Trước đây, việc gửi fax từ nhà cần có đường dây điện thoại chuyên dụng và máy fax đắt tiền. Mặc dù ngày nay việc fax đang giảm dần, nhưng thỉnh thoảng vẫn có nhu cầu fax tài liệu. Bạn có thể gửi fax từ nhà mà không cần phải chạy ra ngoài và mua thiết bị, với chi phí thấp chỉ vài xu cho mỗi trang - hoặc thậm chí miễn phí. Việc chọn tùy chọn phù hợp phụ thuộc vào thiết bị bạn đã có và tần suất bạn cần gửi fax.
Khả năng Máy in
Bạn có thể có một máy fax trong nhà và thậm chí không biết nó. Nhiều máy in đa chức năng, ngoài việc thực hiện nhiệm vụ quét và máy photocopy, có thể được cắm trực tiếp vào đường dây điện thoại gia đình và được sử dụng để gửi fax tài liệu bằng máy quét tích hợp của thiết bị. Chi phí phụ thuộc vào số điện thoại bạn đang gửi là nội hạt hay đường dài và gói gọi điện mà bạn có, nhưng fax hiếm khi mất hơn vài phút để gửi, điều này giúp giảm chi phí.
Fax trực tiếp từ máy tính của bạn
Nếu máy tính của bạn có modem fax tích hợp và bạn có đường dây điện thoại analog, bạn có thể sử dụng máy tính của mình như một máy fax. Thiết lập modem fax của bạn bằng công cụ Windows Fax and Scan có trong menu Bắt đầu trong Tất cả chương trình. Nếu tài liệu đã được lưu dưới dạng tệp trên máy tính của bạn, bạn có thể chỉ cần nhấp vào "Fax mới" từ công cụ và gửi tài liệu. Nếu bạn cần fax tài liệu giấy, trước tiên bạn cần sử dụng máy quét để tạo tệp kỹ thuật số. Chi phí cho mỗi bản fax giống như việc sử dụng một máy in đa chức năng với một máy fax được tích hợp sẵn.
Sử dụng Dịch vụ Web
Ngày nay ít máy tính có modem fax hơn trước đây, nhưng điều này không có nghĩa là bạn cần phải mua bất kỳ phần cứng mới nào nếu bạn đang gửi tài liệu kỹ thuật số hoặc đã có máy quét. Có một số dịch vụ dựa trên web cho phép bạn gửi fax qua Internet. InterFAX cho phép bạn gửi fax trực tiếp từ máy tính của mình hoặc từ Google Documents, với các gói trả trước bắt đầu từ $ 10. Fax.com và MyFax cung cấp các tính năng tương tự, cũng khoảng $ 10 cho gói trả trước.
Các lựa chọn thay thế cho Gửi fax
Nếu bạn được yêu cầu gửi một tài liệu qua fax, bạn không bao giờ phải hỏi xem liệu bạn có thể gửi một tệp đã quét qua email hay không. Nhiều công ty sẽ chấp nhận PDF tài liệu thay cho fax truyền thống, có thể được tạo bằng cách quét tài liệu giấy gốc và sử dụng phần mềm máy quét để tạo PDF. Nếu bạn đã sở hữu một máy quét, chi phí về cơ bản là miễn phí.