháng, nhưng Personal chỉ bao gồm những lợi ích này cho người dùng đơn lẻ. Office 365 Home cho phép tối đa năm người dùng khác nhau tận dụng không gian lưu trữ OneDrive của riêng họ (ở mức 1 TB cho mỗi người dùng) và số phút gọi Skype.
Gói Office 365 dành cho doanh nghiệp yêu cầu cam kết hàng năm và các công ty phải trả phí hàng tháng cho mỗi người dùng. Office 365 for Business là gói chuyên nghiệp cơ bản. Nó gần giống với Office 365 Home, ngoại trừ các công ty có thể trả tiền cho tối đa 300 người dùng (mỗi người dùng có thể sử dụng chương trình trên năm máy tính, năm máy tính bảng và năm điện thoại) và không bao gồm số phút gọi qua Skype.
Office 365 Business Premium bao gồm các tính năng tương tự như gói doanh nghiệp cơ bản, cũng như địa chỉ email miền tùy chỉnh và quyền truy cập vào Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer và Skype dành cho doanh nghiệp với hội nghị truyền hình độ nét cao không giới hạn cho tối đa 250 người.
Sinh viên và giáo viên có thể sử dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote thông qua Office 365 miễn phí nếu họ đăng ký bằng địa chỉ email trường hợp lệ, giả sử trường của họ đã đăng ký chương trình. Một số trường trả tiền cho Office 365 Education E5. Nếu bạn là sinh viên hoặc giáo viên tại một trong những trường này, bạn sẽ có thể sử dụng Publisher và Access trên PC ngoài các chương trình có sẵn cho tài khoản Office 365 for Education miễn phí.
Ứng dụng Office trên Máy tính để bàn
Nếu không muốn trả tiền cho đăng ký Office 365, bạn có thể mua Office 2016 một lần để cài đặt các ứng dụng Office chính trên máy tính để bàn. Cả Office Home & Student 2016 và Office Home & Business 2016 đều bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Phiên bản Home & Business cũng bao gồm cả Outlook. Các gói mua một lần này cho phép bạn cài đặt các chương trình chỉ trên một máy tính và không bao gồm bộ nhớ OneDrive hoặc số phút Skype như các gói Office 365.
Các phiên bản Office cũ hơn
Office 2007: Nếu bạn có phiên bản Microsoft Office cũ hơn, nó có thể được gắn nhãn là phiên bản dành cho sinh viên hoặc chuyên nghiệp. Microsoft Office Home & Student 2007 bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote, trong khi phiên bản Professional bao gồm các chương trình được người dùng doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express và Publisher.
Văn phòng 2010: Office 2010 Home & Student bao gồm bốn chương trình giống như phiên bản Home & Student 2007 (Word, Excel, PowerPoint và OneNote), nhưng phiên bản Professional 2010 hơi khác so với phiên bản tiền nhiệm. Phiên bản Professional bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook và Publisher. Các phiên bản Office 2013 Home & Student và Professional chứa các chương trình tương ứng như các phiên bản 2007 của chúng.
Văn phòng 2013: Khi Office 2013 được phát hành, Microsoft đã cho phép người đăng ký Office 365 tải xuống Office 2013 như một phần đăng ký của họ, nhưng công ty đã ngừng tùy chọn đó vào ngày 28 tháng 2 năm 2017. Nếu bạn mua một lần Office 2013 tách biệt với Office 365, Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các chương trình của mình.
Mặc dù chúng hiện không có sẵn để bán, Microsoft cho phép người dùng đã mua Office 2007, Office 2010 hoặc Office cho Mac 2011 trước đó tải xuống lại các chương trình từ trang web của họ. Bạn sẽ cần khóa sản phẩm Office gồm 25 ký tự, bạn có thể tìm thấy khóa này trên hộp nếu bạn mua đĩa vật lý. Nếu bạn mua hàng trực tuyến, bạn sẽ tìm thấy khóa sản phẩm trong email xác nhận ban đầu của mình.
