Phím tắt quan trọng như thế nào? Bạn không thể chỉ sử dụng một con chuột cho mọi thứ? Các phím tắt được gọi như vậy là có lý do - chúng tiết kiệm thời gian. Và vì hầu hết mọi người dường như hoàn toàn không biết về hầu hết các phím tắt tiết kiệm thời gian tốt nhất trên PC, tôi đã tổng hợp các phím tắt tốt nhất cho bạn hôm nay.
Ctrl + F để Tìm
Hãy bắt đầu với một trong những phím tắt hữu ích nhất trong số tất cả: Ctrl + F. Một vài người trong số các bạn hiện đang đảo mắt, nhưng bạn không nên làm như vậy - một nhân viên của Google có dữ liệu cho thấy 90% mọi người không bao giờ sử dụng phím tắt Ctrl + F.
Nhấn Ctrl + F trong hầu hết mọi ứng dụng - chẳng hạn như trình duyệt Web của bạn - và bạn có thể bắt đầu nhập để tìm văn bản trong trang hoặc tài liệu. Có, hầu hết mọi người dường như chỉ lướt qua các trang web để tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm giống như trên tài liệu giấy, thay vì sử dụng tìm kiếm hiệu quả hơn nhiều.
Tuy nhiên, Ctrl-F không chỉ dành cho các trình duyệt. Tôi thậm chí đã thấy nó hoạt động trong các ứng dụng không hiển thị tùy chọn "Tìm" trong menu của chúng - nó giống như một phím tắt bí mật có thể đưa bạn đến thẳng chức năng tìm kiếm của ứng dụng, cho dù nó có xuất hiện một phím tắt. (Người dùng Mac sử dụng phím Command thay vì phím Ctrl.)
Điều hướng cơ bản
Alt + Tab hẳn là một phím tắt khá nổi tiếng cho đến thời điểm hiện tại, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng Ctrl + Tab chuyển đổi giữa các tab đang mở trong trình duyệt của bạn? Ctrl + Shift + Tab chu kỳ ngược lại. Về cơ bản đây là một Alt + Tab cho các trình duyệt Web hoặc các ứng dụng khác có giao diện dựa trên tab.
Nói về các tab trình duyệt, bạn có thể nhấn Ctrl + T để mở nhanh một địa chỉ mới - thao tác này tập trung thanh địa chỉ, vì vậy bạn có thể bắt đầu nhập ngay tìm kiếm hoặc địa chỉ web. Để đặt tiêu điểm thanh địa chỉ trên tab hiện tại của bạn, hãy nhấn Ctrl + L. Để đóng tab hiện tại, hãy nhấn Ctrl + W. (Người dùng Mac sử dụng Command thay vì Ctrl cho hầu hết các phím tắt này, mặc dù Ctrl + Tab tương tự trên máy Mac.)
Sao chép, cắt và dán văn bản
Đừng quên điều đó Ctrl + C để sao chép, Ctrl + X cho Cắt, và Ctrl + V cho Dán là các phím tắt quan trọng để làm việc với văn bản đã chọn. Chọn một số văn bản bằng chuột sẽ nhanh hơn nhiều, nhấn Ctrl + X, bấm vào một nơi nào đó trong tài liệu, sau đó bấm Ctrl + V hơn là nhấp vào menu Cắt và Dán bằng chuột của bạn.
Đây cũng được coi là những phím tắt khá cơ bản, nhưng tôi đã thấy mọi người sử dụng Microsoft Office hoàn toàn bằng chuột, chỉ sử dụng bàn phím để nhập từ và đưa chuột vào bất cứ khi nào họ muốn sao chép hoặc dán văn bản. Điều đó chỉ mất nhiều thời gian hơn.
Nhiều phím tắt hữu ích giúp làm việc với văn bản dễ dàng hơn - một phím tắt khác là Ctrl + Z, là "hoàn tác". Nó hoàn tác thay đổi cuối cùng, cho phép bạn nhanh chóng hoàn nguyên thay đổi mà không cần chạm vào chuột.
Di chuyển nhanh giữa các từ
Các phím mũi tên cho phép bạn di chuyển con trỏ xung quanh một trường văn bản - đó là Desktop Computing 101. Nhưng bạn có biết rằng phím Ctrl có thể tăng tốc độ điều này một cách đáng kể không? Ví dụ: bạn có thể giữ Ctrl và nhấn vào mũi tên trái một lần để chuyển về đầu từ trước đó. Nhấn vào nó nhiều lần để chuyển nhanh từ từ này sang từ khác hoặc nhấn vào phím chuyển tiếp để chuyển sang từ tiếp theo.
Điều này cho phép bạn di chuyển con trỏ nhanh hơn nhiều, vì vậy bạn không cần phải giữ phím mũi tên, đợi con trỏ cuộn qua tất cả các chữ số và cố gắng nhả con trỏ vào đúng thời điểm. Ctrl hoạt động tương tự với các phím mũi tên Lên và Xuống, nhanh chóng di chuyển con trỏ của bạn từ đoạn này sang đoạn khác.
Chọn văn bản
Giữ phím Shift trong khi sử dụng các phím mũi tên khác để chọn văn bản. Ví dụ: bạn có thể giữ phím Shift và nhấn mũi tên trái ba lần để chọn ba ký tự trước đó. Hoặc, bạn có thể nhấn Shift + Ctrl + Left để chọn nhanh từ trước đó, hãy nhấn vào mũi tên trái để chọn thêm từ. Điều này cũng hoạt động với các phím mũi tên lên và xuống, cho phép bạn chọn nhiều dòng một cách nhanh chóng.
Khi bạn đã chọn văn bản, bạn có thể sao chép hoặc cắt văn bản đó bằng các phím tắt ở trên. Với các phím tắt này, bạn có thể viết và chỉnh sửa tài liệu hoặc email trực tiếp từ bàn phím của mình, giữ tay trên bàn phím để có tốc độ nhập tối đa - không cần phải di chuyển chuột. Và, trong khi chúng tôi đang ở đó, Ctrl + A sẽ chọn tất cả văn bản trong tài liệu hoặc trường văn bản hiện tại.
Đây không phải là một danh sách đầy đủ - còn xa. Nếu bạn muốn làm điều gì đó, rất có thể phần mềm bạn sử dụng sẽ bao gồm phím tắt để làm điều đó. Tra cứu các phím tắt có lợi nhất cho bạn để bạn có thể tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh hơn!
Tín dụng ảnh: Andrew_Writer trên Flickr, Google, Loenid Mamchenkov trên Flickr
