Microsoft Teams vừa giới thiệu tính năng mới cho phép người dùng tắt chức năng trò chuyện trong cuộc họp nhóm. Tùy chọn mới này nhằm đáp lại phản hồi từ những người dùng đang gặp khó khăn trong việc tập trung vào cuộc họp của họ với dòng tin nhắn liên tục trong cửa sổ trò chuyện.
Trước bản cập nhật này, cách duy nhất để chặn hoặc hạn chế trò chuyện trong cuộc họp là xóa hoàn toàn chuỗi trò chuyện. Tuy nhiên, cách tiếp cận này không lý tưởng vì nó có nghĩa là người dùng không thể quay lại cuộc trò chuyện của họ sau cuộc họp. Tính năng mới này hiện cho phép người dùng tạm thời tắt chức năng trò chuyện, ngăn mọi tin nhắn mới xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện.
Đối với các tổ chức nơi trò chuyện giữa các thành viên trong nhóm là một phần công việc cơ bản của họ, tùy chọn mới này có thể được bật hoặc tắt tùy theo nhu cầu của nhóm. Nó cho phép người dùng biết rằng họ vẫn có thể liên lạc qua trò chuyện nếu cần, nhưng cũng cung cấp cho họ tùy chọn tắt tính năng này khi nó không phải là tâm điểm chú ý.
Bằng cách tắt tính năng trò chuyện, giờ đây người dùng có thể tập trung hoàn toàn vào cuộc họp hiện tại mà không bị phân tâm bởi việc nhắn tin đang diễn ra. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong những tình huống diễn ra các quyết định quan trọng hoặc các cuộc thảo luận phức tạp, đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều hoàn toàn tham gia và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Ngoài tính năng mới này, Microsoft Teams còn cung cấp một số tùy chọn khác để kiểm soát và quản lý chức năng trò chuyện trong ứng dụng. Người dùng có thể hạn chế người có thể gửi tin nhắn trong nhóm, thiết lập tự động xóa tin nhắn sau một khoảng thời gian nhất định hoặc bật/tắt khả năng xóa tin nhắn.
Nhìn chung, chức năng “tắt trò chuyện” mới trong Microsoft Teams cung cấp một cách đơn giản nhưng hiệu quả để người dùng dừng các tin nhắn đến trong cuộc họp, giúp tập trung vào nhiệm vụ trước mắt. Cho dù đó là để duy trì kỷ luật cuộc họp tốt hơn hay tạo điều kiện cộng tác hiệu quả hơn, tính năng này mang đến cho các tổ chức sự linh hoạt cần thiết để tối ưu hóa trải nghiệm Teams của họ.
Các nhóm ra mắt tùy chọn mới để tắt tính năng trò chuyện
Các nhóm Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới cho phép người dùng vô hiệu hóa chức năng trò chuyện trong các cuộc họp. Tùy chọn mới này là một công cụ cơ bản cho các tổ chức và lớp học cần giữ sự chú ý và tập trung của người tham gia mà không bị phân tâm. Trước đây, người dùng phải chặn thủ công cửa sổ trò chuyện để ngừng trò chuyện trong các cuộc họp, nhưng bây giờ họ chỉ có thể tắt tính năng trò chuyện.
Kích hoạt tùy chọn này có thể được thực hiện trên cơ sở mỗi cuộc họp, cung cấp cho người dùng sự linh hoạt để chọn khi nào và nơi họ muốn vô hiệu hóa trò chuyện. Bằng cách tạm thời vô hiệu hóa trò chuyện, giáo viên và người tổ chức gặp gỡ có thể đảm bảo rằng những người tham gia không bị phân tâm và tham gia đầy đủ vào các cuộc thảo luận hoặc bài học. Chức năng mới này đặc biệt hữu ích khi thông tin hoặc phản hồi nhạy cảm đang được chia sẻ, vì nó ngăn chặn việc xóa hoặc chia sẻ nội dung đó.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là khi tính năng trò chuyện bị vô hiệu hóa, nó cũng hạn chế khả năng đặt câu hỏi hoặc tìm cách làm rõ trong cuộc họp. Để giải quyết vấn đề này, các nhóm Microsoft cung cấp các tùy chọn khác để tạo điều kiện giao tiếp, chẳng hạn như tính năng RAISE Hand hoặc cho phép người dùng bật tiếng và nói trực tiếp.
Với tùy chọn mới này, các nhóm giúp các tổ chức và lớp học dễ dàng duy trì một môi trường tập trung và hiệu quả trong các cuộc họp. Cho dù bạn cần chặn trò chuyện cho một lớp cụ thể hoặc muốn vô hiệu hóa trò chuyện cho toàn bộ tổ chức, các nhóm Microsoft hiện cung cấp tính linh hoạt và kiểm soát để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa trò chuyện khi cần thiết.
Cải thiện trải nghiệm người dùng bằng 'Tắt trò chuyện'
Các nhóm Microsoft hiện cung cấp tùy chọn 'Tắt trò chuyện', giúp cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng cho các nhóm và tổ chức. Chức năng mới này cho phép người dùng vô hiệu hóa trò chuyện trong các cuộc họp, cho phép họ tập trung hoàn toàn vào nội dung được trình bày và chia sẻ.
Trước khi chức năng này được giới thiệu, người dùng có thể đã bị phân tâm bởi các cửa sổ trò chuyện và các tin nhắn xuất hiện trong các cuộc họp, ngăn họ chú ý đầy đủ. Với khả năng vô hiệu hóa trò chuyện, giờ đây người dùng có thể đảm bảo trải nghiệm cuộc họp hiệu quả và hiệu quả hơn.
Chat mỗi cuộc trò chuyện vô hiệu hóa chức năng
Tính năng 'Tắt trò chuyện' mới rất đơn giản để sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tham gia vào các cuộc họp dễ dàng mà không bị gián đoạn nhắn tin. Khi được bật, nó sẽ vô hiệu hóa chức năng trò chuyện cho cuộc họp cụ thể đó, cho phép người dùng tập trung vào nội dung được trình bày.
Trải nghiệm người dùng được cải thiện này cũng hữu ích cho các giáo viên và giảng viên muốn giữ cho học sinh của họ tập trung trong một bài học. Bằng cách chặn trò chuyện, sự mất tập trung được giảm thiểu và sinh viên có thể tham gia đầy đủ vào trải nghiệm học tập.
Bật và vô hiệu hóa tính năng trò chuyện
Kích hoạt và vô hiệu hóa tính năng trò chuyện trong các nhóm Microsoft hiện là một quá trình đơn giản. Người dùng có thể tìm thấy tùy chọn 'Tắt trò chuyện' trong menu thiết lập cuộc họp. Bằng cách chọn tùy chọn này, chức năng trò chuyện sẽ bị vô hiệu hóa cho cuộc họp cụ thể đó.
Điều quan trọng cần lưu ý là khi trò chuyện bị vô hiệu hóa, người dùng vẫn sẽ có khả năng xem và chia sẻ các tệp và tài liệu. Tính năng 'Tắt trò chuyện' chỉ hạn chế khả năng gửi và nhận tin nhắn.
Phản hồi từ những người dùng đã kích hoạt tính năng này là tích cực. Các nhóm và tổ chức đã tìm thấy nó đặc biệt hữu ích trong các tình huống mà các chính sách trò chuyện nghiêm ngặt cần được thực thi hoặc khi sự chú ý trong các cuộc họp là rất quan trọng.
Tóm lại, việc giới thiệu tùy chọn 'Tắt trò chuyện' trong các nhóm Microsoft đã cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng cho các nhóm và tổ chức. Bằng cách cho phép người dùng tắt trò chuyện trong các cuộc họp, Focus được tăng cường, làm cho các cuộc họp hiệu quả và hiệu quả hơn.
Hãy tập trung với tính năng mới của các đội
Nếu bạn đã từng cần tạm thời ngừng trò chuyện với các thành viên trong nhóm trong cuộc họp hoặc khi bạn đang sử dụng các nhóm, Microsoft hiện đã có thể có tính năng "Tắt trò chuyện" mới của họ. Chức năng này cho phép bạn vô hiệu hóa các tùy chọn nhắn tin và trò chuyện trong các nhóm, giữ cho sự chú ý của bạn tập trung ở nơi cần thiết.
Khi tính năng này được bật, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận tin nhắn trong cửa sổ trò chuyện. Nó cũng chặn mọi cuộc trò chuyện nhóm và hạn chế khả năng xóa hoặc chỉnh sửa tin nhắn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là tính năng này là mỗi cuộc họp, vì vậy bạn vẫn có thể trò chuyện trước và sau cuộc họp như bình thường.
Để bật tính năng "Tắt trò chuyện", chỉ cần truy cập ứng dụng Teams và nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải. Từ đó, chọn tùy chọn "Tắt trò chuyện". Khi tính năng này được bật, chức năng trò chuyện sẽ bị vô hiệu hóa trong suốt cuộc họp hoặc bài học hiện tại.
Tính năng mới này là kết quả của phản hồi từ người dùng Teams, những người đã yêu cầu một cách để ngăn chặn sự phân tâm và duy trì sự tập trung trong các cuộc họp và bài học. Nó đặc biệt hữu ích trong việc thiết lập lớp học hoặc bất kỳ tổ chức nào mà việc duy trì sự chú ý giữa những người tham gia là điều cơ bản.
Bằng cách cho phép người dùng chặn các cuộc trò chuyện, Microsoft giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc hơn và ngăn chặn mọi gián đoạn có thể xảy ra khi trò chuyện giữa các cuộc thảo luận hoặc thuyết trình quan trọng. Cách tiếp cận đơn giản và dễ sử dụng này mang lại quy trình làm việc mượt mà và hiệu quả hơn cho người dùng Teams.
Vì vậy, bây giờ, ngay cả khi bạn có một nhóm trò chuyện vui vẻ hoặc cần giảm thiểu sự xao lãng, bạn có thể tắt chức năng trò chuyện trong Teams và tập trung vào những gì quan trọng!
